Доверенность на получение товарно материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение товарно материальных ценностей

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор.

В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным.

Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов.

У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета.

Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва                                                                                          31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А.

(паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации.

В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно.

Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Источник: https://spmag.ru/articles/doverennost-na-poluchenie-materialnyh-cennostey

Составляем доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение товарно материальных ценностей

Представляя интересы компании, гражданин должен быть наделен соответствующими полномочиями. В соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ, полномочие физического лица действовать от имени организации может быть основано на:

  • акте уполномоченного государственного органа;
  • указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий может действовать руководитель — генеральный директор);
  • письменном уполномочии, которым является доверенность.

Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании должен иметь доверенность на получение материальных ценностей.

Доверенность необходима для подтверждения полномочий представителя. В случае ее отсутствия сделка может быть признана недействительной в суде.

Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно будет доказать и право на получение оплаты.

Организация может самостоятельно разработать бланк доверенности на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а. В статье можно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и посмотреть пример его заполнения.

Составляем собственный бланк

В случае использования собственного бланка доверенность должна содержать обязательные реквизиты:

  • наименование документа — доверенность;
  • дату выдачи;
  • реквизиты доверителя (организации, выдавшей документ): ОГРН можно не указывать, достаточно наименования, адреса и ИНН;
  • данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представитель должен иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
  • обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
  • подпись представителя;
  • подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.

Срок действия доверенности можно указать любой, но, в соответствии со статьей 186 ГК РФ, если не указано иное, документ сохраняет силу в течение года с момента выдачи. Доверенность может быть выдана любому лицу: работнику организации и гражданину, не являющемуся сотрудником.

Используем унифицированные бланки

Если используется типовая доверенность на получение товара, в ней необходимо указывать все реквизиты, руководствуясь указаниями, изложенными в Постановлении № 71а.

Форму М-2 рекомендуется использовать при небольшом количестве выдаваемых поручений. Она имеет отрывной корешок, который остается на хранении в организации.

Форма доверенности на получение товара от юридического лица М-2

Форму М-2а используют при большом документообороте. Этот бланк без отрывного корешка, факт его выдачи регистрируется в специальном журнале.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей, форма М-2а

Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица по унифицированным формам М-2 и М-2а выдается, как правило, на срок от десяти дней до одного месяца. Связано это с тем, что в доверенности прописан конкретный товар и его объем к получению.

Если организация выдает доверенность по своей форме, то ее можно оформить на любой срок. Для этого необходимо предусмотреть не разовое получение ТМЦ, а регулярное в течение времени. Законодательно максимальный срок выдачи доверенности не ограничен. Но если в доверенности не указать срок действия, то она будет действительна в течение одного года (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).

Как отозвать (аннулировать) доверенность

Лицо, выдавшее доверенность на получение ТМЦ, может отозвать ее в любой момент. С этого момента получатель доверенности лишается права представлять интересы организации и получать ценности от ее имени.

О своем решении доверитель должен уведомить:

  1. Лицо, которому выдана доверенность.
  2. Всех лиц, в отношении которых была доверенность выдана.

Дополнительно, чтобы уведомить все стороны, организация может опубликовать решение об аннулировании доверенности в газете «Коммерсантъ».

В отношении доверенности на получение ТМЦ достаточно вручить уведомления о прекращении ее действия поверенному и компании, в которой должны были быть получены ТМЦ. Получение уведомления необходимо обязательно зафиксировать.

Образец: как заполнить доверенность на получение товара

Разберем пример доверенности на получение товара, оформленной по форме М-2.

Шаг 1. Начинаем с заполнения номера и даты. Важно точно зафиксировать дату выдачи, без нее документ является ничтожным (ст. 186 ГК РФ).

Шаг 2. Заполняем реквизиты доверителя и представителя.

Шаг 3. На оборотной стороне бланка заполняем перечень и количество ТМЦ, подлежащих получению.

Шаг 4. Не забываем заполнить отрывной корешок.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/sostavlyaem-doverennost-na-poluchenie-materialnykh-tsennostey

Доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей продолжают оформлять, несмотря на то что Инструкция № 99 утратила силу.

Однако полномочия на осуществление хозяйственной операции в интересах юридического или физического лица – предпринимателя должна подтверждаться, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и тому подобное.

Что нужно знать о документальном подтверждении получения товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), рассмотрим в этой статье.

Общие понятия представительства

Согласно части первой ст.

237 Гражданского кодекса представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет.

Вместе с тем не является представителем лицо, которое хотя и действует в чужих интересах, но от собственного имени, а также лицо, уполномоченное на ведение переговоров относительно возможных в будущем сделок.

Представительство возникает на основании:

  • договора
  • закона
  • акта органа юридического лица
  • других оснований, установленных актами гражданского законодательства

Представительство по договору

Если говорить о представительстве на основании гражданско-правового договора, то таким примером является договор поручения, согласно которому одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия (часть первая ст.

1000 Гражданского кодекса). Среди обязанностей доверителя – выдача поверенному доверенности на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения (часть первая ст. 1007 этого Кодекса). Другой пример представительства на основании договора – коммерческое представительство.

Напомним, что коммерческим представителем является лицо, которое постоянно и самостоятельно выступает представителем предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности.

Полномочия такого представителя могут подтверждаться письменным договором между ним и лицом, которое он представляет, или доверенностью (часть третья ст. 243 указанного Кодекса).

Договорное представительство может возникать также на основании трудового договора, по которому работник уполномочивается доверенностью на получение материальных ценностей для предприятия. Это подтверждает ст.

134 КЗоТ, ведь работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, нанесенного по их вине предприятию в случае, когда имущество и другие ценности получались под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам.

Представительство по закону

Статья 242 Гражданского кодекса кратко описывает представительство по закону. Она определяет, что родители (усыновители) являются законными представителями своих малолетних и несовершеннолетних детей, а опекун является законным представителем малолетнего лица и физического лица, признанного недееспособным.

Вместе с тем согласно части третьей этой статьи законным представителем в случаях, установленных законом, может быть другое лицо. Например, в понимании ст.

56 Кодекса административного судопроизводства законным представителем органа, предприятия, учреждения, организации в суде является его руководитель или другое лицо, уполномоченное законом, положением, уставом.

Представительство по доверенности

Представительство по доверенности может основываться на акте органа юридического лица (часть вторая ст. 244 Гражданского кодекса). К таким актам можно отнести решение общего собрания, руководителя наблюдательного совета и другие.

Начнем с небольшого экскурса в прошлое. До 01.01.2015 г. отпуск покупателям или передача бесплатно ТМЦ, нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг сопровождался предоставлением поставщику доверенности типовой формы № М-2.

Порядок регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей определялся Инструкцией № 99, действие которой распространялось на предприятия, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности.

Однако с 01.01.2015 г. Инструкция № 99 утратила силу, и с этой даты в вопросах представительства и использования доверенностей нужно ориентироваться на общие нормы Гражданского кодекса.

Если говорить о доверенности на получение материальных ценностей, то она не исчезла из бухгалтерской документации, просто ее форма теперь не имеет типового формата.

Порядок обращения таких доверенностей стал более свободным.

Напомним, что приказом № 987 внесены уточнения в Положение № 88, в соответствии с которыми полномочия на осуществление хозяйственной операции лица, которое в интересах юридического лица или физического лица – предпринимателя получает основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги и другие товарно-материальные ценности согласно договору, подтверждаются в соответствии с законодательством. Такие полномочия могут быть подтверждены, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и т. п. Наиболее оптимальный вариант подтверждения полномочий на получение материальных ценностей – составление доверенности.

Согласно части третьей ст. 244 Гражданского кодекса доверенностью является письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

В такой доверенности должны указываться:

  • информация о доверителе;
  • сведения о представителе;
  • полномочия представителя, то есть какие именно действия будут совершаться от имени доверителя;
  • дата составления.

Помните, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной (часть третья ст. 247 Гражданского кодекса).

В подавляющем большинстве доверенность выдается на определенный срок, который в ней указывается. Если такой срок не установлен, доверенность сохраняет силу до прекращения ее действия (часть первая ст. 247 указанного Кодекса). Вместе с тем истечение срока доверенности является основанием для прекращения представительства по доверенности. Также представительство прекращается в случае:

  • отмены доверенности лицом, которое ее выдало;
  • отказа представителя от совершения действий, определенных доверенностью;
  • прекращения юридического лица, которое выдало или которому выдана доверенность;
  • смерти лица, которое выдало или которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности.

В случае прекращения представительства по доверенности представитель обязан немедленно возвратить доверенность (часть третья ст. 248 Гражданского кодекса).

Статья 249 этого Кодекса предоставляет доверителю право в любое время отменить доверенность или передоверие (за исключением безотзывной доверенности). Если доверитель воспользовался таким правом, то он должен немедленно уведомить об этом представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность.

Может возникнуть такая ситуация, что доверитель отменил выданную доверенность, но его представитель не узнал об этом и совершил сделку.

В этой ситуации права и обязанности относительно третьих лиц, которые возникли в результате совершения сделки, сохраняют силу для доверителя и его правопреемников.

Исключение из этого правила – третье лицо знало или могло знать, что действие доверенности прекратилось.

Отдельные вопросы составления доверенностей

Составляются ли копии к доверенностям?

Доверенность составляется в одном экземпляре и не является бланком строгой отчетности. На этот момент обращали внимание судьи в постановлении № 815/251/16.

Вместе с тем следует отметить, что доверенность может выдаваться однократно (например, на получение материальных ценностей по конкретному договору) или многократно (например, получение материальных ценностей по различным договорам в течение определенного периода).

Считается ли доверенность первичным документом?

Доверенность не является первичным документом в понимании ст. 9 Закона № 996 и п. 2.1 Положения № 88, она не фиксирует факт осуществления хозяйственных операций (постановление № 805/1729/14).

Можно ли исправить ошибку в доверенности?

Если в доверенности была допущена ошибка, то рекомендуем ее исправлять путем отмены ранее выданной ошибочной доверенности. Такое право доверителю предоставляет ст. 249 Гражданского кодекса.

Каков порядок оформления доверенности, выданной юридическим лицом (в том числе ликвидатором) на представительство его интересов и ведение дел, связанных с уплатой налогов в контролирующих органах?

Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами.

Если доверенность выдана комиссией по прекращению юридического лица (комиссией по реорганизации, ликвидационной комиссией) или ликвидатором, то она подлежит нотариальному удостоверению.

Обязательно ли требовать доверенность у получателя товара?

Документ, подтверждающий полномочия представителя, необходимо определить в договоре. На практике чаще всего используется доверенность на получение материальных ценностей.

Кто должен составлять и подписывать доверенность?

Доверенность от имени юридического лица выдается органом или лицом, уполномоченным на это учредительными документами юридического лица. Такое лицо и подписывает доверенность.

Вместе с тем доверенности часто заверяются подписью главного бухгалтера. Но это пережиток прошлых времен, поскольку такая норма существовала в типовой форме доверенности М-2.

Доверенность может скрепляться печатью при условии, что стороны договора определили такую необходимость.

Можно ли доверенность на получение материальных ценностей выписывать не на работника предприятия?

Раньше доверенность на получение материальных ценностей выдавалась только работникам предприятия, поскольку такое требование предусматривалась Инструкцией № 99. На сегодня такого требования уже не существует. Таким образом, доверенность может выдаваться также лицу, не состоящему в трудовых отношениях с предприятием.

Заполнение доверенности на получение материальных ценностей

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

Кодекс административного судопроизводства Украины – Кодекс административного судопроизводства Украины от 06.07.2005 г. № 2747-IV. КЗоТ

Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/publication/100004297-dovirenist-na-otrimannya-tmts

Как правильно составить доверенность на получение товаров и ТМЦ

Доверенность на получение товарно материальных ценностей

Доверенность на получение ТМЦ — это документ, нужный для того, чтобы иное лицо могло подтвердить полномочия на получение материальных ценностей, переданные ему руководителем организации. В законодательстве есть определенные требования к его составлению.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Передача полномочий в гражданских взаимоотношениях встречается очень часто, особенно в практике хозяйствующих субъектов. В целях предотвращения споров о наличии конкретных прав у доверенного лица рекомендуется заполнять все сопроводительные документ точно и правильно. В статье рассказано, как грамотно оформить доверенность на получение ТМЦ с использованием формы М-2.

Когда понадобится

Оформлять такой бланк нужно в следующих ситуациях:

  • для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
  • для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки на территории заказчика;
  • если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.

Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем он разарешено выдавать его не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.

Какие данные содержит форма

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, право получать товар передается в письменном виде. Но доверенность наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору. Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми наделяется представитель предприятия.

Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:

  • сведения об уполномоченном лице;
  • информацию о доверителе;
  • дату совершения и период действия;
  • подписи сторон.

Документ предъявляется в месте выдачи товарно-материальных ценностей. Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты с удостоверением личности предъявителя. Срок актуальности полномочий исчисляется с момента ее выдачи.

Как выглядит образец

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению доверенности на сотрудника, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена.

В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году.

Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Передачу полномочий можно оформить с использованием формы М-2а.

Оборотная сторона

https://www.youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8

Утвержденная Постановлением № 71а форма доверенности на получение товара от юридического лица может быть использована в деятельности и индивидуального предпринимателя, и физического лица. В этом случае документ заполняется так:

  • в поле «Организация» указываются фамилия, имя, отчество, с добавлением аббревиатуры ИП при необходимости;
  • подпись ставится в графе «Руководитель» с расшифровкой;
  • номер не указывается или указывается в соответствии с документооборотом.

Реквизиты

Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:

  • наименование и ОКПО выдающей компании;
  • номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
  • дату совершения и срок действия документа;
  • данные паспорта представителя компании, которому выдается документ;
  • наименование поставщика;
  • ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
  • подробную информацию о товаре.

Особенности заполнения реквизитов покажет пример доверенности на получение товара, представленный в пошаговой инструкции.

Пошаговая инструкция по заполнению

При заполнении бланка может потребоваться образец; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа.

Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.

Шаг 2. Необходимо указать должность и паспортные данные доверенного лица (доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица обычно выдается экспедиторам, водителям и т.д.).

Шаг 3. Затем заполняются данные относительно поставщика: реквизиты организации, номера и даты приходных документов.

Шаг 4. Перечень ТМЦ можно подробно не заполнять, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара. Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.

Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Удостоверительные надписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).

В верхней части формы М-2 предусмотрен открепительный корешок. Его тоже следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии.

Форма М-2 — доверенность на получение ТМЦ позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненной по правилам формы, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления документа проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.

Сроки выдачи и учет выданных доверенностей

Обычно такой документ имеет ограниченный срок действия — до 15 дней. При совершении плановых действий по приемке товара, например, при исполнении договора поставки, срок можно продлить до календарного месяца.

Документ по форме М-2 можно не регистрировать, все данные фиксируются на отрывном корешке. Для учета М-2а примеряются специальный журнал учета.

Скачать бланк доверенности на получение товара в word

Скачать бланк доверенности на получение товара бесплатно (excel)

Скачать образец доверенности на получение товара

Скачать образец журнала

Источник: https://ppt.ru/forms/doverennost/tmc

Доверенность на получение товарно — материальных ценностей

Доверенность на получение товарно материальных ценностей

Бумага на получение товарно-материальных ценностей оформляется для передачи полномочий третьему лицу. Без нее доверенное лицо не сможет получить оформленный по накладной товар и поставить свою подпись на документе.

Документ на получение товарно-материальных ценностей третьему лицу составляется сроком максимально на 3 года.

Читайте в статье о видах доверительных бумаг на получение ТМЦ, о порядке их оформления и о положениях, которые они должны содержать.

Виды

Доверенность на получение товара оформляется в свободной письменной форме, и с деталями процедуры можно ознакомиться тут. Она может быть двух видов:

  1. М2 — данная форма применяется при однократном и не систематическом получении товара. Оформляется она в единственном экземпляре и выдается только после расписки. Составляет доверенность типа М2 бухгалтер предприятия.
  2. М2а — форма документа используется при постоянном товарообороте в компании. Бланк регистрируется в специальном журнале, в котором нумеруется каждый бланк. Данный вид доверенности не выдается гражданину, не являющемуся сотрудником предприятия, от лица которого он действует.

Требования к оформлению

В каких ситуациях необходимо оформление доверенности на получение товара?

  1. При транспортировке товара на склад продавца (детали оформления такой доверенности на отправку груза можно найти по ссылке).
  2. При разгрузке товара на склад покупателя.
  3. По договоренности сторон товар передается в иное место. Все условия предварительно должны быть обозначены в договоре.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена и на продавца, и на покупателя. Она также выдается лицам, не работающим в штате сотрудников предприятия-покупателя, но занимающихся, например, подачей документов любой из сторон — тогда нужна специальный доверительный документ.

Доверенность на получение товара от имени юридического лица составляется с учетом следующих требований:

  • она оформляется в письменном виде;
  • в обязательном порядке указывается дата ее составления;
  • наличие подписи руководителя предприятия на бланке, а также главного бухгалтера;
  • в конце документа проставляется мокрая печать организации.

Особенности оформления доверенности:

  • В документе на передачу полномочий необходимо указать перечень всех передаваемых товаров.  Данные выписываются из сопроводительных бумаг:
  1. счет-фактуры;
  2. накладной;
  3. о заказе.

В обязательном порядке указывается номер и дата описанного документа.

  • Бухгалтерия предприятия регистрирует каждую выданную доверенность и ведет их учет.
  • На основании выданной доверенности, получивший ее гражданин должен предоставить в бухгалтерию информацию о выполненных по ней обязательствах.
  • Доверенность на получение товарно-материальных ценностей должна быть подписана главным бухгалтером компании.

В обязанности бухгалтера входит следующее:

  • контролировать правильность оформления и внесения данных в доверенность на получение ТМЦ;
  • инструктировать граждан, на чье имя оформляется доверенность об их обязанностях и о сроках обращения в бухгалтерию при их исполнении;
  • контролировать полученные на основании доверенности документы: акты, приходные накладные, ордера и другие;
  • следить за действиями, совершаемыми на основании документа на передачу полномочий на получение товарно-материальных ценностей.

Доверенность на получение ТМЦ не требует нотариального оформления.

Образец бумаги от имени юридического лица

Между физическими лицами

Документ на передачу полномочий на получение товарно-материальных ценностей, составляемый от юридического и физического лица, идентичен. Главное отличие состоит в лице, от имени которого выписывается доверительная бумага.

Сведения, которые должен содержать документ, выдаваемый от имени физического лица:

  • ФИО гражданина;
  • дата его рождения;
  • данные из удостоверения личности — номер, серия и место его выдачи;
  • место жительства физического лица.

В случае, если в качестве физического лица выступает индивидуальный предприниматель, то указывается и его ИНН. В конце документа ставится печать индивидуального предпринимателя.

Срок действия

Порядок выдачи доверенности обозначен в соглашении сторон. Срок действия доверенности на получение ТМЦ составляет не более трех лет. В случае, если в ней не обозначен период, в течение которого она действует, то пользоваться ею можно в течение 1 года.

На основании этого в бланке документа указывается дата его фактического составления. Если она не обозначена, то такой документ считается недействительным.

Образец доверенности

Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит следующие положения:

  • полное наименование организации и ее эмблема;
  • полное название документа;
  • порядковый номер документа;
  • дата составления бумаги;
  • данные о предприятии: регистрационный номер, юридический адрес нахождения, идентификационный номер компании для оплаты налогов;
  • ФИО руководителя компании и его личные данные;
  • ФИО лица, на имя которого выдается доверенность;
  • полный перечень сделок, назначенных полномочий и обязанностей, которые передаются доверенному лицу;
  • срок действия оформленной доверенности;
  • в случае, если она выписывается с правом передоверия, то это также указывается в бланке документа;
  • подписи сторон.

На обратной стороне бланка указывается перечень получаемых ТМЦ. В случае, если он отсутствует, то уполномоченное лицо ставит прочерк.

Каждая выданная бумага на передачу полномочий на получение ТМЦ должна быть зарегистрирована. Данный процесс необходим для ведения учета каждого выписанного бланка. Регистр хранится у лица, отвечающего за выдачу документа доверенному лицу.

Образец доверенности

Могут ли отказать в получении товара по доверенности?

Наличие доверенности на получение ТМЦ не является гарантией их получения.

Основания для отказа в получении товара по доверенности:

  • реквизиты компании, выдавшей бумагу, были указаны с ошибкой;
  • на бланке отсутствуют подписи сторон и печать предприятия;
  • документ составлен с ошибками и помарками;
  • данные из удостоверения личности доверенного лица не совпадают с обозначенными в бумаге на передачу полномочий для получения товара;
  • срок действия бумаги истек.

Если главный бухгалтер оформит документ на передачу полномочий третьему лицу без выше перечисленных ошибок, то проблем с получением товара не возникнет.

Важно! Гражданам рекомендуется подойти серьезно к составлению бумаги на передачу полномочий на получение ТМЦ и в обязательном порядке указать дату составления бумаги.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/doverennost/doverennost-na-poluchenie-tovara.html

ПроступкамНет
Добавить комментарий