Как оформить декретный отпуск

Как оформить декретный отпуск?

Как оформить декретный отпуск

Как оформить декретный отпуск? Какова длительность отпуска по беременности? Какие выплаты обязательны по закону беременным женщинам? Какова сумма пособий? Какие документы необходимы для оформления декрета? Об этих и многих других вопросах в нашем материале.

1

Какие виды отпусков в связи с беременностью существует?

Беременным женщинам, женщинам, родившим ребенка, женщинам (мужчинам), усыновившим/удочерившим новорожденного ребенка, предоставляются следующие отпуска в связи с рождением ребенка:

1. отпуск по беременности и родам;

2. отпуск работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей);

3. отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

2

На каком сроке беременности работодатель обязан отпустить сотрудника в декретный отпуск?

Работодатель обязан оформить отпуск беременной женщине с даты, указанной в листке временной нетрудоспособности. 

Отпуск по беременности и родам продолжается 70 календарных дней до родов и 56 (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей – 70) календарных дней после родов. 

3

В какой срок беременности работодателю запрещается увольнять сотрудника?

Если женщина предоставляет работодателю справку о беременности сроком в 12 недель и более, то работодатель не имеет права расторгать с ней трудовые отношения. 

При сокращении штата работодатель не имеет права увольнять: беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет, одиноких матерей, воспитывающих детей до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

Может ли беременная сотрудница требовать облегчённый труд?

Да, может. Работодатель на основе медицинского заключения обязан перевести беременную женщину на другую работу, исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов. При этом должна сохраняться средняя заработная плата сотрудника.

До предоставления беременной женщине другой работы она подлежит освобождению от выполнения работы с сохранением средней заработной платы.

Также беременная женщина не допускается к работе, выполняемой вахтовым методом. 

Имеет ли право на декретный отпуск отец ребенка?

Да, имеет. Работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребеноком без сохранения заработной платы одному из родителей. Родители могут решить сами: отцу ребенка или матери. 

Когда сотрудник имеет право выйти из декретного отпуска?

Декретный отпуск предоставляется женщинам по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3-х летнего возраста без содержания. Если женщина хочет выйти на работу раньше положенного срока, ей необходимо об этом предупредить работодателя за 1 месяц до предполагаемой даты выхода. 

7

Сохраняются ли пособия по уходу за ребёнком, если сотрудник вышел из декретного отпуска раньше положенного срока?

Государство на основании социальных отчислений организации выплачивает  ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение первого года жизни малыша. Остальные 2 года женщина находится в декретном отпуске без содержания. 

На какие перерывы имеет право сотрудник, вышедший из декретного отпуска раньше положенного срока?

Женщина, вышедшая из декретного отпуска раньше положенного срока, имеет право на неполный рабочий день. Потому что ребенка необходимо кормить в возрасте до 1,5 лет.

Женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже, чем через каждые 3 часа работы:

имеющим одного ребенка, — каждый перерыв не менее 30 минут;

имеющим двух или более детей, — каждый перерыв не менее 1 часа.

Точную продолжительность перерыва нужно обговорить индивидуально с работодателем. Перерывы на кормление ребенка (детей) можно брать вместе с обеденным перерывом. Также можно суммировать все перерывы и использовать их в начале или в конце рабочего дня.

Перерывы для кормления включаются в рабочее время с сохранением средней заработной платы.

9

Размер пособий по уходу за ребёнком для неработающих сотрудников

Пособие по уходу за ребенком возрастом до 1-го года выплачивается неработающей матери или отцу:

на первого ребенка — 5,76 МРП — 13 853 тенге 

на второго ребенка — 6,81 МРП — 16 378 тенге 

на третьего ребенка — 7,85 МРП — 18 879 тенге 

на четвертого и более ребенка — 8,90 МРП — 21 405 тенге 

Размер единовременного пособия на рождение ребенка составляет: на первого, второго, третьего ребенка – 38 МРП — 91 390 тенге, на четвертого и более ребенка – 63 МРП — 151 515 тенге. 

Пособие выплачивается из республиканского бюджета.

10

Размер пособий по уходу за ребёнком для работающих сотрудников

Кому выплачивается? Лицам, являющимся участниками системы обязательного социального страхования. То есть сотрудникам, чей работодатель выплачивает социальные отчисления. 

Как просчитать размер пособия? Необходимо сумму общего дохода за 2 года разделить на 24, умножить на 0.4 и вычесть пенсионный взнос. 

Например, до рождения ребенка женщина работала два года, заработная плата которой увеличилась в два раза за один год. В первый год работы женщина зарабатывала 100 тысяч тенге, во второй — 150 тысяч тенге. В итоге: 

12*100 000+12*150 000=1 200 000+1 800 000= 3 000 000 тенге

Полученную сумму делим на 24 месяцев: 3 000 000/24= 125 000 тенге

125 000 тенге – средняя сумма дохода сотрудника. 

Затем эту сумму умножаем на 0,4 и вычитываем 10% пенсионного взноса.

Получается: 125 000*0,4 — 10% = 45 000 тенге = размер ежемесячного пособия. 

По такой же схеме можно просчитать размер своего пособия. 

11

Можно ли выйти из декрета в декрет?

Да, можно. Часто бывают случаи, когда женщина решает родить второго ребенка, находясь в декретном отпуске на первого. 

В таких случаях сотруднику, находящемуся в декретном отпуске, необходимо еще раз подать заявление с просьбой на отпуск. Сотрудница должна предоставить все необходимые документы, подтверждающие ее беременность. 

Весь период отпуска по беременности и родам включается в стаж работы. 

Сотрудник, вышедший из второго декретного отпуска имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск. 

В свою очередь работодателю необходимо сразу же оповестить работника, временно занимающего должность «декретницы», об изменении трудовых отношений — увольнении либо переводе на другую должность.

12

Как можно получить лист о временной нетрудоспособности?

Лист о временной нетрудоспособности — документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность лиц и подтверждающий право на временное освобождение от работы и получение пособия по временной нетрудоспособности. Для его получения необходимо лишь удостоверение личности сотрудницы. 

Лист и (или) справку о временной нетрудоспособности выдают: врачи медицинских организаций государственной и частной формы собственности, а также врачи, занимающиеся частной медицинской практикой. 

Для чего необходим лист о временной нетрудоспособности?

  1) для осуществления социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) из Государственного фонда социального страхования;

  2) для предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей) по месту работы.

Для женщин, проживающих на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, лист по нетрудоспособности выдается с 27 недель продолжительностью 170 календарных дней при нормальных родах, 184 дня — в случае осложненных родов или при рождении двух и более детей.

13

Какие документы необходимы для назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1-го года?

1. Заявление

2. Документ, удостоверяющий личность

3. Документ, подтверждающий регистрацию по постоянному месту жительства (адресная справка либо справка акима сельского округа, для жителей города Байконыр – справка отдела по учету и регистрации граждан жилищного хозяйства города Байконыр Российской Федерации).

4. Свидетельство о рождении ребенка (детей) либо выписка из актовой записи о рождении.

5. Сведения о номере банковского счета, открытого в банках или других организациях, осуществляющих банковские операции. Открыть счет можно в любом БВУ РК либо в других  организациях, осуществляющих банковские операции, таких как АО «КазПочта».

14

Какие документы необходимы для назначения единовременной социальной выплаты на случаи потери дохода в связи с беременностью, родами, усыновлением/удочерением ребенка?
 

1. Заявление на случай потери дохода в связи с беременностью и родами.

2. Удостоверение личности

3. Документ, подтверждающий регистрацию по постоянному месту жительства (адресная справка либо справка сельских акимов, для жителей города Байконыр – справка отдела по учету и регистрации граждан жилищного хозяйства города Байконыр Российской Федерации);

4. Лист временной нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) (ниже вы можете узнать как и где его получить).

5. Документ о номере банковского счета, открытого в банках и (или) других организациях, осуществляющих отдельные виды банковских операций, либо контрольного счета наличности исправительного учреждения.

Самостоятельно занятые граждане дополнительно предоставляют:

1. свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

2. акт сверки по налогам и другим обязательным платежам в бюджет, выданный органамигосударственных доходов, по форме согласно приложению 17 Правил ведения лицевых счетов, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 29 декабря 2008 года №622 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 5446).

3. Нотариально заверенная доверенность, если документы подает третье лицо.

Источник: https://the-steppe.com/razvitie/kak-oformit-dekretnyy-otpusk

Декрет сотрудницы ФЛП

Как оформить декретный отпуск

16 августа 2019 Пригодится для: Предприниматели

Деньги на выплату декретных даёт Фонд соцстраха, работодателю надо посчитать сумму, подать документы и перечислить деньги сотруднице. 

Сколько длится

Больничный по беременности и родам оформляют на основании листка нетрудоспособности. Длиться он может:

  • 126 к. д. — 70 дней до и 56 после родов — всем работникам;
  • 140 к. д. — 70 дней до, 70 дней после родов, если сотрудница родила двоих детей или были осложнения при родах;
  • 180 к. д. (90 дней до, 90 после родов) — сотрудницам-чернобыльцам.

Решение о назначении пособия по беременности и родам принимает комиссия или уполномоченный по соцстрахованию и оформляет протокол (Постановление Фонда соцстраха № 13), да, ФЛП-работодателей это тоже касается (письмо Фонда № 2.4-46-674). Срок для этого — не позднее 10 дней с даты, когда работница принесла листок нетрудоспособности.

Декрет у предпринимателя

Как посчитать декретные

Пособие по беременности и родам рассчитывают из средней зарплаты сотрудницы за год до декрета. Посчитать, сколько это, — задача работодателя.

Сотрудница до ухода в декрет работает у вас год и больше. Как считать:

  1. Берёте зарплату за последние 12 месяцев — это сумма, на которую начисляли ЕСВЕдиный социальный взнос. Месяц ухода на больничный по беременности и родам в расчёт не включаете.
  2. Делите эту сумму на календарные дни в этих 12 месяцах, если человек работает у вас год или больше. Получится средняя зарплата за день.
  3. Среднюю зарплату умножаете на календарные дни декрета — это и есть сумма декретных к выплате (п.п. 2–3 Порядка № 1266).

Суммы больничных и декретных тоже в расчёт не включают. Поэтому из 12-месячного периода исключите календарные дни, когда сотрудник не работал по уважительным причинам: отпуск без сохранения зарплаты, болезнь, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком до 3 лет (до 6 лет — по медзаключению).

Сотрудница работает у вас больше года, уходит в декрет в августе. Расчётный период для неё август 2018-го — июль 2019-го. За это время ей начислена зарплата в размере оклада — 7000 грн в месяц, а в феврале 2019 года она была на больничном 10 дней, больничные за этот период — 2300 грн.

Значит, совокупный доход за 12 месяцев перед уходом в декрет: 7 тыс. грн × 12 мес. − 2,3 тыс. грн = 81700 грн.

Календарных дней в расчётном периоде — 355 (365 – 10). Значит, средняя зарплата за день: 81,7 тыс. грн : 355 к. д. = 230,14 грн.

Сумма декретных: 230,14 грн × 126 к. д. = 28997,64 грн.

Сотрудница работает у вас меньше 12 календарных месяцев. Тогда период для расчёта декретных — это фактически отработанные месяцы: с первого числа по первое число месяца перед декретом.

Продавец устроилась на работу 24 июня 2019 года с окладом 5 тыс. грн, уже в августе принесла больничный листок о том, что уходит в декрет с 5 августа. В расчётный период попадает только один месяц — июль, в котором 31 к. д. Поэтому средняя зарплата за 1 день — 161,29 грн (5 тыс. грн : 31 к. д.), а декретные — 20322,54 грн (161,29 грн × 126 к. д.).

Если в трудовых отношениях с человеком вы меньше месяца, для расчёта пособия берёте фактически отработанные дни до декрета (п.п. 26–27 Порядка № 1266).

Из отпуска по уходу за ребёнком во второй декрет. В расчётном периоде заработка у человека не было, тогда среднюю зарплату определяют исходя из тарифной ставки (должностного оклада) на день наступления страхового случая.

Менеджер находится в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет, не выходя из него принесла вам больничный листок по беременности и родам. На момент начала декретного отпуска оклад по должности «менеджер» в штатном расписании — 6 тыс. грн. Значит, пособие составит 24854,80 грн (6000 грн × 12 мес. : 365 к. д. × 126 к. д.).

Что кардинально отличает декретные от больничных: сумма пособия по беременности и родам рассчитывается и предоставляется сразу за весь период, составляет 100% средней зарплаты и не зависит от страхового стажа женщины.

Ограничение по величине декретных

Нельзя рассчитывать декретные из суммы меньше, чем минимальная зарплата, — 4173 грн в 2019 году.

Так закон защищает женщин, которые мало зарабатывают или в расчётном периоде долго были на больничном, а эти дни для расчёта не берут.

Для тех, кто решил схитрить и накануне декрета взять на работу жену, дочь и других родственников, установить высокие для их должности зарплаты, чтобы получить больше декретных, в законодательстве предусмотрено ограничение по максимальному размеру.

Декретные не должны превышать размер максимальной величины для начисления ЕСВ, это 62595 грн в месяц (ст. 26 ЗУ № 1105).

Если у сотрудника в расчётном периоде страховой стаж меньше 6 месяцев, среднюю зарплату нельзя брать выше суммы, рассчитанной из двукратного размера минималки, которая действовала на начало декрета, — 274,18 грн в день.

Сведения о страховом стаже работника выдаст вам ПФУПенсионный фонд Украины.

Декретные для работника получаете вы

Выплачивает пособие Фонд соцстраха, сразу всю сумму за весь больничный. Как работодатель вы должны получить деньги от Фонда и перечислить сотруднику.

Но сначала в Фонд надо подать заявление-расчёт (приложение 1 к Порядку № 12), по закону на это отводится 5 дней со дня принятия решения о назначении пособия комиссией (уполномоченным) по соцстрахованию.

Заявление-расчёт в Фонд соцстраха

Отнести заявление можно лично или подать в электронном виде, но тогда у вас должен быть заключён договор с Фондом о предоставлении электронных документов.

Если подаёте на бумаге — подготовьте два экземпляра, один — ваш. Если подали в электронном виде — распечатайте заявление-расчёт и храните вместе с другими документами, предоставленными работником.

Предварительно откройте в банке спецсчёт для получения декретных — «2604», его указывают в заявлении, без спецсчёта декретные вам не перечислят.

На лицевой стороне заявления-расчёта вы пишете ваши данные: ФИО, налоговый адрес, РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН), номер спецсчёта, который открыли для получения декретных для сотрудницы, и наименование банка.

В таблице с обратной стороны пишете:

  • строка 2 в графе 3 — календарные дни декрета (126, 140 или 180);
  • в графе 4 — рассчитанную сумму декретных в гривнах с копейками;
  • в графе «примітки» ставите галочку возле «Додаток 1.1»;
  • если у работника статус чернобыльца, дополнительно поставьте отметку напротив 2.1;
  • строка 7 — общая сумма декретных, совпадает с суммой в строке 2 графы 4. 

В Приложении 1.1 заполняют:

  • графы 2–5: ФИО сотрудницы, номер её страхового свидетельства;
  • графа 6 — указывают код 1, если у вас основное место работы человека; 2 — трудится у вас по совместительству;
  • в графы 7–12 переносите данные с лицевой стороны листка нетрудоспособности: серию, номер, гр. 9 — 1 (первичный), гр. 10 — 8 (беременность и роды); период декрета, количество дней декрета и сумму декретных (совпадают с количеством дней декрета за счёт Фонда);
  • в гр. 21–22 указывают полные месяцы страхового стажа — всего и за последние 12 месяцев до начала декрета.

Если всё сделали правильно, Фонд перечислит декретные в течение 10 рабочих дней, и ваша обязанность выплатить их работнику сразу или в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты (письмо ФСС по ВПТ № 2.4-16-2036).

Семьи, в которых родился ребёнок, получают помощь от государства — 41 280 грн. Единоразово — 10320 грн, остальные деньги в течение 36 месяцев по 860 грн/мес. (ст. 12 ЗУ № 2811-XII). Работники оформляют эту помощь самостоятельно и получают напрямую от органа соцзащиты без участия работодателя.

Что может проверить Соцстрах

Соцстрах проверяет целевое использование денег, которые перечисляет на пособия.

Кто может проверить деятельность предпринимателя

Не советуем выплачивать декретные за свой счёт до получения денег от Фонда. Чтобы не получилось, что декретные выплатили за счёт своих средств, а деньги соцстраха зачислили и оставили себе.

А в течение месяца после получения декретных в Фонд надо подать уведомление, подтверждающее, что деньги Соцстраха выплатили работнику.

Форма уведомления: приложение 2 к Порядку № 12. Отправить можно заказным письмом с уведомлением или в электронном виде.

Если уведомление не подать в течение трёх месяцев со дня финансирования, ФСС может провести проверку, чтобы узнать, как вы выплачиваете больничные и пособия, которые получили от Фонда на сотрудников.

Если выявят, что деньги Фонда использовали не по назначению, их придётся вернуть в полном объёме. И надо будет уплатить штраф — 50% такой суммы (п. 6 ст. 15 ЗУ № 1105).

Как оформить декретный отпуск

На основании больничного по беременности и родам и заявления женщины вы издаёте приказ, что отправляете сотрудницу в декретный отпуск.

Если человек продолжает работать после открытия больничного по беременности и родам, декретные можно выплатить только со дня фактического выхода в декрет. Это тоже надо оформить письменным заявлением сотрудницы и приказом.

Налоги и сборы с декретных

Пособие по беременности и родам не включается в налогооблагаемый доход сотрудницы, а это значит, НДФЛНалог на доходы физических лиц и ВСВоенный сбор с этих денег не удерживают (пп. 165.1.1 НКУ).

Но как работодатель вы налоговый агент сотрудника и обязаны сообщить о суммах начисленной помощи в форме № 1ДФ с признаком дохода «128».

А вот ЕСВ на декретные начисляется по ставке 22% (8,41% — декретные работающим инвалидам).

ЕСВ вы уплачиваете со всей суммы пособия со своего предпринимательского счёта, не со спецсчёта, на который пришли деньги от Фонда.

В каком месяце уплачиваете ЕСВ — за месяц начисления, когда сотрудница принесла больничный и уходит в декрет.

Согласно пп. 1 п. 3 Инструкции № 449 для начисления ЕСВ надо:

  • определить среднедневной размер пособия: делите сумму декретных на количество дней, за которые она начислена;
  • определить сумму декретных на каждый месяц отдельно: умножить среднедневной размер на количество календарных дней каждого месяца, за которые начислено пособие;
  • определяем ЕСВ: сумму декретных за каждый месяц умножить на ставку ЕСВ 22% (или 8,41% — это ставка для работников-инвалидов).

При таком расчёте декретные в отдельных месяцах могут быть меньше минималки, тогда ЕСВ вы рассчитываете исходя из размера минзарплаты (ч. 5 ст. 8 ЗУ № 2464).

Как отразить декретные в отчёте Д4

Декретные в отчёте по ЕСВ по форме № Д4 вы отражаете за месяц, когда взнос был начислен, — это тот же месяц, когда сотрудница принесла больничный и уходит в декрет.

Таблица 5. Здесь отмечают начало или окончание декрета. В графе 7 категория лица — «5», в графе 11 в месяце, когда человек уходит в декрет, — дату начала и дату окончания — в месяце, когда он закончится. Даты как в больничном листке.

Таблица 6. Заполняется в разрезе месяцев, за которые начислено пособие (п. 9 разд. IV № 435).

В графе 9 код категории застрахованного лица — «42». Для работников с инвалидностью — «43».

Графу 11 заполните отдельно за каждый месяц отпуска, поскольку помощь начисляется за будущие периоды (п. 9 разд. IV Порядка № 435).

Графа 16 — указываете календарные дни декретного отпуска помесячно. А в графе 17 — сумму пособия за каждый месяц после того, как распределили её по месяцам без применения максимальной величины дохода.

Графа 18 — сумму пособия за каждый месяц, которую отразили в графе 17, если она не превышает максимальную величину. Если превышает, пишите максимальную величину.

Её надо применять отдельно за каждый месяц, распределив сумму декретных по месяцам, на которые приходятся дни отпуска.

Графа 21 — начисленный ЕСВ.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/sotrudnik-v-dekrete

Порядок оформления декретного отпуска + документы

Как оформить декретный отпуск

 Designed by Freepik

Беременность всегда сопровождается повышенной эмоциональной и материальной нагрузкой на будущую маму. В этот период жизни ей как никогда необходима поддержка. Государство также не остается в стороне.

На законодательном уровне предусмотрены выплаты и отпуска, предназначенные для подготовки к родам и заботе о малыше.

Итак, как правильно оформить декрет и какие документы на оформление декретного отпуска понадобятся в 2018 году?

Что представляет собой декретный отпуск?

Декрет представляет собой длительный период времени, в который женщина отдыхает на законных основаниях. В него включаются отпуск, связанный с подготовкой к родам, послеродовый период продолжительностью два с половиной месяца, а также период, связанный с уходом за малышом, разделенный на два отрезка по полутора лет.

Стоит заметить, что величина пособий в 2018 году составляет от 27,4 до 266,1 тыс. рублей. В некоторых случаях беременность и роды сопряжены с осложнениями. Поэтому точный размер пособия можно уточнить на официальном сайте ФСС РФ (fss.ru).

Важно! На получение декретного отпуска имеют право не только работающие на должности в организациях женщины, но и ИП, безработные, студентки

Главными условиями при получении больничного и отпуска являются предоставление заключения медицинской организации, иных документов, свидетельствующих о ходе беременности и родов.

К слову, на отпуск, связанный с беременностью и родами имеет право только сама роженица, а вот отдых, связанный с уходом за малышом, могут взять близкие родственники.

Как правильно оформить декрет?

Предоставление отпуска зависит от течения беременности. Так, если ожидается один ребенок, то дни оформляются после предоставления больничного листа на тридцатой неделе беременности, если беременность многоплодная, то отпуск оформляется на 28 неделе.

Такой отдых вправе получить:

  • осуществляющие родовую деятельность женщины;
  • беременные женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации. При этом бывшей сотруднице необходимо встать на учет в ЦЗН;
  • студентки-очницы.

Продолжительность отпуска в днях определяется исходя из следующего:

  • 140 – по 70 дней до и после момента рождения малыша;
  • 156 – при родах с осложнениями;
  • 194 – если беременность многоплодная.

Как оформляется декрет?

Пошагово порядок оформления декрета выглядит следующим образом:

Женщина в положении должна забрать в женской консультации больничный. Если есть необходимость в получении двух экземпляров, то организация это беспрекословно исполнит. Такая потребность может возникнуть при совмещении нескольких работ.

После этого, больничный нужно передать на работу. Помимо этого, потребуется написать заявление, приложить к нему паспорт и номер счета, на который будут переводиться денежные средства

Далее, руководителем предприятия подписывается заявление, а кадровиком организации подготавливается приказ о декретном отпуске сотрудницы. Приказ также визируется начальником, что свидетельствует о возможности женщины уйти в отпуск и готовиться к появлению малыша

По прошествии 70 дней после рождения ребенка, работница вправе оформить отпуск, связанный с уходом за малышом. Для его формирования потребуется паспорт и свидетельство, выданное при рождении. Помимо этого, к новому заявлению понадобится приложить номер счета, и справку, выданную мужем по месту работы, подтверждающую отсутствие намерений с его стороны уйти в отпуск по уходу за новорожденным

После полутора лет можно продлить отдых на аналогичный срок, но уже с меньшими выплатами

Процедура оформления декрета не так сложна, как кажется. В настоящее время у сотрудниц не возникает каких-либо проблем с его оформлением. Это происходит благодаря действующему законодательству, учитывающему множество ситуаций, с которыми может столкнуться женщина, а также богатым практическим опытом организаций.

Как нужно оформлять заявление?

Документ оформляется самой сотрудницей и визируется перед подачей руководителю. В большинстве случаев перед подписью руководителя потребуется получить визу вышестоящего начальника, в непосредственном подчинении которого находится работница.

При возникновении сложностей с оформлением бумаги женщине стоит обратиться в отдел кадров, где специалисты предоставят квалифицированную помощь.

В заявлении указывается причина, по которой сотрудница будет отсутствовать на рабочем месте и срок, на который она берет отпуск. Последний определяется исходя из течения беременности и мнения врача. Также в документе необходимо прописать требование о выплате начислении соответствующего пособия.

Женщина вправе пребывать в декрете пока ее ребенку не исполнится 3 года. После 1,5 лет ухода за малышом потребуется написать еще одно заявление для того чтобы продлить отдых. В противном случае сотруднице придется приступить к трудовой деятельности.

Порядок оформления декрета безработной

Для неработающих длительный период времени женщин или беременных, не осуществлявших трудовую деятельность вообще, предусмотрен специальный порядок получения выплат. Для подачи заявления им потребуется обратиться в ФСС РФ.

Помимо заявления, написанного по строго установленной форме, перед посещением фонда придется подготовить пакет обязательных документов, включающих в себя:

  • оригинал паспорта;
  • при наличии стажа трудовой деятельности — трудовая книжка;
  • студенческий билет и документ, выданный учебным заведением, свидетельствующий о том, что студентка учится в его стенах;
  • больничный, выданный женской консультацией;
  • бумаги, выданные при появлении малыша и старших детей;
  • справка от ЦЗН;
  • банковский счет, на который будут переводиться выплаты.

Кто имеет право уйти в отпуск по уходу за ребенком?

В некоторых случаях после родов мать малыша не желает оставаться в отпуске по уходу за ним и выходит на рабочее место. Иногда это связано с необходимостью получить образование или вернуться к деятельности, приносящей высокий доход. Законодательством предусмотрены подобные моменты. Так, отпуск имеют право взять близкие родственники, готовые сидеть с малышом.

С соответствии со ст. 256 ТК РФ декрет вправе оформить ближайшие родственники матери (отец малыша, бабушка). Помимо этого, ухаживать за ребенком могут и другие родственники, опекун.

Если в семье было принято решение, что мама не пойдет отдыхать, то ей придется отказаться от получения предусмотренной законодательством социальной гарантии.

Порядок оформления отпуска на отца

При необходимости выхода отцом в отпуск по уходу за малышом, мужчине требуется представить заявление на работу, свидетельствующее о желании взять дни.

Важно! У работодателя отсутствуют основания для отказа своему сотруднику, если последний захотел уйти в декрет вместо супруги

При несогласии руководства организации в предоставлении отпуска своему сотруднику мужчина легко сможет решать вопрос в судебном порядке и безоговорочно выиграть дело. Кроме того, уволить работника по обозначенным основаниям у работодателя также не получится. Единственное, что вправе сделать организация — оформить работника на время декретного отпуска основного работника.

Как оформить декрет на бабушку?

Бабушка также вправе уйти в декрет, воспитывая маленького ребенка. Особое внимание уделяется возможности лица нести возложенную на нее ответственность. Декретные выплаты перечисляются только работающей бабушке. Пенсионерам выплаты не предусмотрены.

Однако есть исключения, когда выплаты производятся при отсутствии возможности у родителей содержать своих несовершеннолетних детей из-за:

  • признания отца и матери пропавшими без вести;
  • гибели родителей;
  • лишения родительских прав;
  • недееспособности;
  • тюремного заключения;
  • отказа от воспитания малыша.

По обозначенным основаниям бабушка вправе получать выплаты до достижения ребенком полуторалетнего возраста.

Заключение

Таким образом, декрет представляет собой социальную гарантию для будущих матерей. Отпуск в связи с родами оформляется самой роженицей, а в отпуск по уходу за малышом могут отправиться любые родственники. Кто конкретно возьмет на себя обязанность по воспитанию несовершеннолетнего решается в каждой семье индивидуально.

Важно помнить, что законодательство дает право на отдых, связанный с появлением ребенка каждой матери. Работодатель не имеет права отказать в отдыхе своей сотруднице или обязательных выплатах.

Источник: https://semyahelp.ru/drugoe/dekret/poryadok-oformleniya-dekretnogo-otpuska-dokumenty

Декретный отпуск в Украине

Как оформить декретный отпуск

Для повышения рождаемости и для поддержки семей с детьми в нашей стране есть несколько видов социальной поддержки. Один из основных — декрет. Поскольку почти каждая девушка рано или поздно задумывается о ребенке — о декретном отпуске надо знать хотя бы в общих чертах.

Что такое декрет?

Декрет — отпуск, предоставляемый матери на время беременности и после нее. При нем сохраняется рабочее место и полагается ежемесячное денежное пособие. Его выплачивает работодатель, но работодателю все расходы возмещает государство. То есть расчетом и переводом денег занимается бухгалтерия вашей компании, но само предприятие не теряет своих денег.
На выход в декрет имеют право:

  1. Официально работающие женщины. Размер выплат — 100% от средней зарплаты. Стаж работы — не имеет значения (даже если вы трудоустроились 6 месяцев назад — вы можете уйти в декрет).
  2. Безработные, не состоящие на учете в Центре занятости. В этом случае вам полагается 25% от прожиточного минимума (в 2019 в Украине он составляет 2027 грн) в месяц.
  3. Безработные, состоящие на учете в Центре занятости. В этом случае размер выплат составляет 100% от минимального пособия безработным в месяц.
  4. Частные предприниматели (ФОП). Этой категории граждан получать материальную помощь от государства сложнее всего. Сумма выплат привязана к минимальной зарплате и к выбранной ставке налогообложения.
  5. Студентки. При беременности учащимся предоставляется академический отпуск — на 1.5 года. По желанию его можно продлить еще на столько же. В этом случае на студенткой сохраняется место в учебном заведении, ее курс и полученные оценки. То есть если вы выходите в академический отпуск, закончив 3-ий курс — после его завершения вы возвращаетесь на 4-й, сохраняя свои оценки.

Если вы не знаете точно, какую сумму должны получать в декрете — можете сделать расчет на онлайн-калькуляторе, а лучше — обратиться в бухгалтерию своего предприятия, или к сотруднику Центра занятости.

Сохранение рабочего места на период декрета

По ТК за сотрудницей, вышедшей в декрет, сохраняется ее рабочее место без каких-либо изменений (ставка, должность). Ее запрещено увольнять, а если предприятие ликвидируется — работодатель обязан сам обеспечить декретницу новым местом работы.

Декрет при усыновлении

В декрет можно уйти, не только родив ребенка, но и усыновив его. По Статье 18-1 ЗУ «Об отпусках» и статье 182 КзоТ полагаются такие сроки:

  • при усыновлении новорожденного — 56 дней, 2 новорожденных — 70 дней;
  • при усыновлении ребенка до 3 лет — отпуск до достижения ребенком 3-летнего возраста, от 3 лет — 56 дней;
  • при усыновлении 2 или больше детей старше 3 лет — 70 дней.

Декрет отцу и другим родственникам

Декретный отпуск на время беременности и послеродовой период — может оформить только мать. А вот декрет для ухода за ребенком до достижения 3 лет — может оформить любой родственник:отец, бабушка, дедушка.
В этом случае мать должна снова выйти на работу, а размер пособия — будет рассчитываться, исходя из дохода того родственника, который оформляет декрет.

Как оформить декретный отпуск?

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, если вы официально трудоустроены, вам нужно:

  1. В начале 30-й недели взять справку 147/у (выдается в женской консультации). Выйти в декрет раньше можно, если вы вынашиваете 2 или более детей, или если это требуется по состоянию здоровья (определяет и назначает акушер).
  2. Передать справку в бухгалтерию своего предприятия.
  3. Написать заявление на имя директора с просьбой предоставить отпуск.

Если вы официально не работаете, то вам надо подать в ФСС такие документы:

  • справка 147/у (берется в женской консультации);
  • копия трудовой книжки, ИНН, паспорта (1-2 страницы и страница с пропиской);
  • справка из Центра занятости;
  • заявление;
  • справка с места учебы, что вы не получаете стипендию (если вы где-то учитесь).

На каком сроке идут в декрет?

Декретный отпуск делится на несколько «этапов». Первый — это беременность, последний — взросление ребенка до определенного возраста.
Рассмотрим подробнее, на какой неделе уходят в декрет и сколько дней он занимает:

  1. На 30-й неделе беременности женщина должна выйти в декретный дородовой отпуск. До родов она должна отдыхать 70 календарных дней.
  2. После родов — дается еще 56 дней отдыха (или 70 дней — если роды проходили тяжело, или при многоплодности).

Дальше — до достижения ребенком 3-летнего возраста — декретный отпуск может оформить как мать, так и какой-то из ближайших родственников место нее.

Его можно продлить до 6-летнего возраста ребенка, если врачебная комиссия выдает справку о том, что ребенок нуждается в домашнем уходе по состоянию здоровья. В общей сложности декретный отпуск не должен составлять меньше 126 календарных дней (или 140 при осложненных родах).

Если по какой-то причине женщина ушла в декрет позже назначенного (например, не за 70 дней до родов, а за 50) — то «остаток» прибавляется к послеродовому периоду (то есть после родов она будет отдыхать не 56, а 76 дней).

По желанию матери к декретному отпуску можно присоединить «обычный» рабочий отпуск. Причем это разрешается независимо от стажа сотрудницы на предприятии (то есть даже если вы отработали меньше 1 года).

Частные предприниматели уходят в декрет тоже на 30-й неделе. Из документов им понадобится:

  • заявление-расчет;
  • справка из налоговой об уплате ЕСВ;
  • справка из ПФ;
  • копия справки из женской консультации;
  • печать предприятия, если есть.

Как выплачиваются декретные?

Декретные выплачиваются на ту же карту, куда и зарплата. Сумму за до- и послеродовой периоды начисляют одним платежом.

За 126 (или 140) дней отпуска начисляется сумма, рассчитываемая из среднего дохода работающей матери. За следующие 3 года выплачивается фиксированное пособие: в 2019 оно составляет 41 280 грн.

Из них 10 320 грн выплачивается единовременно, а следующие 36 месяцев — по 860 грн в месяц.

Как рассчитать декретные?

При расчете декретных для официально трудоустроенных граждан используют:

  1. Расчетный период, за который считается средняя ЗП. Если вы проработали дольше года на этом предприятии — берется ЗП за 12 месяцев. Если меньше — берутся полностью отработанные месяца.
  2. Средняя зарплата за 1 календарный день.
  3. Максимальная база начисления ЕСВ на 1 день. Годовая в 2019 году составляет 62 595 грн. Дневная — 2056 грн. Если среднедневная зарплата сотрудницы выше этой суммы — размер декретных рассчитывается исходя из нее (2056 грн).

Рассмотрим на примере. Сотрудница отработала в компании 3 года и 2 месяца. Планирует выйти в декрет 1 августа 2019.

Ее оклад за последние 12 месяцев (с 31 июля 2018) составлял 11000 грн, и было начислено несколько премий в общей сумме на 25000 грн. В апреле (с 1 по 15) она была в отпуске за свой счет (за апрель получила 4500 грн).

Весь май (с 1 по 31) она была в очередном отпуске (получила отпускных 12000 грн). На больничном — не была.

Далее проводим расчет:

  1. Определяем расчетный период: 365-15 (отпуск за свой счет) = 350 дней.
  2. Определяем доход за год: 25000 (премии) + 11000х10 (полные отработанные месяца) + 4500 (сумма за пол-апреля) + 12000 (отпускные) = 151 500 грн.
  3. Определяем среднедневной доход: 151 500 / 350 = 432.85 грн.
  4. Определяем сумму, которую должны начислить за стандартные 126 дней декрета: 432.85х126 = 54 539 грн.

Важно: для точного расчета лучше обратиться в бухгалтерию своего предприятия.

Когда приходят декретные выплаты?

По закону деньги должны начисляться в течение 10 дней после регистрации больничного на вашем предприятии. На практике, особенно в небольших фирмах, возможны задержки. Судя по отзывам с форумов — денег можно ждать 1-2 месяца.
Если с выплатой случилась задержка — рекомендуем позвонить в бухгалтерию своего предприятия и узнать, в чем причина.

Правда ли, что отменят декрет в Украине?

Нет, неправда. Этот непонятный слух возник в конце 2018 из-за слов замминистра соцполитики Александры Чуркиной. Она рассказывала журналистам о новом проекте «Муниципальная няня» (по которому семьям будут компенсировать по 1500 грн в месяц на услуги нянь, чтобы родители могли работать). Но эти факты кто-то неправильно понял, и начал распространять в соцсетях неверную информацию.

Вывод

В Украине действует стабильная и налаженная система материальной поддержки семей, которые хотят пополнения. Размер до- и послеродового пособия — зависит от зарплаты матери.

Правда, дальнейшие выплаты до 3-летнего возраста ребенка — маловаты, если учитывать текущий курс доллара.

Радует то, что суммы не заморожены, а растут ежегодно, и что в дополнение к пособиям государство разрабатывает новые меры поддержки семей (из последних — упомянутый выше проект «Муниципальная няня»).

Если по какой-то причине выплату декретных задерживают, или если возникли непредвиденные расходы, и суммы не хватает — всегда можно взять кредит в декрете. В банках для молодых мам займы выдают неохотно, а вот в МФО — проблем с выдачей нет: вы легко можете взять до 5-10 тысяч грн, потратив на оформление до 1 часа.

Источник: https://creditano.com/ru/poleznoe/dekret-v-ukraine

ПроступкамНет
Добавить комментарий