Как подавать документы в налоговою

Способы подачи документов в ФНС

Как подавать документы в налоговою

В данной статье рассмотрим существующие способы предоставления документов  в налоговый орган для государственной  регистрации компаний  при создании (например, регистрация ООО) и внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

Регистрация ИП, будь то регистрация физ. лица в качестве ИП или изменение сведений об ИП, или прекращение деятельности физ. лица в качестве ИП также возможны нижеперечисленными способами.

Существует два основных способа подачи документов:  лично и удаленно

Каждый из них в свою очередь включает несколько вариантов.

Подача документов лично включает как собственно подачу документов лично заявителем (будь то учредитель или генеральный директор), так и через представителя по  доверенности, оформленной нотариально.

  Подать документы лично  заявителем (или через представителя) можно обратившись непосредственно в налоговую инспекцию (для Москвы – МИФНС 46), так и через многофункциональный центр (МФЦ).

При подаче документов для регистрации юр. лица при создании лично заявителем (учредителем) имеется существенный плюс —  не требуется удостоверять подпись на заявлении у нотариуса.  Если учредителей у создаваемой организации несколько, то соответственно налоговый орган необходимо посетить всем вместе.

Если же Ваша фирма уже зарегистрирована и требуется внести изменения в Устав или ЕГРЮЛ без нотариального удостоверения подписи уже не обойтись даже в случае если заявитель (в данном случае заявителем является генеральный директор) предоставит документы  в МИФНС лично.

В данном случае требуется проверка полномочий заявителя (генерального директора), что собственно и делает нотариус в момент удостоверения подписи на заявлении.  При удостоверении подписи на заявлении при регистрации изменений нотариус обязательно ознакомится в  актуальной выпиской, действующим уставом, свидетельством о гос.

регистрации и постановке на учет, а также решением (протоколом) которым был назначен генеральный директор.

При подаче документов через представителя, как при регистрации создания, так и при регистрации изменений уже существующего юридического лица в любом случае потребуется удостоверить подпись на заявлении нотариально и подготовить  нотариальную доверенность.

Данный способ особенно удобен, если заявителей несколько, так как не обязательно посещать нотариуса или налоговою одновременно.  Да и просто у занятого человека не всегда достаточно времени для подачи, а затем получения документов в ФНС – достаточно одного посещения нотариуса.

При регистрации ООО или ИП под ключ компании, осуществляющие соответствующие услуги, как правило, предлагают вариант подачи документов в налоговую по доверенности – это быстрый и удобный вариант для заказчика.

К вариантам удаленной подачи документов относятся: подача документов по почте,  через курьерские службы DHL Express и Pony Express (данный вариант возможен пока только в пределах г. Москвы),  в электронном виде (самостоятельно или через нотариуса).

По почте документы направляются  письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Подпись на заявлении при таком варианте подачи документов обязательно удостоверяется в нотариальном порядке.  Недостатком данного способа можно назвать не высокую степень надежности и достаточно долгий срок.

Способ подачи документов через курьерские службы появился совсем недавно. Курьерские службы DHL Express и Pony Express заключили соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.

  Подпись на заявлении в данном случае удостоверяется нотариусом, а вот нотариальная доверенность не потребуется.

Данный вариант схож с подачей документов почтовым отправлением, но его преимуществом является  более короткий срок выполнения.

Подача документов электронно (самостоятельно или через нотариуса) осуществляется посредством  интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Для того чтобы воспользоваться данным способом необходимо иметь электронную подпись , т. е.

получить ключ электронной подписи, выдаваемый сертифицированными удостоверяющими центрами.

  Готовые документы будут отправлены Вам  электронно в  сформированном транспортном контейнере, а на бумажном носителе документы можно получить в налоговом органе или по почте, в зависимости от того какой вариант Вы указали в заявлении.

Для подачи документов в электронной форме через нотариуса  иметь свою электронную подпись не требуется  — нотариус формирует транспортный контейнер самостоятельно и подписывает своей электронной подписью.

  Данная процедура не из дешевых, так как помимо стандартного удостоверения подписи на заявлении оплата берется за каждую страницу, отправляемых документов, а при первичной регистрации это – заявление как минимум 9 стр., решение 1-2  стр.

, Устав  5 – 20 стр, гарантийное письмо от собственника 1―2 стр., квитанция об оплате гос. пошлины ― 1 стр.

При подаче документов лично ИП нотариально удостоверять подпись на заявлении не требуется при любых регистрационных действиях.

При предоставлении  документов ИП  в регистрационный орган через представителя подпись удостоверяется нотариально и подготавливается нотариальная доверенность.

При отправке документов через почту или курьерскую службу нотариальная доверенность не потребуется, а вот подпись на заявлении нужно будет удостоверить у нотариуса.

Какой бы способ подачи документов Вы не выбрали необходимо помнить, что подготовлены они должны быть специалистом, так как никто, ни оператор на почте, ни оператор курьерской службы не проверяет документы.

К сожалению, и нотариусы в данном случае не берут на себя за ответственность за  правильность оформления отправляемых  документов, т. е. осуществляют услугу только технического характера ― принял ― передал. Компании же, осуществляющие услуги регистрации юр.

лиц и ИП, как правило предоставляют гарантию, отвечая за правильность подготовленных документов, компенсируют Ваши затраты в случае совершенных ошибок или повторно осуществляют регистрацию за свой счет.

Источник: http://rovel-jurist.ru/registracija/754-sposoby-podachi-dokumentov-v-fns.html

3 дня на подачу документов в налоговую с момента принятия решения

Как подавать документы в налоговою

Многие из тех, кто занимается регистрацией компаний, сталкивались с требованием налоговой подавать документы при любых случаях регистрации в трехдневный срок.

И «первичку», и изменения в устав, и смену директора, и сообщение о ликвидации, в общем, все.

Давайте попробуем разобраться, насколько законны данные требования инспекторов, обратившись к «настольной книге» регистратора — Федеральному закону №129-ФЗ «о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001.

Правда, учитывайте, что каждая налоговая Закон трактует по-своему, поэтому лучше все уточнить в конкретном рег. органе.

Первичная регистрация

Смотрим статью 9 указанного Закона. С момента принятия решения о создании юридического лица нет четко регламентированного срока о подаче документов. С другой стороны, согласно п. 3 ст. 49 ГК РФ, правоспособность юридического лица начинается с момента его внесения в ЕГРЮЛ. Согласно ст.

51 ГК РФ, юридическое лицо считается созданным с момента его внесения в ЕГРЮЛ. А значит, если решение принято, но государственной регистрации не было, то и юрлица как такового нет. А значит, нет каких-либо последствий, затрагивающих общественные отношения. Потому и срок тут не обозначен, как решитесь, так и подавайтесь.

Хотя год, конечно, лучше не выжидать, подавайтесь как можно скорее.

Внесение изменений в устав

П. 5 ст. 5 Закона четко указывает, что внесение изменений в учредительные документы регламентируется главой VI Закона, где о сроках подачи документов с момента принятия решения ничего не сказано. А значит, тут, как и в случае с «первичкой», стоит вспомнить понятие из ГК РФ «разумный срок», что составляет не более 7 дней (используемая по аналогии ч. 2 ст. 314 ГК РФ).

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Здесь все указано четко. Согласно п. 5 ст. 5 все сведения, содержащиеся в ч. 1 ст. 5, кроме подпунктов «м», «о», «р», необходимо, при их изменении, внести в ЕГРЮЛ в трехдневный срок после принятия соответствующего решения. Сюда же относятся и сведения о начале ликвидации, ее стадиях, либо подобные сведения о реорганизации — это по сути все внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Какие сведения затрагивают устав

Давайте рассмотрим подробнее эти сведения, чтобы точно знать, что не относится к уставу:

СведенияМеняется ли уставСрок внесения
Полное и сокращенное наименование, на любом языкеда
Организационно-правовая формада
Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лицаиногда3 дня, если адреса нет в уставе
Адрес электронной почты юридического лицанет (хотя, возможно, кто-то может додуматься и до такого)3 дня
Сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождениянет3 дня
Сведения об учредителях (участниках) юридического лицаДля ООО не обязательно, для АО должны быть сведения о единственном акционере, для иных ОПФ нужно смотреть конкретный случай3 дня (хотя при увеличении уставного капитала сроки другие)
Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидациинет3 дня
Размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капиталада
Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (Директора)нет3 дня
Сведения о наличии корпоративного договоранет3 дня
Сведения о лицензиях, полученных юридическим лицомнетЭти данные вносит лицензирующее ведомство
Сведения о филиалах и представительствах юридического лицаНе обязательно3 дня, если нет в уставе
Идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органенетЭти сведения вносит сама налоговая
Номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя в ПФР и ФССнетЭти сведения вносит сама налоговая
Коды по ОКВЭДНе обязательно3 дня, если нет в уставе
Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизацииНет3 дня
Сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капиталанет3 дня

Собственно, в данной таблице наглядно показано, в каком случае у вас три дня с момента принятия соответствующего решения, а в каких нет.

Многие налоговые инспекции, при обращении к ним с внесением изменений в учредительные документы, требуют оформлять их так, чтобы с момента принятия участниками соответствующего решения, и до подачи документов, срок составлял не более 3 рабочих дней.

Однако если внимательно почитать ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», а именно п. 5 ст. 5, то там четко сказано, что по вопросам внесения изменений в учредительные документы, необходимо руководствоваться нормами главы VI этого же Закона.

Источник: https://bizneszakon.ru/ooo/tri-dnya-na-podachu-dokumentov-v-nalogovuyu

Подача документов в налоговую в электронном виде

Как подавать документы в налоговою

Подача документов в налоговую в электронном виде ─ удобный и быстрый способ исполнения разного рода налоговых обязанностей. Что налогоплательщик может отправить контролерам электронным способом и как это сделать, расскажем в нашем материале.

Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде

Приказ ФНС № ММВ-7-2/149@: как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)

Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов

Как подать электронные документы

Какие есть бесплатные электронные сервисы взаимодействия с налоговиками

Итоги

Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде

Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен.

Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др.

Постепенно уходят в прошлое те времена, когда налогоплательщику нужно было с каждой бумажкой бежать к инспектору или привозить ему на грузовике коробки с подтверждающими документами.

Хотя и запрета на бумажный документооборот законодательство не содержит. Большинство бумаг контролеры и сейчас примут в бумажном виде. Обязательная отправка документов в налоговую в электронном виде предусмотрена только в определенных случаях.

К примеру, подача деклараций по НДС и связанных с этим налогом документов (книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур), а также отправка налоговикам пояснений по НДС-отчетности возможна только в электронной форме (за редким исключением).

Узнайте об этом подробнее на нашем сайте:

Другие виды налоговой отчетности налоговики принимают и в электронной форме, и в бумажной. Все зависит от того, какая численность работников у налогоплательщика, который отправляет отчет (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом простые граждане могут общаться с контролерами и подавать им какие-либо документы самыми разнообразными способами:

  • через личный кабинет налогоплательщика;
  • придя непосредственно в инспекцию;
  • отправив документы почтовым отправлением.

Важно помнить об основном правиле: если вы сдали декларацию электронным способом, то и в дальнейшем взаимодействие с контролерами по этому налоговому отчету должно происходить электронно. Это правило следует из приказа ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@. На этом документе остановимся подробнее.

Приказ ФНС № ММВ-7-2/149@: как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)

В приказе вы не найдете описания того, как отправить документы в налоговую в электронном виде. Но он устанавливает порядок электронного взаимодействия контролеров и налогоплательщиков. С помощью рисунков представим основные положения приказа.

Участники информационного обмена

На рисунке ниже представлены все участники информационного обмена при направлении документов по ТКС:

Порядок электронного документооборота

Электронные документы из ИФНС передаются налогоплательщику через оператора ЭДО с соблюдением следующего порядка:

Все процедуры уложены в строгие календарные рамки:

  • 1 день есть у налоговиков, чтобы перевести бумажный документ в электронный и отправить адресату;
  • 1 день отведен оператору ЭДО, чтобы подтвердить налоговикам дату отправки налогоплательщику электронного документа;
  • 6 дней дается налогоплательщику, чтобы отправить квитанцию через оператора ЭДО о приеме электронного документа (этот срок закреплен и в п.5.1 ст. 23 НК РФ).

Нарушение срока грозит блокировкой расчетного счета (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ).

Требования к оформлению и хранению электронных документов

Недостаточно просто обмениваться электронными документами с налоговыми органами. Документы нужно не только правильно оформлять, передавать или принимать, но и обязательно подписывать их КЭП и хранить. А также с установленной законом периодичностью проверять их поступление:

Какие документы могут участвовать в электронном налоговом документообороте

В приказе перечислено 48 видов налоговых документов, которые могут направляться налогоплательщикам в электронном виде по ТКС. Перечислим основные:

Минфин и ФНС по отдельным электронным документам выпускает специальные разъяснения. Например, их совместным приказом от 27.02.2017 № ММВ-7-8/200@ утвержден порядок направления налогоплательщику требования об уплате налога (сбора, страховых взносов) в электронной форме по ТКС.

Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов

Обычно передача документов в налоговую в электронном виде производится налогоплательщиками по окончании каждого отчетного или налогового периода. По ТКС значительная их часть передает в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Но есть и иные причины, по которым нужно подать документы в налоговую в электронном виде: налоговики могут запросить документы в ходе проверки (камеральной, выездной, встречной) или предложить пояснить данные декларации или внести в них исправления. Что же нужно учесть при подаче документов в электронном виде в инспекцию?

В первую очередь помнить о сроках:

  • 10 рабочих дней предоставляется налогоплательщику для подготовки и сдачи документов, запрошенных в ходе налоговых проверок;
  • 5 рабочих дней дается для подачи пояснений и исправления декларации (п. 3 ст. 88, п. 5 ст. 93.1 НК РФ);

Отсчет сроков нужно производить от даты получения требования из инспекции. Нарушение сроков чревато: за каждый непредставленный документ предусмотрен штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ).

Есть и другие сроки, о которых необходимо помнить. Например, для подачи по ТКС возражений на акт налоговой проверки у налогоплательщика есть 1 месяц (п. 6 ст. 100 НК РФ).

Как подать электронные документы

Другой важный вопрос, который должен решаться при подаче электронных документов в налоговую, — это способ их представления. Документы в электронной форме могут направляться в инспекцию по ТКС через оператора ЭДО или через личные кабинеты налогоплательщиков (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Можно ли представить в электронной форме бумажные первичные документы? Да, это позволяет п. 2 ст.

93 НК РФ — в виде электронных образов, созданных путем сканирования с сохранением их реквизитов по установленным форматам.

Этой же статьей кодекса предусматривается, что если истребуемые электронные документы передаются по ТКС, то их нужно заверить усиленной КЭП проверяемого лица или его представителя.

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/podacha_dokumentov_v_nalogovuyu_v_elektronnom_vide1/

Как подать документы для регистрации реорганизации ООО в налоговую?

Как подавать документы в налоговою

О нас › Статьи › Как подать документы для регистрации реорганизации ООО в налоговую?

Перед тем как подать документы в ФНС (налоговая инспекция) для регистрации реорганизации необходимо проверить:

  • соответствуют ли представляемые документы установленным законодательством требованиям (более подробно Вы можете ознакомится на сайте ФНС);
  • весь ли перечень документов вы подаете (зависит от формы реорганизации);
  • не содержат ли документы недостоверных сведений (неточностей, искажений в содержании). Имейте ввиду, если руководитель общества предоставит в налоговую документы, содержащие недостоверные сведения, то он может быть привлечен к административной ответственности (см.: ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Наказания за такое правонарушение — предупреждение или штраф в размере 5 тыс. руб.

В какое отделение подавать документы?

Перед тем как представить документы, имеет смысл проверить, осуществляет ли налоговая инспекция функции регистрирующего органа или нет.

Дело в том, что в городах с численностью населения не менее 1 млн человек могут быть созданы единые регистрационные центры (например в Санкт-Петербурге это МИ ФНС № 15, в Москве регистрирующим органом является МИФНС № 46) Именно туда нужно подавать документы для регистрации реорганизации ООО, находящегося на территории Москвы и Санкт-Петербурга.

Документы в налоговую инспекцию можно предоставить любым из следующих способов:

1) непосредственно в налоговый орган — лично заявителем (генеральным директором или иным лицом, действующим от имени общества без доверенности) либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности, которому понадобится приложить к документам такую доверенность или ее копию, заверенную нотариусом;

2) в многофункциональный центр — лично заявителем или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности, которому понадобится приложить к документам такую доверенность либо ее копию, заверенную нотариусом;

3) по почте — почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения;

4) путем направления электронных документов, подписанных электронной подписью, через информационно-телекоммуникационные сети (в т. ч. Интернет):

  • через сайт ФНС России с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
  • через единый портал государственных и муниципальных услуг.

В подтверждение того, что документы поданы, инспекция выдает заявителю расписку в получении документов с указанием их перечня и даты принятия.

  • Если документы представлены непосредственно в инспекцию, то в этот же день расписку выдают на руки заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности.
  • При подаче документов в многофункциональный центр заявитель (представитель заявителя по нотариально удостоверенной доверенности) получает расписку от сотрудника центра на руки в день представления документов.
  • Если документы направлены по почте, инспекция высылает в адрес заявителя письмо, содержащее экземпляр расписки и уведомление о вручении. Письмо направляют по почте не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.
  • Если заявитель направил документы в электронной форме через Интернет, инспекция не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов, направляет расписку в форме электронного документа. Расписку высылают по адресу электронной почты, указанному заявителем.

Кроме того, на следующий день после принятия документов инспекция размещает соответствующую информацию на сайте ФНС России (сервис «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации). Там же Вы сможете отследить решение о регистрации.

В течение пяти рабочих дней с момента получения комплекта документов налоговая инспекция должна принять одно из решений

  • зарегистрировать созданное юридическое лицо (лица) и (или) прекращение деятельности ООО — в зависимости от формы реорганизации;
  • отказать в такой регистрации.

При успешном прохождении процедуры регистрации инспекция не позднее одного рабочего дня с момента регистрации выдает

  • свидетельство о государственной регистрации созданного юридического лица с приложением листа записи ЕГРЮЛ, а также экземпляр устава этого лица с отметкой инспекции и (или)
  • лист записи ЕГРЮЛ с информацией о прекращении деятельности ООО.

Если комплект документов направлен через Интернет, заявитель получает итоговые документы в электронной форме по e-mail. По своему усмотрению заявитель может потребовать выдачи таких документов в письменном (бумажном) виде.

Если Вам необходима консультация или помощь юристов, Вы можете обратится в нашу организацию. Для этого Вам необходимо выбрать один из следующих способов:

Источник: http://allianslegal.com/stati/kak_podat_dokumenty_dlya_registracii_reorganizacii_ooo_v_nalogovuyu/

6 способов подачи документов в налоговую инспекцию. Плюсы и минусы

Как подавать документы в налоговою

Материал подготовлен специалистами сервиса «Документовед».

Всем предпринимателям рано или поздно приходится посещать налоговую. Первый поход в налоговую случается при регистрации бизнеса – открытии ООО или ИП.

В дальнейшем, если необходимо внести какие-то изменения в компанию и уведомить об этом налоговую. Это может быть смена наименования, руководителя, видов деятельности, ввод инвестора и прочее.

Не так давно существовало только три варианта подачи документов в налоговую: лично, по доверенности или по почте. Сейчас же возможностей стало больше. Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в ФНС, чтобы выбрать наиболее удобный.

В зависимости от вида регистрационных действий заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.

Все возможные способы подачи документов:

  1. Лично
  2. По доверенности через представителя
  3. По почте
  4. Через DHL Express
  5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
  6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.

1. Лично

Лично без нотариальной доверенности

Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из участников не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.

У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.

Плюсы Минусы
не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса.обращаться придётся только в налоговую, в МФЦ фактически эта услуга не работает;необходимо выделить время и собраться всем участникам вместе для поездки в налоговую; этот способ возможен только при создании юридического лица.

Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью

Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.

Плюсы: Проверка заявления нотариусом при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, что сэкономит ваше время и вы сможете сразу приступить к переоформлению документов.

Минусы: дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении; временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.

2. Через представителя

Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.

Плюсы Минусы
при частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника;если налоговая по какой-либо причине откажет в приеме документов, доверенное лицо сразу может начать готовить пакет документов повторно.помимо всех трат из предыдущих пунктов, придется также заплатить за оформление нотариальной доверенности;не всегда есть возможность найти представителя.

3. По почте

Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Плюсы Минусы
доступный и дешёвый способ.ненадёжно и долго; подпись заявителя все равно нужно заверить у нотариуса;в случае отказа – зря потраченный месяц на пересылку в налоговую и обратно.

4. DHL Express

Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.

Для отправки документов нужно лишь вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).

Воспользоваться этим способом можно связавшись с представителями компании напрямую, либо воспользовавшись услугами сервиса «Документовед», позволяющего сформировать различные регистрационные документы для налоговой.

Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.

Плюсы Минусы
Курьер отвезет документы в налоговую и привезет обратно на любой адрес в пределах Москвы и Московской области стоимость всего 600 рублей (Цена DHL), что фактически даром за возможность не посещать налоговую;не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;не нужно оформлять доверенность на получение.услуга доступна только для жителей Московского региона.

5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

Самостоятельно

Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Плюсы Минусы
не придётся выходить из офиса/дома;заявитель может отслеживать движение документов;в электронном виде документы доставляются заявителю на email, указанный в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем;не нужно заверять подпись заявителя нотариально.для того чтобы воспользоваться таким методом, сначала необходимо получить ключ электронной подписи. Он выдаётся только удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России;нужно располагать необходимым оборудованием, обладающим соответствующими техническими характеристиками и навыками работы с программой CryptoPro.Кроме этого, придётся подготовить транспортный контейнер, именно в нём будут содержаться документы в электронном виде.

Через нотариуса

Подача электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Иметь свою ЭЦП не нужно. Достаточно обратиться к нотариусу, у которого она есть.

Это платная услуга. При этом способе подпись заявителя должна быть заверена и прошита нотариусом на бумажном носителе. Затем заявление сканируется и направляется вместе с пакетом документов в налоговую инспекцию. При этом документы в налоговую может отправить только нотариус, засвидетельствовавший подпись заявителя на заявлении.

Плюсы Минусы
подача документов осуществляется одновременно с заверением подписи нотариусом на заявлении.услуга платная и стоимость у разных нотариусов отличается;не каждый нотариус имеет собственную электронную подпись.

6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются :).

См. также:

Источник: http://www.reghelp.ru/sposoby_podachi_dokumentov.shtml

Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде

Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен.

Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др.

Постепенно уходят в прошлое те времена, когда налогоплательщику нужно было с каждой бумажкой бежать к инспектору или привозить ему на грузовике коробки с подтверждающими документами.

Хотя и запрета на бумажный документооборот законодательство не содержит. Большинство бумаг контролеры и сейчас примут в бумажном виде. Обязательная отправка документов в налоговую в электронном виде предусмотрена только в определенных случаях.

К примеру, подача деклараций по НДС и связанных с этим налогом документов (книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур), а также отправка налоговикам пояснений по НДС-отчетности возможна только в электронной форме (за редким исключением).

Узнайте об этом подробнее на нашем сайте:

  • «Правила написания и подачи пояснения к декларации по НДС»;
  • «Журнал учета выставленных и полученных счетов фактур — новый формат».

Другие виды налоговой отчетности налоговики принимают и в электронной форме, и в бумажной. Все зависит от того, какая численность работников у налогоплательщика, который отправляет отчет (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом простые граждане могут общаться с контролерами и подавать им какие-либо документы самыми разнообразными способами:

  • через личный кабинет налогоплательщика;
  • придя непосредственно в инспекцию;
  • отправив документы почтовым отправлением.

Важно помнить об основном правиле: если вы сдали декларацию электронным способом, то и в дальнейшем взаимодействие с контролерами по этому налоговому отчету должно происходить электронно. Это правило следует из приказа ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@. На этом документе остановимся подробнее.

Приказ ФНС № ММВ-7-2/149@: как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)

В приказе вы не найдете описания того, как отправить документы в налоговую в электронном виде. Но он устанавливает порядок электронного взаимодействия контролеров и налогоплательщиков. С помощью рисунков представим основные положения приказа.

Участники информационного обмена

На рисунке ниже представлены все участники информационного обмена при направлении документов по ТКС:

Порядок электронного документооборота

Электронные документы из ИФНС передаются налогоплательщику через оператора ЭДО с соблюдением следующего порядка:

Все процедуры уложены в строгие календарные рамки:

  • 1 день есть у налоговиков, чтобы перевести бумажный документ в электронный и отправить адресату;
  • 1 день отведен оператору ЭДО, чтобы подтвердить налоговикам дату отправки налогоплательщику электронного документа;
  • 6 дней дается налогоплательщику, чтобы отправить квитанцию через оператора ЭДО о приеме электронного документа (этот срок закреплен и в п.5.1 ст. 23 НК РФ).

Нарушение срока грозит блокировкой расчетного счета (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ).

Требования к оформлению и хранению электронных документов

Недостаточно просто обмениваться электронными документами с налоговыми органами. Документы нужно не только правильно оформлять, передавать или принимать, но и обязательно подписывать их КЭП и хранить. А также с установленной законом периодичностью проверять их поступление:

Какие документы могут участвовать в электронном налоговом документообороте

В приказе перечислено 48 видов налоговых документов, которые могут направляться налогоплательщикам в электронном виде по ТКС. Перечислим основные:

Минфин и ФНС по отдельным электронным документам выпускает специальные разъяснения. Например, их совместным приказом от 27.02.2017 № ММВ-7-8/200@ утвержден порядок направления налогоплательщику требования об уплате налога (сбора, страховых взносов) в электронной форме по ТКС.

Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов

Обычно передача документов в налоговую в электронном виде производится налогоплательщиками по окончании каждого отчетного или налогового периода. По ТКС значительная их часть передает в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Но есть и иные причины, по которым нужно подать документы в налоговую в электронном виде: налоговики могут запросить документы в ходе проверки (камеральной, выездной, встречной) или предложить пояснить данные декларации или внести в них исправления. Что же нужно учесть при подаче документов в электронном виде в инспекцию?

В первую очередь помнить о сроках:

  • 10 рабочих дней предоставляется налогоплательщику для подготовки и сдачи документов, запрошенных в ходе налоговых проверок;
  • 5 рабочих дней дается для подачи пояснений и исправления декларации (п. 3 ст. 88, п. 5 ст. 93.1 НК РФ);

Отсчет сроков нужно производить от даты получения требования из инспекции. Нарушение сроков чревато: за каждый непредставленный документ предусмотрен штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ).

Есть и другие сроки, о которых необходимо помнить. Например, для подачи по ТКС возражений на акт налоговой проверки у налогоплательщика есть 1 месяц (п. 6 ст. 100 НК РФ).

Как подать электронные документы

Другой важный вопрос, который должен решаться при подаче электронных документов в налоговую, — это способ их представления. Документы в электронной форме могут направляться в инспекцию по ТКС через оператора ЭДО или через личные кабинеты налогоплательщиков (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Можно ли представить в электронной форме бумажные первичные документы? Да, это позволяет п. 2 ст.

93 НК РФ — в виде электронных образов, созданных путем сканирования с сохранением их реквизитов по установленным форматам.

Этой же статьей кодекса предусматривается, что если истребуемые электронные документы передаются по ТКС, то их нужно заверить усиленной КЭП проверяемого лица или его представителя.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nalog/podacha-dokumentov-v-nalogovuiu-v-elektronnom-vide-5ba7685c8ad01000a9323a88

Регистрация ООО в 2019 г. Способы подачи документы в налоговую

Как подавать документы в налоговою

  • Регистрация ООО и подача документов на бумаге
  • Электронная подача документов

В этой статье мы рассмотрим достоинства и недостатки каждого из способов, а также расскажем, как можно минимизировать затраты и сэкономить личное время.

Подача документов на бумаге

Электронная подача

1.      Личный визит в налоговую

2.      По доверенности через представителя

3.      Отправка документов по почте

1.      С помощью электронной цифровой подписи


Регистрация ООО, подача документов на бумаге

  • Подача документов в налоговую в бумажном виде – самый быстрый способ
  • Опыт общения с налоговой инспекцией
  • При приёме документов сотрудник налоговой может сразу уведомить Вас о возможном отказе, например, если пакет документов не полный
  • Потребуется потратить время, чтобы посетить налоговую инспекцию.
  • Финансовые расходы

Так, если Вы подаёте документы на регистрацию ООО самостоятельно, помимо подготовки комплекта документов, Вам необходимо оплатить гос. пошлину за регистрацию ООО в размере 4000 руб.

При обращении в налоговую с помощью представителя, дополнительно потребуется: во-первых, заверить у нотариуса заявление по форме Р11001 – 1000 руб. (цена у разных нотариусов может различаться), во-вторых, подготовить нотариальную доверенность на представителя – 1500 руб.

Комплект документов для личной подачи документов на регистрацию ООО:

  • Заявление по форме Р11001
  • Решение/протокол о создании общества
  • Устав (2 экз.)
  • Гарантийное письмо от арендодателя
  • Уведомление о переходе на УСН (при выборе упрощенной системы налогообложения)
  • При себе необходимо иметь паспорт

Нужна регистрация ООО? Обращайтесь в «ЕДИНЫЙ ЦЕНТР АУТСОРСИНГА» наши специалисты быстро и в срок подготовят для Вас все необходимые документы!

Подавать документы с помощью почты России – ненадежно и долго. Во-первых, нет никаких гарантий, что письмо дойдёт до адресата. А в случае получения отказа Вы просто потеряете время. Во-вторых, при таком способе подачи Вам нужно будет заверить заявление 11001 у нотариуса, а это дополнительные затраты.

Регистрация ООО, подача документов по ЭЦП

Регистрация ООО с помощью ЭЦП осуществляется через специальный сервис на сайте ФНС. Соответственно для того, чтобы подать документы таким способом Вам потребуется получить электронную цифровую подпись.

Для этого потребуются сканы следующих документов:

  • паспорт (все заполненные страницы)
  • СНИЛС
  • ИНН
  • цветное фото лица заявителя в анфас совместно с разворотом паспорта на странице с фотографией
  • телефон и эл. почта заявителя

Если в Вашем ООО будет несколько учредителей, прежде всего необходимо выпустить ЭЦП на каждого.

Регистрация ООО через ЭЦП – это удобно и выгодно.

Преимущества подачи документов через ЭЦП:

  • Выбирая данный способ, Вы освобождаетесь от оплаты государственной пошлины. То есть экономите 4 000 р.
  • Благодаря электронной подаче Вы можете зарегистрировать ООО, не выходя из дома.
  • Не нужно посещать нотариуса и самостоятельно ходить в налоговую инспекцию
  • Вы получаете возможность отслеживать процесс регистрации
  • После регистрации документы будут направлены Вам по электронной почте. А в бумажном виде, Вы сможете их получить на домашний адрес директора.
  • По завершению регистрации подпись остаётся у Вас, и Вы сможете использовать её для гос. услуг (например, оплатить штраф или подать заявление в детский сад)

Недостатки:

  • Потребуются дополнительные документы на изготовление ЭЦП
  • Изготовление подписи занимает 2-3 дня
  • При обращении к неблагонадежным исполнителям, существует риск утечки информации

Конечно же у нас есть решение для каждого клиента:

  • Подготовим документы для личной подачи в бумажном виде

Нет времени на поход в налоговую?

  • У нас в штате есть курьер, который может сделать это вместо Вас.
  • Выпустим ЭЦП и подадим документы электронным способом

С нами можно связаться по телефону: 8 (800) 333-22-04 или электронной почте info@scao.ru, либо оставьте заявку на сайте и мы вам перезвоним

Источник: https://scao.ru/registraciya-ooo-v-2019/

ПроступкамНет
Добавить комментарий