Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ

Справка 2 НДФЛ: печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справка

Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ

В публикации рассматривается вопрос относительно того, ставится ли печать на 2 ндфл при ее оформлении. Также затрагиваются вопросы касаемо функционирования всей системы по налогам и сборам, а также порядка оформления и предоставления справки о доходах за сотрудников.

Налоговая система

Работа налоговой системы напрямую связана с наличием и функционированием всех ее основных элементов. К последним можно отнести налоги и другие обязательные платежи, устанавливаемые и начисляемые налоговым ведомством. Такие платежи можно поделить на категории в зависимости от различных факторов. Так, налоги можно поделить на группы в зависимости от бюджета поступления

  • федеральные;
  • региональные;
  • местные.

В зависимости от объекта обложения:

  • имущественные;
  • доходные;
  • другие.

В зависимости от субъекта:

  • взимаемые с физических граждан;
  • взимаемые с юридических контор.

Справка о доходах физического лица заполняется на шаблоне, установленном законодательными актами

Исходя из данного критерия, можно сделать вывод, что плательщиками таких платежей являются как физические лица (в отношении собственных доходов и имущества и доходов и имущества индивидуального предпринимательства), так и юридические организации.

Также налоги можно поделить на группы: прямые и косвенные. Основное отличие заключается в том, что косвенные включаются в стоимость товара.

Помимо определения налога и его плательщика для функционирования налоговой системы должны быть определены:

  • период уплаты;
  • объект обложения;
  • льготы;
  • прочие элементы.

Кроме того, должны соблюдаться основные принципы, к которым можно отнести:

  • единство;
  • целостность;
  • справедливость;
  • равенство;
  • обязательность ит.д.

Порядок налогообложения регламентируется:

  • Конституцией;
  • Налоговым кодексом;
  • Указами Президента;
  • Постановлениями правительства;
  • Приказами Министерства финансов и ФНС;
  • Локальными правовыми актами.

Таким образом, налоговая система является сложной составляющей основных элементов.

Справка 2 ндфл

Данная справка является официальным документом, свидетельствующим о величине выплаченного дохода физическим лицам от компании — работодателя.

Код вычета НДФЛ в справке 2 НДФЛ

В справке, составляемой на каждого сотрудника, указывается следующая информация:

  • о доходе по месяцам;
  • о вычетах и их размерах;
  • об общей сумме дохода;
  • налогооблагаемой величине;
  • рассчитанной сумме налога;
  • об уплаченной сумме налога.

Обратите внимание! Также в ней содержатся общие сведения о сотруднике (фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес регистрации, серия и номер паспорта и т.д.).

Все сведения, содержащиеся в шаблоне, обязательны к заполнению

Порядок представления

Данные справки представляются в инспекцию в установленные сроки. Общий срок предоставления до 1 апреля следующего года, а в отношении справок, содержащих неудержанный налог, — до 1 марта. Если фирма не отчитывается за сотрудников либо отчитывается не вовремя, то ей грозит штраф. При этом штраф начисляется по каждой справке.

Например, за 2018 год данный отчет необходимо будет представить до 1 апреля 2019 года.

Важно! В справке должны быть отражены все основные сведения. Отсутствие обязательных реквизитов также приводит к применению мер наказания.

Данная форма справки представляется в налоговое ведомство в качестве отчета за рассчитанными и удержанными из зарплаты сотрудников суммами налогов. В современных условиях данные отчеты представляются электронно с помощью специальных сервисов.

В бумажном виде справка печатается и выдается на руки работника. По письменному заявлению последнего, ему может быть выдана не одна, а несколько справок.

Как правило, они требуются для представления в различные инстанции:

  • для оформления субсидий;
  • для подтверждения статуса малоимущих;
  • для представления новому работодателю при расчете оплаты больничного листа;
  • при покупке недвижимости;
  • для иных нужд.

При этом во все инстанции требуется именно оригинал документа, а не копия.

Если фирма достаточно небольшая и бухгалтера в ней нет, то, как правило, она пользуется услугами сторонних компаний для сдачи отчета. Такие услуги в Москве стоят достаточно прилично. Однако для надежности в правомерности своих действий касаемо ведения документации, сдаваемой в налоговые органы, лучше консультироваться со специалистами.

Нужна ли печать

В старой версии справки, действующей до 2016 года, предусматривалось место для печати юридической фирмы. Однако в связи с тем, что для юридических лиц (ООО, АО) обязательное наличие печати было отменено, в новой форме справки место для оттиска отсутствует. Таким образом, вопрос нужна ли печать на справке 2 ндфл автоматически отпадает.

Если даже организация не отказалась от использования штампа, то ставится или нет печать на 2 ндфл, решать ей. Так как проставление оттиска является обязательной процедурой только в установленных законодательными и иными правовыми актами и внутренней документацией случаях.

В старой версии справки присутствует место для печати (М.П.)

Однако если ответственный сотрудник поставил оттиск юридической фирмы, то ошибкой данный факт считаться не будет. Следовательно, сдавать корректировочные справки нет необходимости. Впрочем, как нет необходимости и волноваться по данному поводу, поскольку никаких мер ответственности также не предусмотрено.

Если в прежней версии справки было специально отведенное место для оттиска, то в новой версии его нет. Поэтому, если компания хочет ставить оттиск, то сделать это можно в месте рядом с подписью и датой.

Важно! Дата и подпись должны быть видны. Наличие печати не должно этому препятствовать.

Если отчетность сдается с помощью электронных сервисов, то вопрос о том нужна ли печать на справке 2 ндфл становится неактуальным. Поскольку даже технически сделать это очень сложно.

Ведь потребуется сначала распечатать все справки, подписать их и поставить штамп, а потом сканировать, чтобы превратить их в электронную форму.

Данная работа занимает достаточно много времени, особенно для крупных организаций.

Обратите внимание. Справка без печати не теряет своего статуса официального документа. Поэтому отказать в принятии такого документа не имеют права не налоговые ведомства, не финансовые организации, не другие предприятия.

Данный факт подтверждается тем, что в официальных приказах и формах, устанавливающих новую справку, не содержится информации не о печати, не о том, куда ее необходимо ставить.

Однако возникает вопрос, если печать на справке 2 ндфл не ставится, то, как проверить достоверность указанной информации. Ведь, по сути, справку без печати может сделать любой человек, составив и напечатав ее на цифровом носителе и поставив подпись.

Единственным подтверждением факта действительности и достоверности представленной информации о доходах является подпись сотрудника, ответственного за составление справок 2 ндфл. Как правило, справку подписывает либо руководитель компании, либо главный бухгалтер, либо индивидуальный предприниматель (если является работодателем).

Если банк либо другое финансовое учреждение желает проверить достоверность представленных потенциальным заемщиком данных, для этого рекомендуется обратиться в бухгалтерию компании, где работает этот гражданин. Как правило, юридические фирмы не отказывают в представлении таких сведений.

Образец постановки оттиска на справке за 2017 год

Таким образом, при составлении и оформлении справки о доходах за сотрудников, ставить печать на справках 2 ндфл нет необходимости. Поэтому требование в проставлении штампа является незаконным и выполнять его не обязательно.

Для отказа выполнения данного требования достаточно ссылаться на приказ о новых правилах составления справки 2 ндфл, в котором ничего не говорится об обязательстве проставления штампа, а также о том, куда данный оттиск необходимо сделать.

Поэтому представляя тот или иной документ в государственные ведомства лучше заранее изучить тему либо проконсультироваться со специалистами, чтобы в дальнейшем не выполнять незаконные требования данных ведомств, а отстаивать свои права.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/nuzna-li-pecat-na-spravke-2-ndfl.html

Справка 2-НДФЛ в 2018-2019 годах (бланк и образец)

Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Где скачать бланк справки 2-НДФЛ 2018-2019 годов бесплатно

Как выглядят новая форма и образец справки 2-НДФЛ 2018-2019 годов

Каков срок действия справки 2-НДФЛ

Каков алгоритм представления справки 2-НДФЛ

Ответственность за нарушения, связанные с представлением и оформлением 2-НДФЛ

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ признается универсальным документом, потому что:

  • с одной стороны, это форма отчетности перед налоговыми органами;
  • с другой – она входит в пакет документов, необходимых физлицу для представления по требованию различных учреждений, для обоснования дохода.

Какие способы применения данного отчета встречаются на практике, можно узнать из статьи «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».

Как получить справку 2-НДФЛ? Юрлица самостоятельно заполняют и распечатывают ее по запросу физлица. Если справка НДФЛ необходима учащемуся высшего учебного заведения, ее получение осуществляется в деканате, а работающее лицо получает ее у работодателя.

О том, где еще запросить указанную бумагу, читайте в материале «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Куда может понадобиться справка? В любую инстанцию, где требуются сведения о доходах. Например, оформляя заем в кредитной компании, обязательно вместе с заявкой на кредит подается справка 2-НДФЛ, в которой банк может увидеть платежеспособность будущего должника.

Подробнее читайте в материалах:

Иногда компания запрашивает от сотрудника заявление на имя руководителя с приложением справки 2-НДФЛ. Например, такая ситуация может возникнуть при поступлении гражданина на новое место работы.

Как запросить данную форму и на что надо обратить внимание при ее подготовке, рассказывается в материале «Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ».

Если же организация воспротивилась оформить справку НДФЛ, рекомендуем ознакомиться с публикацией «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

А о том, на основе каких данных формируют справки 2-НДФЛ работодатели, читайте в материале «Как составить отчетность и посчитать НДФЛ за год?».

Где скачать бланк справки 2-НДФЛ 2018-2019 годов бесплатно

Любому работодателю нужно взять на заметку, что, оформляя справку 2-НДФЛ, главное – не ошибиться в выборе той или иной формы документа, поскольку чиновники часто обновляют формы отчетности.

Очередное изменение произошло с документом за 2018 год, который сдают в 2019-м. Для него применяется новая форма справки 2-НДФЛ, а точнее две новых формы.

Одна из них предназначена для отчетности перед ИФНС, вторая для выдачи физлицу.

Скачать оба бланка вы можете здесь. А здесь вы найдете комментарии ФНС по применению новых форм.

Как выглядят новая форма и образец справки 2-НДФЛ 2018-2019 годов

За 2018 год справки по НДФЛ оформляются на бланке, утв. приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Этот бланк 2-НДФЛ скачать можно на нашем сайте, перейдя по ссылке.

Зачастую возникает сложность в выборе нужного бланка для отражения корректировок к ранее поданной в ИФНС справке 2-НДФЛ.

Если по каким-то причинам вам нужно внести уточнения в справку НДФЛ за прошлый год, то корректировки вносятся в 2-НДФЛ на бланке, который действовал в том налоговом периоде, за который подаются сведения. Об этом сказано в материале «Для уточняющих сведений 2-НДФЛ — прежняя форма».

Бланк и образец 2-НДФЛ за 2017 год вы можете найти здесь, а за 2015-2016 здесь.

Справку 2-НДФЛ оформляют при помощи:

  • специализированного программного средства;

Подробнее этому посвящен материал «Как правильно сделать справку 2-НДФЛ».

Справка содержит информацию:

  • о работодателе;
  • физлице;
  • выплаченных доходах (подробнее о кодах доходов для них читайте в этом материале);
  • сумме вычетов;
  • исчисленном и удержанном или неудержанном НДФЛ.

Советуем изучить нашу публикацию «Коды налоговых вычетов по НДФЛ — таблица на 2018-2019 годы».

Более подробно состав справки 2-НДФЛ и ее образец представлены в статье «Справка по форме 2-НДФЛ за год — образец заполнения».

Немаловажной в справке 2-НДФЛ является графа «Признак», которая определяет, было или не было произведено удержание.

О видах и расшифровке символов, проставленных в указанной графе, читайте в материале «Заполняем признак налогоплательщика в справке 2-НДФЛ».

О том, с каких доходов работающих лиц работодателям нет необходимости направлять справку НДФЛ в налоговую, читайте в этом материале.

Готовая и распечатанная справка требует визирования ответственных сотрудников предприятия.

О том, кто выполняет данную обязанность, читайте в статье «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».

Источник: http://nalog-nalog.ru/ndfl/spravka_2ndfl/na_2ndfl_pechat_ne_obyazatelna/

Печать на справке 2-НДФЛ

Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ

Указанная справка считается важнейшим документом, который показывает полученный доход и сумму уплаченных налогов. Её просят предъявить в различных ситуациях, когда требуются сведения об уровне доходов человека. Документ нужен при выезде за границу, получении кредита, различных субсидий, устройстве на работу и в других случаях.

В традиционном понимании справка недействительна без печати. Но в век компьютерных технологий штамп на бумажном документе постепенно утрачивает актуальность. В этой статье рассматриваются особенности её использования.

Нормы закона

справки регулируется Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@. В нем описан новый вид этого документа.

Приказ ничего не говорит об обязательном проставлении печати. Налоговый кодекс тоже не предусматривает подобное. Поэтому руководство фирм само решает, ставится ли печать.

В настоящее время действуют нормы, позволяющие ООО и АО полностью отказаться от неё.

Если печати не ставятся вообще, то они не ставятся и на отдельных видах справок.

Вопрос нужна печать или нет, решается на месте.

Содержит информацию о доходах, которые получило физическое лицо.

В нем указывается следующее:

  • Данные о налоговом агенте. Печатают его наименование. Также приводят его телефонный номер. Информируют о кодах ОКТМО, ИНН и КПП.
  • Сведения о том, кто получает доходы.
  • Перечень облагаемых доходов.
  • Ставки налогов.
  • Различные налоговые вычеты.
  • Итоговые суммы доходов и налоговых отчислений.

В справке также указывают:

  • ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
  • В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
  • В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
  • В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.

Вот образец документа:

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году?

Выше уже указывалось, что данная печать не нужна для ООО и АО. Это обусловлено тем, что Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты в части отмены печати…» не содержит положений об её обязательном использовании в данных видах организаций.

В новой форме справки убрали пункт М.П. Он расшифровывается как место для печати. Оно не предусмотрено.

В налоговые органы необходимо подавать сведения в электронном виде. Право подавать в бумажной форме осталось за налоговыми агентами, которые обеспечили доходами не более 25 человек.

Напомним, новая форма не предусматривает печати.

Какая требуется?

Если организация действует в рамках данных законов или использует печати по своему желанию, то она ставит свою печать. Однако на справке по-прежнему ставятся подписи руководителя или уполномоченного им лица. Е

сли справка подписана руководством, в ячейке «Налоговый агент» ставится единица. Иначе ставят цифру 2. То есть на этом документе может быть проставлена печать организации.

Действительна ли без неё и в каких случаях?

Справка будет действовать и без печати.

Чтобы её можно было использовать на законных основаниях, в ней необходимы следующие уже упоминавшиеся сведения:

Информация о налоговом агенте (О ней мы писали выше).

  • Идентификационные данные физлица, получившего доход.
  • Суммы доходов за период, указанный в справке.
  • Сделанные вычеты.
  • Результаты расчетов доходов и налогов.

Также в рассматриваемом документе всегда должны проставлять дату составления. Кроме того, пишут его номер, под которым он значится в отчетности. Он подписывается ответственными работниками.

Все сведения о получателе следует брать только из паспорта. Справку следует составлять очень внимательно, так как она может быть необходима как для сотрудника, так и для учреждения, скажем, для банка.

Как правильно и где разместить

Собственно, её и не нужно размещать. Но многие фирмы, финансовые и другие учреждения могут попросить заверить документ печатью.

Если она используется регулярно или при указанном пожелании, её можно поставить в одном из двух мест:

  • на подписи, сделанной уполномоченным лицом;
  • под вышеупомянутой подписью.

Обычно там ставят печати любого вида.

Что делать, если новый сотрудник принес документ без оттиска?

Необязательность справки указывает на возможность принятия её без печати.

Отсутствие оттиска не означает, что она недействительна. Если в справке приведены все необходимые сведения, то нужно считать её полноценной.

Исключение касается организаций, для которых печать обязательна.

Это правило распространяется на некоммерческие организации.

Также печать необходима в обстоятельствах, указанных в законодательстве.

Заключение

Согласно вышеупомянутому ФЗ применение оттиска необязательно и его наличие не делает документ действительным.

Справка получает юридическую силу, если в ней указаны все необходимые сведения.

Печать не нужно ставить. Но, если ее применяют, то, лучше всего, поставить на месте подписей уполномоченных лиц или под ними.

Главное — быть внимательным при составлении данного документа и вписать или впечатать туда всю информацию о доходах, которые были заработаны или иным образом получены человеком.

Также необходимо указать все положенные сведения о лице, которое согласно закону рассчитывает, удерживает и платит налоги в бюджет, и проставить подписи главного бухгалтера или высшего руководителя предприятия, проставленными в нужном месте в соответствии с традициями оформления справок.

Таким образом, отсутствие необходимости в проставлении печати существенно упрощает использование данной справки.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/nuzhna-li-pechat-na-spravke-2-ndfl/

На справке 2 ндфл нужна печать

Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ

Ранее в бланке было предусмотрено специальное поле, где проставлялась печать предприятия, выдавшего документ.

В действующей форме такого поля нет, поэтому на вопрос нужна ли печать на справке 2-НДФЛ, сегодня можно ответить, что это совершенно не обязательно. Это касается предоставления отчетности в фискальные органы.

Что касается сведений, предоставляемых работнику при увольнении, такую справку лучше заверить. Это станет подтверждением того, что выданный документ не является фиктивным.

Нужна ли справка 2-НДФЛ для кредита? Именно этот документ используется представителями кредитной организации для определения среднего дохода потенциального заемщика для выдачи ему ссуды.

Заверения у нотариуса такая справка не требует, поскольку заверяется руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Однако часто возникает вопрос, проводят ли представители банка проверку представленной формы 2-НДФЛ, и, если да, то как это происходит?

Банк экспертных заключений

Проставление печати на справке по форме 2-НДФЛ не является обязательным. Кроме того, сама форма 2-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected], не содержит такого реквизита, как «МП». Поэтому банки не вправе отказать в приеме справки для предоставления кредита, если в ней будет отсутствовать печать.

Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (п.3 ст.230 НК РФ).

Печать на новой справке 2-НДФЛ ставить не нужно

В налоговой службе напомнили, что с 7 апреля 2015 года наличие круглой печати стало делом добровольным для организаций, созданных в форме ООО и АО, за исключением случаев, когда федеральным законом предусмотрена такая обязанность. Ни новая утвержденная форма 2-НДФЛ, ни порядок ее заполнения не требуют проставления печати, подчеркивают в ФНС.

С 1 апреля 2019 года сдавать справки о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ) по итогам 2015 года налоговые агенты должны по новой форме, утвержденной приказом ФНС России от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

Рекомендуем прочесть:  Как узнать гражданство готов или нет

Роль печати на справке 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ применяется гражданами в самых разных ситуациях. Она входит в перечень документов, которые требуют банки при рассмотрении заявки на кредит. При оформлении налоговой декларации с целью получения вычетов, предусмотренных главой 23 НК РФ, также требуется 2-НДФЛ.

Сегодняшняя практика показывает, что хотя, место для печати компании на бланке, не предусмотрено, проще печать все-таки поставить. Так как в противном случае единственным способом проверки достоверности указанной информации для всех заинтересованных лиц становится звонок в компанию и сверка предоставленных данных.

Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ — в каких случаях нужна, а когда — нет? Обоснование

Согласно действующему законодательству страны, любая организация или компания, занимающаяся предпринимательской сферой деятельности, обязана представить отчет в Государственную налоговую службу об удержанном налоге из доходов, предназначенных для физических лиц.

Если при перерасчете НДФЛ за весь отчетный период государственным агентом будет обнаружен недочет, связанный с обязательствами перед государственным налоговым органом, то в форме 2-НДФЛ нужно заполнять специальную графу корректирующего характера. При аннулировании формы 2-НДФЛ необходимо оформить ее заголовок и первые два раздела. Следующие подпункты заполнять не нужно.

Справка 2 ндфл нужна ли печать

П.» указывали на место печати. Как понять, что справка 2-НДФЛ настоящая При трудоустройстве нового сотрудника, вам могут потребоваться сведения о нём с предшествующего места работы. Часто для этих целей запрашивается справка 2-НДФЛ. Раньше по наличию печати можно было без особого труда определить, что документ не является подделкой.

Оттиск значительно облегчит вам жизнь, так как он повышает уверенность сторонних лиц в достоверности документа.

Как правильно поставить печать на новой форме Справка нового образца заверяется только подписью налогового агента, а также его законного представителя по доверенности.
По собственному желанию можно дополнить документ круглой печатью.

Если организация использует оттиск в своей деятельности, то его необходимо применять в отчётности согласно установленным стандартам.

Ставится — ли печать на — новой форме справки 2-НДФЛ

Теперь это необязательно. Даже места для печати в новой форме бланка 2-НДФЛ нет. Так как теперь организации, работающие как ООО или АО необязательно должны иметь собственную печать, соответственно и ставить ее, если печати нет, на справку 2-НДФЛ они не должны.

Рекомендуем прочесть:  О порядке въезда и выезда в рф фз

Справку должен подписать налоговый агент, независимо от того, кому она выдается: рядовому сотруднику или же директору. Налоговым агентом является руководитель организации, либо его уполномоченный представитель. Если речь идет о ИП, справку ему самому, также как и всем сотрудникам, подписывает он сам.

Нужна ли печать на 2-ндфл

Например, если сейчас в 2019 году физическое лицо, например, чей ребенок учится в университете на платной основе, решит вернуть деньги, которые были выплачены в налоговую, он сможет потребовать справки только за 2019, 2015 и 2014 год. И ему вернут налоговые вычеты только за этот период. Он не сможет вернуть налоговые вычеты, например, за 2010 или 2007 год и т. д., так как это не предусмотрено законом.

  1. Собранные справки 2-НДФЛ сдаются сотрудником фирмы, после чего их помещают в специальной бланк. Заполняется информация на компьютере, при помощи пишущей машинки или просто от руки.
  2. Отправка формы 2-НДФЛ в органы контроля в виде электронного документа. Для этого нужна специальная компьютерная программа. Далее ее устанавливают на компьютере компании, переносят на диск или иное записывающее устройство и используют для распечатки необходимой справки.
  3. Отправка в органы контроля при помощи средств массовой телекоммуникаций. Отчетность, отправленная таким способом, будет принята лишь в том случае, если в организацию доставляется протокол внешнего контроля, отправленный налоговым органом контроля и статистики. В протоколе должно быть указано, что в справке не обнаружено недочетов, документ правильно написан и оформлен.

05 Авг 2018      toplawyer         172      

Источник: http://lawyertop.ru/otpusk/na-spravke-2-ndfl-nuzhna-pechat

Роль печати на справке 2-НДФЛ

Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ

Что собой представляет справка по форме 2-НДФЛ? Она представляет собой сведения о размере доходов гражданина за определенный период, источниках этих доходов и о размерах перечисленных сумм налога на доходы физических лиц. Выдает ее работодатель по соответствующему заявлению своего сотрудника.

Справка 2-НДФЛ применяется гражданами в самых разных ситуациях. Она входит в перечень документов, которые требуют банки при рассмотрении заявки на кредит. При оформлении налоговой декларации с целью получения вычетов, предусмотренных главой 23 НК РФ, также требуется 2-НДФЛ.

При смене работы сведения из данного документа могут понадобиться новому работодателю. Требуют ее в Пенсионном фонде, в суде при различных разбирательствах, при определении размеров различных удержаний из заработной платы.

Как видно, 2-НДФЛ очень важна, поэтому она должна быть корректно оформлена. Ведь ее непринятие может повлечь серьезные последствия для заинтересованного лица. В частности, много споров вызывает вопрос о том, нужна ли печать компании на бланке.

Если компания передает документ в электронном виде, то, понятно, что печати на нем быть не может. А что делать, если справка представляется в традиционной, бумажной форме? В этом случае необходимо исходить из требований законодательства.

С 2019 года форма справки была изменена и теперь в ней отсутствует реквизит «М.П.». Следовательно, печать на справке 2-НДФЛ ставится по решению руководителя компании.

Законное обоснование

Компании обязаны передавать отчет 2-НДФЛ при запросе со стороны своего сотрудника. Данная обязанность указана в статье 230 Налогового кодекса РФ. Форму же справки и правила ее заполнения определяет налоговое ведомство.

В частности, ФНС России выпустило приказ № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015г., в котором утвердило новую форму 2-НДФЛ. В приложении к данному приказу приведен ее образец.

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

При этом места для печати организации на документе не предусмотрено. Также не содержит обязательного проставления печати и Налоговый кодекс РФ.

В текущем году действующими остаются положения федерального законодательства, позволяющие юридическим лицам с организационно-правовой формой ООО и АО, вообще не пользоваться печатью. Если руководство таких компаний принимает соответствующее решение, то оно должно быть зафиксировано в их уставе.

Таким образом, если в уставе организации указано, что компания не использует печать, то она не ставится ни на одном документе такой организации. Если же компания принимает решение об использовании печати, то ее необходимо ставить только на тех документах, на которых законодательство предусматривает данную обязанность.

Скачать образец заполнения 2-НДФЛ

Следовательно, действительная форма 2-НДФЛ может не содержать печати фирмы, и отказ в принятии справки по данной причине является неправомерным. Данную позицию подтверждает и ФНС России, примером тому служит письмо данного ведомства № БС-4-11/2577.

Новая форма

Новая форма 2-НДФЛ действует не очень давно, с 2019 года. Ранее действующая форма содержала обязательный реквизит «М.П.». В связи с этим вопрос о том, ставить или нет печать фирмы на бланке, является очень актуальным.

Налоговый кодекс РФ обязывает все юридические лица, которые имеют нанятых сотрудников, представлять отчет 2-НДФЛ на каждого из них. При этом нужно помнить, что если штат компании превышает 25 человек, то вся без исключения отчетность должна подаваться в электронном виде.

В ином случае она будет считаться непредставленной. Если же штат маленький, т.е. менее 25 человек, то компания представляет рассматриваемый отчет в бумажном виде.

Юридические лица, имеющие в своем штате нанятых сотрудников, выступают для них в роли налогового агента, перечисляя суммы удержанного НДФЛ.

В этом качестве они обязаны передавать 2-НДФЛ в свою налоговую инспекцию ежегодно, по истечении календарного года.

Этот же отчет передается и в том случае, если должностным лицом были обнаружены несовпадения в суммах начисленного и перечисленного 2-НДФЛ.

Кроме того, компания должна составить справку при соответствующем заявлении сотрудника, если она ему понадобилась при оформлении заявки на получение какого-либо кредита, для расчета удержаний из начисленной суммы оплаты труда либо при его увольнении.

и подача

При оформлении 2-НДФЛ в 2019 году необходимо руководствоваться Приказом ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015г.

В соответствии с данным распоряжением в форме должны быть указаны следующие данные:

  • Информация о налоговом агенте, т.е. об организации, в которой трудится сотрудник. Здесь указываются ее наименование и основные реквизиты.
  • Информация о физическом лице, т.е. о сотруднике, который подал заявление о представлении справки. В данном пункте указываются его личные данные, ИНН, паспортные данные, место проживания.
  • Информация о полученном доходе. Данный пункт представлен в виде таблицы, в которой помесячно указываются суммы дохода, на которые был начислен налог на доходы физических лиц по определенной ставке, а также, если были, указываются суммы произведенных вычетов с присвоенным им кодом.
  • Информация о кодах и суммах произведенных налоговых вычетах в соответствии с законодательством.
  • Общие по справке суммы доходов, вычетов, удержанных налогов.

Справка заверяется руководителем или уполномоченным лицом.

Справка 2-НДФЛ оформляется в отношении всех сотрудников организации, включая тех, кто осуществляет свои обязанности на основании гражданско-правового договора. Если сотрудник получил доходы, облагаемые разными ставками, то 2-НДФЛ оформляется дважды.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

В налоговую инспекцию 2-НДФЛ необходимо передать до 3 апреля 2019 года. В случае неудержания налога справка подается до 28 февраля.

Если компания обязана использовать электронный документооборот, то справки подаются в электронном виде с помощью специализированных систем.

При этом отчетность считается представленной, если должностным лицом налоговой инспекции в компанию передан протокол о том, что справка оформлена корректно и недостатков не выявлено.

При представлении отчетов в бумажной форме они сдаются сотрудником фирмы. Заполнены документы могут быть, как и с помощью компьютера, так и от руки.

Если 2-НДФЛ оформляется по просьбе сотрудника, то она должна быть ему передана не позднее трехдневного срока после подачи заявления.

Образец заполнения формы 2-НДФЛ

Как правильно заверить

Как уже было указано выше, печать на справке 2-НДФЛ  — это необязательный реквизит, для которого даже не предусмотрено места. Однако, дополнительная информация, не предусмотренная законодательством, но указанная в документе, ошибкой не является. В связи с этим организация самостоятельно может принять решение о проставлении печати на 2-НДФЛ.

Место печати можно определить по аналогии со старой формой справки, в которой она проставлялась ниже подписи руководителя компании. Правильным также будет поставить печать непосредственно на подписи руководителя или уполномоченного лица. Также нужно отметить, что в справке должны быть указаны сведения о документе, на основании которого уполномоченное лицо может подписывать данную форму.

Условия для организации

Должностному лицу компании, ответственному за оформление справок 2-НДФЛ, следует помнить о следующих нюансах:

  • При оформлении отчета 2-НДФЛ по требованию сотрудника, в том числе бывшего, он должен написать заявление о том, что ему требуется новая справка с указанием количества экземпляров. При этом указывать причину, по которой необходим документ не требуется.
  • Сотрудникам должен выдаваться только оригинал справки.
  • Работодатель не имеет права устанавливать плату за оформление данной справки, независимо от необходимого количества экземпляров. Эта услуга должна оказываться только безвозмездно. Если у сотрудника требуют оплату, то ему необходимо обратиться в суд, который гарантированно примет решение в его пользу.
  • Справка по закону оформляется в трехдневный срок. Если он нарушается, то к организации может быть применена административная ответственность.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ или нет

В текущем году значительных изменений в форме отчета не произошло. По-прежнему необходимо использовать бланк, утвержденный Приказом ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015г. Некоторые изменения коснулись только кодов доходов и налоговых вычетов.

Что касается вопроса, какая форма отчета должна быть представлена, с печатью или без нее, то здесь также ничего не изменилось. Компании могут передавать бланк без печати. Это нарушением законодательства не является.

Отмена печатей на бланке 2-НДФЛ привела к тому, что пользователям данной информации стало сложнее определять ее достоверность. Например, при оформлении крупного кредита банки заинтересованы в подтверждении платежеспособности потенциального заемщика, поэтому бывают случаи, что они отказываются принимать справки без печати организации.

Компании, при приеме нового сотрудника также заинтересованы в достоверных сведениях, чтобы в свою очередь корректно произвести расчеты по определению суммы НДФЛ и избежать штрафных санкций за недостаточную уплату налогов. Ряд других инстанций отказывается принимать 2-НДФЛ без печати.

При этом требовать от граждан ставить печати на справках неправомерно, ведь их работодатель, бывший или нынешний, может отказаться это делать и будет прав. Законодательство на его стороне.

Сегодняшняя практика показывает, что хотя, место для печати компании на бланке, не предусмотрено, проще печать все-таки поставить. Так как в противном случае единственным способом проверки достоверности указанной информации для всех заинтересованных лиц становится звонок в компанию и сверка предоставленных данных.

Кому, как ни бухгалтеру, известно, насколько трудоемким может оказаться данный процесс, в который может входить и проверка каждой цифры в телефонном режиме, и даже обмен фото с полученными и отправленными справками.

А это может привести к созданию дополнительных сложностей для ответственных за выдачу справок 2-НДФЛ сотрудников организации, которым значительную часть своего рабочего времени придется потратить на ответы по данным запросам в ущерб своим прямым обязанностям.

До какого действительна

Ни одним нормативным документом законодательных органов не установлен срок, в течение которого 2-НДФЛ признается действительной. Поэтому, подходя формально, следует сказать, что она действует бессрочно.

Однако, срок применения формы можно определить исходя из целей ее применения. Например, очень часто рассматриваемая справка используется физическими лицами как основной источник информации для оформления налоговой декларации по НДФЛ.

Граждане самостоятельно представляют декларации, чтобы получить гарантированные законом вычеты: имущественный, социальный и даже стандартный, если работодатель его не предоставил. В этом случае 2-НДФЛ действует три года. Ведь в соответствии со статьей 78 НК РФ, срок исковой давности, в течение которого можно вернуть часть налога, устанавливается равным указанному периоду.

Статья 78. Зачет или возврат сумм излишне уплаченных налога, сбора, страховых взносов, пеней, штрафа

Если справка необходима кредитному учреждению для оценки платежеспособности потенциального заемщика, то ее срок определяется внутренними положениями банка, и зависит от срока и суммы кредита, его назначения. Так, при оформлении ипотечного кредита большинство банков требует отчет о доходах за последние полгода, и такая справка принимается в течение тридцати дней.

Если необходимый пакет документов собирался более месяца, то банк потребует новую справку о доходах. Такой же принцип действует при назначении государственных пособий, для которых необходимы сведения о доходах за определенный период.

Законодательством установлен только срок выдачи 2-НДФЛ. Как указывалось выше, он равен трем рабочим дням. Затягивание данных сроков может привести к тому, что компания и должностное лицо будут подвергнуты штрафу. При этом сотрудник может обращаться в организацию с заявлением о предоставлении 2-НДФЛ неограниченное число раз, количество требуемых экземпляров также не имеет границ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/pechat-na-spravke-2-ndfl/

ПроступкамНет
Добавить комментарий