Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск?

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Кто-то ради отпуска работает, а кто-то за работой забывает об отпуске.

А вспомнив, не знает что с ним делать.

Как поступить с накопившимися отпусками? Можно отгулять неиспользованный отдых.

А некоторые категории работников вообще предпочтут очередному отпуску — денежную компенсацию.

Итак, в каких случаях возможно получение компенсации за неиспользованный отпуск, расскажем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Работать без отпуска, так же как без перерывов на обед или выходных нельзя. Это запрещает как здравый смысл, так и законодательство. На каждый честно отработанный год по Трудовому кодексу приходится 28 отпускных дней.

А при суровых условиях труда или специфической специальности работника законодательство не только разрешает, но и обязывает работодателя предоставлять дополнительные отгульные дни.

Но вот что делать, если отдохнуть от работы по каким- либо причинам не получилось? Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?

ТК предусматривает в данном случае 3 варианта, когда неиспользованный отпуск может быть заменен денежной компенсацией:

  1. Получить компенсацию в денежном виде за неиспользованный положенный отдых при увольнении или выходе на пенсию, при условии, что длительность отпуска не превышает 28 дней.
  2. Получить компенсацию в денежном эквиваленте за дополнительный отпуск, если он предусмотрен.
  3. Использовать не «отгуленный» отпуск.

Другими словами, при стандартной длительности отпуска возмещение возможно только при окончательном уходе с работы – расчет или пенсия. А при наличии дополнительного отпуска не «отгуленное» время возмещается только за те дни, на количество которых стандартный 28-мидневный отпуск больше.

Когда выплачивается?

Теперь обратимся к Закону за подробностями.

Существует несколько видов работ, для которых характерно увеличение стандартного отпуска.

К ним относятся:

  1. Вредные или опасные производства.
  2. Особый характер работ – например, педагогическая деятельность.
  3. Ненормированный рабочий день.
  4. Местоположение предприятия работодателя на Крайнем Севере (или областях, со сходными суровыми условиями труда).

И именно за эти оставшиеся дни предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Деньги можно получить не только за весь дополнительный отдых, но и за часть его.

Когда выплачивается компенсация?

Как получить деньги?

Для получения денег от работника требуется написать заявление на имя работодателя , в котором на основании 126 статьи Трудового кодекса он просит замену дней отдыха на деньги.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск (без увольнения ) производится в день, когда выдается ближайшая заработная плата.

Несколько по-другому обстоят дела с сотрудниками, увольняющимися или уходящими на пенсию. Если у таковых работников имеются неиспользованные отпуска целиком, или какие-то отдельные дни, то все они суммируются, и неиспользованное право на отдых возмещается деньгами. Выплата компенсации за неиспользованные отпуска должна производиться в последний рабочий день.

За сколько лет можно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? За какой период?

Итак, в заявлении необходимо указать следующую информацию:

  1. Кому –руководителю (директору, начальнику (отдела), президенту и пр.) организации (название организации).
  2. От кого – должность сотрудника и его ФИО.
  3. Название обращения – заявление.
  4. Текст – Просьба о компенсации отпуска. В этом пункте необходимо указать количество дней, за которые должна быть начислена выплата и сослаться на ст. 126 ТК РФ.
  5. Дата и подпись.

Если дополнительных дней отпуска, подлежащих оплате, накопилось за несколько лет, то в заявлении отражают все дни с указанием прошлых годов, на которые дни законного отдыха попадали.

Заявление рассматривается 3 дня.

При смене работы или выходе на пенсию никакого заявления не требуется. Бухгалтер сам должен учесть эти выплаты при расчете. Кроме того, работнику должна быть предоставлена детализация выплаты.

Расчет полагающейся суммы

Как считается компенсация?

Принцип расчета размера денежного возмещения отражен в 922-м Постановлении Правительства России(от 24 декабря 2007 года).

Размер отпускных и компенсации за них напрямую зависит от размера официального дохода – зарплаты, премиальных за 12 месяцев, предшествующих законному отпуску или увольнению (уходу на пенсию).

Пример: на предприятии женщина работала с 1 мая 2014 года после декретного отпуска, наступившем в 2016 году, она была переведена в другую организацию. За весь период работы женщина ни разу не использовала свой отпуск и поэтому теперь ей полагается компенсация.

Доход сотрудника за 12 месяцев до перевода был таковым:

  1. Ноябрь 2015 г. – 10000 рублей.
  2. Декабрь 2015 г. — 10000 рублей.
  3. Январь 2016 г. — 10000 рублей.
  4. Февраль 2016 г. — 10000 рублей.
  5. Март 2016 г. — 10000 рублей.
  6. Апрель 2016 г. — 10000 рублей.
  7. Май 2016 г. — 10000 рублей.
  8. Июнь 2016 г. – 6316 рублей, наступление отпуска с 20 июня.
  9. Июль 2016 г. – 0 рублей.
  10. Август 2016 г. – 0 рублей.
  11. Сентябрь 2016 г. – 0 рублей.
  12. Октябрь2016 г. — 0 рублей.

Премий не начислялось. Общий доход составил 76316 рублей.

Теперь нужно определиться с расчетным периодом:

  1. Полностью отработанные месяцы – 7.
  2. Среднее количество дней в отработанных месяцах – 29,3.
  3. Отработанные дни в июне – 19.
  4. Число дней в июне – 30.

Получается: 7*29,3+19*29,3/30 = 205,1+18,56= 223,66 дней.

Средний ежедневный доход определяется как сумма общего дохода, разделенная на количество дней в расчетном периоде:

76316 /223,66 = 341,21 рубль.

За весь период работы с 2014 года по 2016 женщине полагались 69,4 дня законного отдыха.

Так как по Трудовому Кодексу за каждым отпускным днем сохраняется средняя дневная плата, то компенсация составит: 341,21 *69,4 = 23 679 рублей 97 копеек.

Если работник находился на обучении, больничном, командировке, и ему были компенсированы его растраты, то эти суммы не могут быть причислены к доходу и не учитываются во время расчеты выплат.

Налогообложение

Что такое отпускные или компенсация за них? Это по своей сути такой же доход, как и заработная плата. Облагается ли взносами? На все доходы сотрудников организация идёт налогообложение. Какими налогами облагается?

В связи с начислениями в ндфл, сотрудник получает на 13% меньше. Эти проценты отправятся в налоговую как налог с прибыли. От размера компенсации зависит размер отчисления по страховым взносам и в пенсионный фонд. Но они выплачиваются из доходов работодателя и составляют 30 % от начисленной компенсации работнику.

Более подробно о размерах удерживаемых сумм рассказывает Налоговый кодекс ( ст. 208, 210, 236), 167-й Федеральный закон и 184-е Правительственное Постановление.

О нарушении закона

Теперь о наболевшем.

Проблема, с которой сталкиваются многие увольняющиеся сотрудники — не выплатили компенсацию.

Это является грубейшим нарушением Трудового законодательства и трудового договора, на основании которого увольняющийся сотрудник осуществлял свою деятельность и приравнивается к невыплате заработной платы.

При отсутствии начислений за неиспользованный отпуск поступить нужно следующим образом:

  1. Написать претензию работодателю с требованием о выплате компенсации за неотгуленный отпуск.
  2. Обратиться в Трудовую Инспекцию с заявление о ущемлении ваших прав. Это можно сделать путем направления электронного заявления, бумажного заявления или при личном визите в инспекцию. Ваше обращение будет рассматриваться 30 дней. За этот период Сотрудники Труд. Инспекции сделают запрос вашему работодателю, выяснят причину не оплаты и письменно сообщат вам о результатах проверки.
  3. Обратиться в Прокуратуру. Это обращение можно совместить с обращением в Трудовую. На имя Прокурора того, где зарегистрирована организация работодателя – т.е. по юр. адресу необходимо написать заявление с жалобой на нарушение ваших прав согласно ТК РФ со стороны бывшего директора. Прокуратура также проведет проверку в течение месяца.
  4. Обращение в суд. В отличие от Трудовой Инспекции и Прокуратуры суд не сможет привлечь работодателя к ответственности. Но обязать его выплатить все причитающееся работнику вполне может. В исковом заявлении также указываются нарушенные права и выдвигается требование взыскать с бывшего начальства компенсацию за неиспользованный отпуск. После вынесения решения на основании исполнительного листа произойдет арест счетов работодателя и все, что он не доплатил, будет выплачено работнику.

Об ответственности

Любые опоздания с выплатами на предприятии грозят руководству необходимостью выплатить проценты.

В ситуации с отпускными и компенсацией за них, на плечи директора ложится не только обязанность выплатить основную сумму, но и за каждый день опоздания минимум 1/300 часть актуальной ставки рефинансирования.

То есть работодатель материально обязан.

Помимо этого, в отношении его деятельности могут быть организованы внеплановые проверки налоговой службы и Прокуратуры.

Несмотря на то, что отпуск придуман, чтобы облегчить жизнь работающему населению, пользуются им не все. Надеемся, информация, приведенная в статье, поможет получить компенсацию, за неиспользуемый отдых.

Можно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? В каких случаях это возможно? Как правильно оформить? Об этом вы узнаете в следующем видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска.

В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника.

Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Источник: https://pravoved-ufa.ru/vyplachivaetsya-li-kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Юридические консультации

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

О поступлении на службу или призыве на военные сборы получающий выплату сотрудник обязан письменно проинформировать руководителя подразделения, производящего ему выплату.

На основании указанной информации издается приказ руководителя о досрочном прекращении (приостановлении) выплаты.

Возмещение излишне полученных сотрудником сумм по причине непредставления им информации о наступлении случаев, указанных выше, производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

в месяц. / 29,3 дн. = 1 365,19 руб.;

  • за полгода полагается отгулять:
    • 28 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 14 дн.;
  • сумма к выплате:
    • 1 365,19 руб. х 14 дн. = 19 112,66 руб.

работы:

  1. общий отпускной срок — 56 дн.;
  2. на 1 мес. выпадает:
    • 56 дн. / 12 мес. = 4,67 дн.;
  3. за 8 мес.:
  4. среднедневной заработок:
    • 23 000,0 руб. / 29,3 = 784,98 руб.;
  5. сумма к выдаче:

Получи компенсацию и пособие

Выплата единовременного пособия В соответствии с Федеральным Законом от 19.11.

2011 № 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» сотрудникам, общая продолжительность службы в органах внутренних дел которых составляет 20 лет и более, при увольнении со службы в органах внутренних дел выплачивается единовременное пособие в размере семи окладов денежного содержания, а сотрудникам, общая продолжительность службы в органах внутренних дел которых составляет менее 20 лет, при увольнении со службы в органах внутренних дел выплачивается единовременное пособие в размере двух окладов денежного содержания.

При этом оклад денежного содержания определяется исходя из должностного оклада и оклада по специальному званию, установленных сотруднику на день увольнения со службы.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе: Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ).

Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, подробный расчет, примеры

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году Компенсация выплачивается как за основной (28 календарных дней), так и за все дополнительные отпуска, положенные сотруднику.Дополнительные могут предоставляться в соответствии с законодательством РФ, а могут быть установлены локальными актами компании.

Рассмотрим подробно, как рассчитать компенсацию в 2018 году.

Если отпуск сотруднику предоставляется в календарных днях, то для расчета компенсации используйте формулу: Разберем подробнее как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска и средний заработок.

Расчет неиспользованных дней отпуска Количество неиспользованных дней, подлежащих компенсации, определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск разделить на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение из МВД по состоянию здоровья: перечень заболеваний Наличие каких заболеваний может послужить основанием для увольнения из ОВД:

  • Болезни дыхательной системы: например, астма.
  • Нарушение функционирования сердечно-сосудистой системы: гипотония или гипертония.
  • Онкология.
  • Проблемы с опорно-двигательным аппаратом.
  • Психические или неврологические отклонения.
  • Заболевания глаз: катаракта, глаукома и т.д.
  • Выявленный ВИЧ или СПИД.

Помимо основных выплат, при увольнении из МВД по состоянию здоровья сотруднику перечисляется единовременное пособие в размере 2 000 000 руб.

Источник: http://mbagent.ru/raschet-denezhnoj-kompensatsii-pri-uvolnenii-za-neispolzovannye-otpuska-v-mvd-3/

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: расчет дней и выплат

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Когда сотрудники увольняются, они интересуются, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Определены ли какие-то изменения при увольнении в 2018 году? Зная, как правильно рассчитывать выплаты, и каким образом происходит налогообложение, можно оградиться от неприятных неожиданностей.

Статья 127 ТК РФ.

Неотгуленный отпуск при увольнении подлежит денежной компенсации при увольнении или в случаях, когда работник не собирающийся увольняться, хочет получить компенсационные выплаты за неиспользованную часть отдыха и работать дальше. Это право каждого по закону.

При этом нет разницы в основании для увольнения – по сокращению увольняются трудящиеся или по собственному желанию.

Но в случаях, когда человек отработал на фирме менее месяца, выплаты увольняющемуся не положены. Также не подлежат возмещению дни отпуска, если рабочий не увольняется, а переводится на постоянно основное место работы с должности по совмещению.

Важно! Не обязательно получать денежную компенсацию, до ухода с предприятия можно уйти в отпуск.

Налоги и взносы

По определению Законодательства выходное пособие, если оно не превышает трехкратного размера оклада, не облагается налогами и страховыми взносами.

В любом другом случае выплаты следует обложить НДФЛ, составляет 13% и сделать взносы в следующие организации:

Общая сумма этих взносов составляет 30% от выплаты. Иногда, особенно в конце год, когда лимит собран, взносы уменьшаются вдвое.

Эти суммы должны быть перечислены руководителем в соответствующие организации не позднее следующего после увольнения дня.

Размер компенсаций за неотгуленный отпуск может быть рассчитан самостоятельно увольняющимися.

Стоит учитывать, что, если работник был уволен при стаже в конкретной организации меньше, чем 5,5 месяцев, компенсировать необходимо только половину отпускных дней, если же более – 28 дней, или больше, в зависимости от занимаемой должности.

Вычисления происходит по формуле для расчета компенсаций неотгуленного отпуска.

Формула расчета.

Количество дней неиспользованного отпуска при увольнении можно узнать, умножив 28 дней (или больше), разделенные на 12, на фактически отработанные месяцы.

Среднее значение зарплаты в день можно рассчитать, разделив общий доход за 12 месяцев на то количество дней, которое отработал уволенный.

Компенсацию за неотгуленный отпуск узнают путем умножения первого полученного числа на среднее от оклада в день.

Например, если уволенный получил за прошедший год 120 000 рублей, а отработал 260 дней, то среднее за день получается, если округлить, 462 рубля. Расчет количества дней будет, например, такой: 28:12*14, получается 32,66. Значит компенсация будет равна 15089 рублей.

Но из получившейся суммы следует вычесть 13% НДФЛ и 30% общих взносов, получится 8600.

В случае, когда рабочий работал всего 5 месяцев, то есть, например, 100 дней, то расчет будет другим. Если зарплата составляла 7500 рублей, то средняя будет – 375 рублей. Количество дней тоже будет другим, поскольку брать во внимание стоит не 28 дней, а 14, то есть половину – 14:12*14= 16,33. В итоге получится 16,33*375=6123 рубля.

Чтобы посчитать итоговое количество денег, которое будет выдано на руки, нужно вычесть налоги и взносы получается сумма в 3490 рублей.

Порядок и сроки выплат

Статья 140 ТК РФ.

Увольнение происходит в дату, указанную в приказе, все выплаты считают и передают работнику в тот же день.

В этот день бухгалтер и отдел кадров подготавливают записку-расчет, в которой вписывают все необходимые выплаты.

Расчет вместе с остатком заработной платы и компенсациями, в том числе и за отпускные дни, увольняемому должны быть перечислены в его последний трудовой день.

Если его нет на предприятии в этот день, выплата производится по первому требованию рабочего.

Интересно! В Республике Казахстан с компенсируемых отпуск сумм удерживается только налог и выплачивается сумма в течение 3 дней после увольнения.

Ответственность работодателя

Любое неправомерное действие работодателя безнаказанным оставаться не должно. Поэтому в случае, когда не выплачена компенсация за положенный отдых, стоит обратиться в суд или Трудовую Инспекцию.

Если после проверки будут подтверждены нарушения, руководителю придется отвечать за проступок. Законодательство может обязать начальника предприятия выплатить суммы, в зависимости от организации.

РаботодательШтраф
Юридическое лицоДо 50 000 рублей
Индивидуальный предпринимательДо 5 0000 рублей
Исполнитель, назначенный юр.лицомДо 20 000 рублей

В случае доказанного неоднократного подобного нарушения, начальнику грозит отстранение от занимаемой должности. Также, пока идут разбирательства, отсчитывается срок, за который руководитель должен будет начислить денежную компенсацию уволенному.

Компенсированный отпуск деньгами – хорошее подспорье при увольнении, как видно из расчетов. Не стоит отказываться от него и в случае, если работодатель забыл оплатить его, следует напомнить ему об этом.

Источник: https://zarabativaem.com/rasschitat-kompensatsiyu-za-neispolzovannyiy-otpusk-pri-uvolnenii/

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: примеры расчета

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и заплатить компенсацию при наличии неиспользованных дней отдыха. Расскажем, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году с учетом требований ТК РФ.

Если работник увольняется, но у него остались неиспользованные дни отдыха (ст. 126-127 ТК РФ), ему положена компенсация за дни, которые он не «отгулял». При этом, если работник выполнял свои обязанности по гражданско-правовому договору (ст. 11 ТК РФ) или отработал меньше половины месяца, ничего возмещать не надо.

Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца. Это подтверждается и письмом Роструда от 08.06.2007 № 1920-6.

Расчет отпускных при увольнении

Правила схожи с порядком расчета отпускных. Чтобы рассчитать компенсацию при увольнении, надо определить:

  1. количество дней неиспользованного отдыха;
  2. расчетный период для среднего заработка;
  3. сумму учитываемых выплат;
  4. средний дневной заработок.

Внимание! Компанию могут оштрафовать за отпуск сотрудника

Теперь не всегда можно планировать отдых так, как удобно работнику и компании. Появился новый случай, когда работодателя оштрафуют за неправильные дни на 50 тыс. рублей.

За что штраф

Количество дней отпуска для расчета при увольнении

Чтобы определить количество дней отдыха, подлежащих возмещению, соотносим количество дней ежегодного оплачиваемого отдыха, заработанных сотрудником, с количеством дней, которые сотрудник отдыхал.

Количество дней, предоставляемого за год работы, составляет 28, то есть на каждый месяц приходится по 2,33 дня (28 календ. дн. ÷ 12 мес.).

Из периода, который сотрудник отработал в рабочем году, нужно исключить (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

  • время отсутствия на работе без уважительных причин (ст. 76 ТК РФ);
  • время отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

При этом в отпускной стаж работника включается время (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

  • фактической работы;
  • когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
  • вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • отстранения от работы специалиста, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • предоставляемых по просьбе работника отдыха без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

При определении количества дней положенного отдыха, которые надо оплатить, учитывается не календарный — с 1 января по 31 декабря, а рабочий год. Рабочий год определяется для каждого работника индивидуально. Он составляет12 мес. со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю.

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полное возмещение за 28 календарных дней отпуска. Роструд приравнял 11 мес.

к полному рабочему году (письмо от 18.12.2012 № 1519-6-1). Если же менее 11 мес.

, то количество неиспользованных дней отдыха будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени (письмо Минфина от 02.11.2018 № 14–2/ООГ-8717):

продолжительность ежегодного отпуска : 12 x количество полных отработанных мес.

Пример

Сотрудник устроился на работу в компанию 1 марта и уволился 13 октября. То есть отработал семь полных месяцев и 13 дней (так как 13 дней — это меньше половины мес.). За все время работы он взял две недели (14 календарных дней). Работа за 1 мес. дает право на 2,33 дня (28 дней : 12 мес.).

За полностью отработанный год сотруднику положено 28 календарных дней отдыха. За 7 отработанных месяцев сотрудник заработал 16,31 дня (7 мес. × 2,33 дн.). Из этой суммы надо вычесть 14 дней, которые работник уже отгулял. Значит, ему положена компенсация за 2,31 дня (16,31 – 14).

Ниже вы сможете скачать полезные документы, которые понадобятся в работе:

Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Расчетный период — последние 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется (абз. 2 п. 2 Положения о среднем заработке).

Если сотрудник отработал менее 12 мес., то в расчетный период включается время с первого дня работы до последнего числа мес., предшествующего месяцу увольнения.

Если же у сотрудника не было фактически отработанных дней или начисленной зарплаты и до расчетного периода, то в него будут включены дни, отработанные им в месяце увольнения (п. 7 Положения о среднем заработке).

Некоторые периоды, а также начисленные за это время суммы нужно исключить из расчетного, например, когда работник получал средний заработок за время командировки, болел или получал пособие по беременности и родам, был в отпуске без сохранения зарплаты.

Сумма учитываемых выплат 

Возмещение за неиспользованный отдых при увольнении рассчитывается исходя из среднего заработка работника (ст. 114, ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Порядок его расчета установлен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При расчете возмещения за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, в частности, учитываются (п. 2 Положения о среднем заработке):

  • зарплата;
  • компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу во вредных условиях, в ночное время, выходные и праздничные дни и др.);
  • выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате). Это значит, что в расчет среднего дневного заработка входит районный коэффициент (надбавка), поэтому к рассчитанной сумме компенсации за дни неиспользованного отдыха он повторно не применяется;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень и т. п.

Из общей суммы выплат работнику нужно исключить суммы, перечисленные в пункте 5 Положения о среднем заработке.

Кроме того, при исчислении заработка за расчетный период не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха) (п. 3 Положения о среднем заработке).

Расчет среднего дневного заработка

Расчет зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период.

1) Если расчетный период отработан полностью:

Средний дневной заработок = сумма начисленной за расчетный период зарплаты : 12 : 29,3

2) Если расчетный период отработан не полностью:

Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат : 29,3 х количество полных календарных мес. + количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных мес.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 : количество календарных дней мес. x количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником в не полностью отработанном месяце.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: примеры расчета

Компенсация при увольнении на испытательном сроке. Работа во время испытательного срока входит в стаж, дающий право на отпуск. В этом случае возмещения за неиспользованный отдых при увольнении рассчитывают в обычном порядке (ст. 139 ТК РФ). То есть количество неиспользованных дней определяют пропорционально отработанному времени (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.30 № 169).

За каждый полный месяц работы сотруднику полагается 2,33 дня (28 дн: 12 мес.). При этом месяц считается отработанным полностью, если сотрудник был занят больше его половины.

Пример

Работник принят на работу 1 апреля с испытательным сроком 3 мес.. 10 июня он уволился, отработав два полных месяца и 10 дней. Остаток 10 дней меньше половины рабочего мес. (28 дн. : 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются. Значит, работнику надо выплатить возмещение за 4,67 дня (28 дн. : 12 мес. × 2 мес.).

Компенсация за неиспользованный отпуск после длительного прогула. По общему правилу ее надо считать исходя из заработка за последние 12 месяцев, предшествующих дню увольнения. В случае прогула это тот день, когда компания собрала доказательства и составила приказ об увольнении.

Дни прогула обычно не исключают из расчетного периода. Но, если сотрудник прогуливал больше года, у него за весь расчетный период нет заработка.

Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо определить исходя из зарплаты, начисленной за более ранний период, равный расчетному. То есть за 12 мес., предшествующих периоду прогула.

Такой алгоритм следует из пункта 6 Положения (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Если же работник прогуливал меньше 12 мес., возмещение надо считать по общим правилам — из доходов за 12 мес., предшествующих дню увольнения.

Как учесть компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Компенсация в налоговом учете — это отдельный расход, а в бухучете ее можно списать за счет резерва.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3387-raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-v-2019-godu

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

В случае если сотрудник решил увольняться, не использовав положенный ему по закону отпуск и не желая уходить на отдых непосредственно перед процедурой расчета, предприятие обязано компенсировать это отдельной выплатой.

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо учитывать многие факторы, хотя существует определенный алгоритм, который поможет работникам бухгалтерии справиться с поставленной задачей.

Виды и правила расчета

Существует как минимум два точных способа, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении с учетом всех тонкостей и нюансов, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ (2017−2018 год).

На каждом предприятии такие вычисления ведутся в индивидуальном порядке, и в настоящее время размер пособия за неотгуленный отпуск может быть определен как по классической методике, так и с помощью специальных приложений на ПК.

Типы расчетных алгоритмов

Возможен и комбинированный расчет отпускных при увольнении, который используется для получения максимально точных данных. В любом случае перед проведением процедуры вычисления необходимо ознакомиться со всеми существующими схемами. Как правило, речь идет о таких методах подсчета:

  1. Онлайн-расчетчик или калькулятор, который сможет самостоятельно определить размер выплаты после введения в него всех необходимых данных. Сама калькуляция представляет собой поэтапный процесс, который позволяет учитывать такие важные параметры, как общее число дней неиспользованного отпуска, средний заработок за один рабочий день и, наконец, суммарный размер выплаты. Этот алгоритм вычисления постоянно обновляется, так как необходимо учитывать все поправки, которые постоянно вносятся в действующее законодательство.
  2. Вычисление суммы компенсации за отпуск вручную. В этом случае приходится тратить большее количество времени и сил, выполняя все расчеты самостоятельно, для чего применяются специальные формулы, однако такой подход поможет определить размер выплаты с максимально возможной точностью.

Оба способа имеют свои преимущества и недостатки, но если выбирать, то лучше все-таки отдать предпочтение ручному расчету отпуска при увольнении или комбинированному методу, прибегая и к автоматической калькуляции.

Программа для автоматического вычисления

Для проведения вычислений с помощью программного обеспечения 2017−2018 года понадобятся данные из трудовой книжки сотрудника или приказов о его приеме и увольнении. Кроме того, необходимо знать среднюю оплату за один рабочий день, соответствующую занимаемой увольняющимся должности. Эти данные вводятся в следующем порядке:

  1. Число, месяц и год, в которые сотрудник был принят на службу.
  2. Дата его увольнения.
  3. Основания для увольнения. Обычно в этот перечень входят такие причины, как ликвидация или реорганизация предприятия, сокращение штатной единицы, призыв на срочную военную службу и какие-то другие факторы, которые прописываются в виде статьи ТК РФ. В последнем случае в качестве примера можно привести самые распространенные статьи увольнения: 78 (по обоюдному соглашению сторон) и 80 (по собственному желанию).
  4. Число дней в отпуске за один рабочий год, которое может варьироваться в диапазоне от 28 до 52 в зависимости от категории трудящегося (несовершеннолетние, инвалиды, вредные условия труда, работа на Крайнем Севере или в похожих условиях). Возможно и другое количество дней, которое вводится вручную.
  5. Все периоды, которые не включаются в расчетный отпускной стаж (если их было несколько, то необходимо вбивать все выпадающие из стажа промежутки в отдельные поля). Речь идет о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной на то причины, отпусках, предназначенных для ухода за ребенком, а также отпусках, взятых за свой счет, если общее количество их дней превышает 14.

Также должна высчитываться суммарная продолжительность отпусков, которые предоставлялись сотруднику за весь период его работы на этом предприятии. После введения всех этих данных программа проводит их анализ, который обычно не занимает больше нескольких секунд, и выдает уже готовый результат.

Определение отпускных дней вручную

Рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении по довольно простой формуле, которая предполагает умножение общего количества дней неиспользуемого отпуска на средний заработок сотрудника за один рабочий день.

Если же необходимо высчитать объем денежной компенсации по месяцам, то тогда в расчет будут браться только те из них, число рабочих дней в которых составило более половины.

В обратной ситуации месяц не будет засчитан в отпускной стаж.

Кроме того, выплата в полном размере за 28 дней неиспользованного отпуска возмещается только в том случае, если сотрудник проработал на предприятии не менее года.

Если же ему не хватает трудового стажа, то количество компенсируемых дней пересчитывается пропорционально числу дней отработанных.

Стоит отметить, что расчет может производиться не только в календарных, но и в трудовых (рабочих) днях, и это особенно актуально, если речь идет о сезонной или контрактной работе на определенный срок.

В этом случае общее количество неиспользованных отпускных дней определяется посредством умножения полных отработанных месяцев на 2 рабочих дня и вычитания из полученного произведения уже использованных отпускных дней за расчетный период. Для наглядности можно привести образец расчета для разных случаев:

  1. Сотрудник, который увольняется, не уходил в отпуск в течение 7 месяцев и 21 дня. В этом случае количество отпускных дней составит 28 дней/12 месяцев в году*8 полных месяцев=18,66 дней. Полученное число умножается на среднедневной заработок и округляется в большую или меньшую сторону по законам дробных чисел.
  2. Работник, который просит расчет, не уходил в отпуск в течение 1 г 3 м и 11 д: 28/12*15=35 д.
  3. Сотрудник, который проработал по контракту 3 м и 24 д и не использовал отпуск: 4*2−0=8 д.
  4. Сотрудник, проработавший на сезонной работе по договору в течение 6 м и 13 д, 5 из которых он использовал как отпуск: 6*2−5=7 д.
  5. Работник, имеющий отпускной стаж 1 г 5 д, 16 из которых он не выходил на работу, написав заявление на отпуск за свой счет: 28/12*12-(16−14)=26 д.

В последнем случае из 16 дней, проведенных сотрудником не на рабочем месте, вычитается 14, так как это крайне допустимая норма, включающаяся в общий отпускной стаж.

Каждый последующий день не может быть засчитан по закону, поэтому остаток 2 и был вычтен из количества неотгуленных дней отпуска, за которые увольняющемуся положена денежная компенсация.

Если на предприятии предусмотрен дополнительный отпуск, то он также прибавляется к срокам, предусмотренным законодательством.

Способы и порядок начисления компенсации

Существует только один способ того, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Но для окончательного вычисления необходимо подготовить еще одни данные — определить среднедневной заработок.

Сумма компенсации будет считаться только после того, как работники бухгалтерии вычислят заработок сотрудника за один рабочий день. В этих целях используется следующая формула ОТГ/12/29,3, где:

  • ОТГ — средняя заработная плата за последний год работы:
  • 12 — число месяцев в году;
  • 29,3 — постоянный коэффициент, который был принят специально для этого расчета, начиная со 2 апреля 2014 года (ранее эта величина составляла 29,4).

Следует отметить, что далеко не все выплаты, которые получал сотрудник в течение последних двенадцати месяцев, можно включать в ОТГ. Так, компенсация будет начисляться без учета таких заработков, как командирование с сохранением з/п, оплата труда по больничному листу или дополнительные пособия по беременности/родам, а также выплаты за невыход на работу по уважительной причине.

После точного определения среднего заработка за один рабочий день можно вычислить сумму компенсации, умножив полученный показатель на расчетное количество неиспользованных отпускных дней. Длительное получение заработной платы по среднему показателю является поводом для начисления компенсации по тарифной ставке с учетом всех премий и надбавок.

Сроки выплаты и возможные проблемы

Выплачиваться компенсация за отпуск, как и расчетные (выходное пособие), должна в последний рабочий день, и если этого не произошло, то сотрудник может обращаться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию.

То же самое следует сделать, если работодатель отказывается начислить это возмещение или соглашается на погашение только определенной его части.

И если просьба увольняющегося так и не будет удовлетворена, то предприятию придется оплатить штраф, который исчисляется фиксированными суммами, зависящими от официального статуса работодателя:

  • от 30 до 50 тысяч российских рублей, если права трудящихся были нарушены юридическим лицом;
  • от 10 до 20 тысяч — для сотрудников, действующих от лица работодателя;
  • от 1 до 5 тысяч — для индивидуальных предпринимателей.

При этом компенсация за неиспользованный отпуск на предприятиях с неофициальной «серой» зарплатой не оплачивается. В случае погашения задолженности в неустановленный срок сотрудник имеет право требовать от своего работодателя еще одну денежную компенсацию, которая рассчитывается отдельно.

Все виды компенсаций подлежат налогообложению, причем ответственность за перечисление процента от полученной суммы может быть возложена на самого работника. Кроме того, этот вид выплат облагается страховыми взносами, а также еще одним видом взносов, именуемым «На травматизм». Все эти перечисления должны быть выполнены не позже, чем на следующий день после получения денежных выплат.

Особого внимания требует расчет компенсации за отпуск в том случае, если за ним последует увольнение сотрудника.

К примеру, бухгалтерия может насчитать эту компенсацию по приведенным выше формулам, а сотрудник возьмет расчет раньше.

В таком случае работодатель оставляет за собой право последующего взыскания переплаты, но если по какой-то причине сделать это будет невозможно, то погашать убытки будут виновные лица, сделавшие неправильное начисление.

Источник: https://trud.help/zarplata/kak-rasschitat-kompensatsiyu/

ПроступкамНет
Добавить комментарий