Расчет среднего заработка для больничного

Начисление больничных в 1С в 2019 году — Audit-it.ru

Расчет среднего заработка для больничного

Виктория Крашеникова, бухгалтер-консультант

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», март 2019 г.

Изменения в МРОТ повлияют на расчет больничных в 2019 г. Однако автоматизация упростит работу бухгалтера. Рассмотрим, как рассчитываются больничные с помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.

Изменения, повлиявшие на расчет больничных

По сравнению с предыдущим показателем с 1 января 2019 г. значение МРОТ выросло на 117 руб., и составило 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).

Что, конечно же, отразилось на расчете пособий по временной нетрудоспособности, исчисляемых исходя из размера МРОТ.

В 2019 г. размер минимального среднедневного заработка составляет 370,85 руб. (11 280 руб. * 24 мес./ 730 дней).

Для определения минимального среднедневного заработка за каждый месяц используем формулу:

11 280 руб. / количество дней в мес.

Когда используется именно это значение для расчета пособий? Есть определенный ряд условий:

  1. Если у сотрудника страховой стаж не более 6 месяцев.

  2. Если у сотрудника за период расчета среднего заработка отсутствовал заработок вовсе (например, сотрудник впервые устроился на официальную работу 5 марта 2019 г., а после празднования международного женского дня внезапно заболел и принес работодателю больничный лист) или если заработок сотрудника ниже минимального размера оплаты труда.

Больничный, когда средний заработок ниже МРОТ

Если сотрудник не имел заработка за два предшествующих календарных года или если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, оказался ниже минимального размера оплаты труда, то тогда средний заработок принимается равным МРОТ.

Пример.

Сотрудник ООО «Здоровье» Цветиков Я. В. болел с 11 по 14 марта 2019 г. По выходу на работу 15 марта он принес листок нетрудоспособности за четыре дня болезни. Цветиков Я. В. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 05.03.

2019. В первый день выхода на работу он предоставил справку с прошлого места работы о сумме заработка за 2017 г. и 2018 г., который составил 70 000 и 80 000 руб. соответственно. Общий страховой стаж сотрудника составил 11 лет 1 месяц 1 день.

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности нам необходимо в разделе «Зарплата» создать документ «Больничный лист» и ввести в него все данные из нашего примера. Подробно с заполнением этого документа можно ознакомиться в информационной системе 1С:ИТС, мы же рассмотрим только особенности расчета среднего заработка.

На первой вкладке документа «Главное» необходимо установить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей». Сам заработок можно внести в разделе «Зарплата», подраздел «См. также», поле «Справки для расчета пособий».

Или же это можно сделать в самом документе «Больничный лист», нажав на значок карандаша рядом с полем «Средний заработок». Это необходимо для правильного расчета среднего заработка и начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Средний заработок Цветикова Я. В.составил: 70 000 руб. (заработок за 2017 г.) + 80 000 руб. (заработок за 2018 г.) = 150 000 руб. В 2017 г.

предельная величина базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством была равна 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

В данном случае средний заработок не превысил предельную величину за каждый год.

Среднедневной заработок равен 150 000 руб. / 730 дней = 205,48 руб.

На день начала болезни МРОТ равен 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, равен: (11 280 руб. * 24) / 730 дней = 370,85 руб., а это больше фактического среднедневного заработка Цветикова Я. В. Поэтому для расчета пособия мы должны принимать среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Общий страховой стаж сотрудника на момент начала болезни составляет 11 лет 1 месяц 1 день. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Т. е. в нашем примере размер дневного пособия будет равен 370,85 руб.

Общая сумма пособия равна 370,85 руб. * 4 дня болезни = 1 483,40 руб.

В программе подробный расчет среднего заработка можно изучить, нажав в документе «Больничный лист» кнопку «Печать» – «Подробный расчет начислений» или на закладке «Начислено» по кнопке «Показать подробности расчета».

Больничный при страховом стаже менее 6 месяцев

Если ваш работник имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то тогда пособие по больничному выплачивается в размере исходя из МРОТ (п. 6. ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пример.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/981308.html

Новый расчет больничного листа в 2019 году: примеры расчета

Расчет среднего заработка для больничного
Расчет больничного листа в 2019 году делают по-новому: в примерах расчета используют новый расчетный период, обновленные лимиты по доходам и подросший МРОТ. Покажем, как изменились правила расчета больничного листа в 2019 году.

Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Больничный, в котором фонду не к чему придраться

Формула расчета больничного листа в 2019 году выглядит так:

Пособие=Средний дневной заработокХПроцент оплатыХКоличество дней болезни

Когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности, то ему надо выплатить больничное пособие. А это головная боль для бухгалтера.

Чтобы рассчитать пособие, надо сначала определить:

На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения.

Как рассчитывается расчетный период для больничного листа в 2019 году

Расчетным периодом будет два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай. Это всегда 730 дней. Причем какие-либо дни из расчета не исключают. Для 2019 года берут 2018 и 2017 год.

 Нужно ли при расчете больничного исключить из расчетного периода время, когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком?

Предположи, сотрудник заболел в январе в первый день выхода на работу. Расчетный период бухгалтер будет определять в обычном порядке.

Допустим, у нашего заболевшего сотрудника в расчетном периоде не было заработка или его среднемесячный заработок оказался меньше минимального размера оплаты труда. При таких условиях пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ. Отметим, что МРОТ для больничного листа в 2019 году составляет 11 280 руб.

Иногда законодательство разрешает заменять года в расчетном периоде. Это возможно, если в расчетном периоде сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Причем заменять можно, если такой отдых был как сразу в двух годах периода, так и в каком-то одном.

 Может ли бухгалтер самостоятельно заменить расчетный период для расчета пособия?

Возможна ситуация, когда сотрудник в 2019 году принесет сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Порядок определения расчетного периода зависит от того, являются все листки первичными или часть является продолжениями первого.

Пример определения расчетного периода, если сотрудник представил несколько больничных:

Водитель Ю. И. Колесов предоставил работодателю сразу два больничных листа, которые следуют сразу друг за другом. В каждом из больничных листков Колесова подчеркнут реквизит «первичный».

Как определить расчетный период

Расчет среднедневного заработка для больничных в 2019 году

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование. Получается, что все выплаты, с которых взносы платить не надо, не учитывают в общей сумме заработка. 

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя. В 2017 году она составляла 755 000 руб., а в 2018 – 815 000 руб.

 Как определить заработок за расчетный период для расчета пособия, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя?

В 2019 году чиновники запланировали изменение предельной базы. По правилам НК база изменяется из-за ежегодной индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяет Правительством Российской Федерации. По проекту индексация с 1 января составит 1,061.

В результате подсчетов чиновников итоговая максимальная сумма дохода для взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 865 000 руб. Однако это новое значение не применяют по больничным листам в 2019 году, так как расчетный период – 2017 и 2018 год.

Иногда заработок за месяц для начисления больничного листа в 2019 году нужно принимать равным МРОТ. Это актуально, когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок:

Средний дневной заработок=Заработок сотрудника за расчетный период:730 дней

Формула для расчета среднего дневного заработка из МРОТ:

Средний дневной заработок=МРОТ?24:730

На примере покажем, как считать средний дневной заработок для начисления больничного листа в 2019 году.

Пример: как определить средний дневной заработок для расчета больничного

Сотрудник организации А.С. Кондратьев болел с 11 по 18 февраля 2019 года. В расчетный период вошли 2017 и 2018 годы. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьев отработал полностью.

Средний дневной заработок Кондратьева равен:

365 000 руб. : 730 дн. = 500 руб.

Средний дневной заработок для расчета больничного пособия ограничен максимальным и минимальным размером.

Максимальный средний дневной заработок при расчете больничного пособия в 2019 году не должен превышать 2150,68 руб. ((815 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.).

Пример расчета минимального среднего заработка для больничного листа в 2019 году делают по- новому – из МРОТ на дату открытия больничного листка. Так если минималка в следующем году будет 11 280 руб., то средний дневной заработок составит 370,85 руб. (11280 руб. х 24 мес. : 730 дн.).

Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного

В страховой стаж включайте периоды:

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • военной и иной службы из Закона от 12.02.1993 № 4468-1;

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/95545-novyy-raschet-bolnichnogo-lista

Расчет среднедневного заработка по больничному, если в расчетном периоде отработаны не все дни

Расчет среднего заработка для больничного

Ситуация

Работник организации представил листок по временной нетрудоспособности (общее заболевание) с 14 по 22 марта 2017 г. (9 календарных дней).

Данные для расчета

Страховые взносы на социальное страхование за работника уплачиваются более 6 ме­сяцев. С 12 по 15 декабря 2016 г. (4 календарных дня) работник освобождался от работы в связи с временной нетрудоспособностью.

Премия по результатам работы за месяц за этот период выплачена пропорционально отработанным дням (18 рабочих дней). Работник трудится по режиму 5-дневной рабочей недели.

Заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за период с 1 сентября 2016 г. по 28 февраля 2017 г. составил (см. таблицу):

ПериодЗаработная плата (руб.)Ежемесячная премия за текущий месяц (руб.)Заработок, учитываемый при исчисле­нии пособия (руб.)Количество рабочих дней по графику работыКоличество отработанных работником календарных днейКалендар­ные дни, принимаемые в расчетный периодКоличество календарных дней
Сентябрь 2016 г.520,0150,0670,022223030
Октябрь 2016 г.520,0150,0670,021213131
Ноябрь 2016 г.520,0150,0670,021213030
Декабрь 2016 г.425,52*122,76**548,282218***2731
Январь 2017 г.600,0150,0750,022223131
Февраль 2017 г.600,0150,0750,020202828
Итого3 185,52872,764 058,28××177181

* Исчисленная заработная плата за отработанные дни в декабре 2016 г.: 520 / 22 рабочих дня по графику работы × 18 рабочих дней отработанных = 425,52 руб.

** Исчисленная премия пропорционально отработанным дням: 150 руб. / 22 рабочих дня по графику работы × 18 рабочих дней отработанных = 122,76 руб.

*** В декабре 2016 г. отработано 18 рабочих дней из 22 по графику работы работника (временная нетрудоспособность с 12 по 15 декабря 2016 г.).

Расчет

Шаг 1. Определите расчетный период, за который рассчитывается среднедневной заработок.

Это 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу возникновения права на пособие.

Таким образом, в расчет принимается период с 1 сентября 2016 г. по 28 февраля 2017 г.

Шаг 2. Рассчитайте количество календарных дней, принимаемых для расчета среднего заработка в период, когда сотрудник работал.

Всего в расчетном периоде 181 календарный день. Из их числа исключаем 4 календарных дня временной нетрудоспособности в декабре 2016 г.

Итого количество календарных дней, принимаемых для расчета среднедневного заработка, – 177.

Шаг 3. Рассчитайте размер премии, принимаемой для расчета пособия:

– в сентябре 2016 г. – 150 руб. (в полной сумме);

– октябре 2016 г. – 150 руб. (в полной сумме);

– ноябре 2016 г. – 150 руб. (в полной сумме);

– декабре 2016 г. – 100,44 руб. (122,76 руб. / 22 × 18);

– январе 2017 г. – 150 руб. (в полной сумме);

– феврале 2017 г. – 150 руб. (в полной сумме).

Итого сумма премии – 850,44 руб.

Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок для исчисления пособия:

(3 185,52 руб. + 850,44 руб.) / 177 дней = 22,80 руб.

Шаг 5. Рассчитайте размер пособия по временной нетрудоспособности:

22,80 руб. × 80 % × 9 дней = 164,16 руб.

За первые 12 календарных дней нетрудоспособности пособие назначается в размере 80 % среднедневного заработка.

Источник: https://www.gbzp.by/calculation/raschet-srednednevnogo-zarabotka-po-boln

Расчет, оплата больничного листа и пособия по временной нетрудоспособности | Изменение в оплате больничного в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

Расчет среднего заработка для больничного

В этой статье мы не будем рассматривать пособие по беременности и родам и другие пособия, связанные с материнством, о них почитайте статью «Пособия, выплачиваемые за счет ФСС в связи с беременностью и рождением ребенка».

Расчет больничного и пособий по временной нетрудоспособности и регламентируется Федеральным закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пособия по временной нетрудоспособности предоставляются в случаях:

  • заболевания или травмы застрахованного лица;
  • ухода за больным членом семьи;
  • карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
  • осуществления протезирования по медицинским показаниям;
  • долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях.

Кроме перечисленных случаев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается также при наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. Их выплата регламентирована Федеральным законом 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

Источник выплаты пособия по временной нетрудоспособности

В случае заболевания или травмы пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя-работодателя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ).

Лицам, которые заболели или получили травму, но добровольно вступили в правоотношения по обязательному социальному страхованию, ФСС выплачивает пособие с первого дня. В остальных случаях пособие тоже выплачивается за счет ФСС с первого дня.

Расчет и оплата больничного листа работодателем

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 п.1 255-ФЗ).

Расчетный период больничного листа — 2 предшествующих года или 730 дней, никакие дни из расчета не исключаются. Для больничных, выданных в 2019 году, это будут 2018 и 2017 год.

Обратите внимание!

  • Если сотрудник работает по одному месту работы, расчет пособий идет по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие 2 года по всем местам работы с условием, что сумма начислений не может превышать максимум — предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов. 
  • Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работал там же, пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваются по всем местам работы.
  • Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей, все пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ст.13 п. 2.1 255-ФЗ).
  • Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей, то пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено как по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям, так и у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте (ст.13 п. 2.2 255-ФЗ).

Пример:

  1. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству в течение всего периода, начиная с января 2017 года. Соответственно, больничный ему будет рассчитан отдельно в ООО «Альфа» и отдельно в ООО «Бета»
  2. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству с января 2019 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан в ООО «Альфа» ИЛИ в ООО «Бета» по его выбору, исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
  3. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы с 2017 года и в ООО «Бета» с 2019, помимо этого в 2018 году он работал и в других организациях. Больничный ему будет рассчитан в ООО «Альфа» ИЛИ в ООО «Бета» по его выбору, исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
  4. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству с 2018, помимо этого в 2017 году он работал и в других организациях. Больничный может быть и в ООО «Альфа», и в ООО «Бета», но, исходя из среднего заработка в текущих местах работы. Либо больничный может быть рассчитан в одном месте, исходя из среднего заработка по всем организациям, где сотрудник получал доходы.

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются по среднему заработку застрахованного лица, рассчитанному за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у других страхователей.

Если в этих двух календарных годах, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст.14 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо в течение предыдущих двух лет не имело заработка или его средний заработок был меньше минимального размера оплаты труда, то средний заработок для расчета пособия применяется равным МРОТ — 11 280 рублей в 2019 году. При неполном рабочем дне/ неделе средний заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ст.14 п. 2 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за два года на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ).

Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ.

Ограничения выплаты пособий по временной нетрудоспособности

1. Максимальная сумма учитываемых начислений. За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст. 14 п. 3.2 255-ФЗ).

Напомним, что эта величина в 2017 году составила 755 тысяч рублей, в 2018 году — 815 тысяч рублей, в 2019 году — 865 тысяч рублей.

Значение 2019 года не применяется по больничным листам, выданным в 2019 году, так как расчетный период — 2018–2017 год.

Исходя из этих ограничений можно расчитать максимальный средний заработок за день по пособию, полученному в 2019 году: (815 000 рублей + 755 000 рублей) / 730 дней = 2 150,68 рубля.

В случае если пособия выплачиваются одному сотруднику несколькими страхователями, каждый из страхователей может учесть за каждый год заработок в сумме, не превышающей указанную предельную величину.

2. Ограничение при нарушении режима. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима, то с даты нарушения пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

3. Влияние страхового стажа на сумму больничного.

Страховой стаж — суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов. Сюда включается период работы по трудовому договору, государственной службы, военной службы и иной деятельности.
В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

  • страховой стаж 8 лет и более — 100%;
  • страховой стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
  • страховой стаж от полугода до 5 лет — 60 %;
  • страховой стаж менее полугода — пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

4. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотрудникам, работавшим в организации и уволенным, в случае наступления заболевания или травмы в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора. В этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60% (п.2 ст. 7 255-ФЗ).

5. Ограничения пособий по уходу за больным членом семьи. В случае осуществления ухода за больным членом семьи существует ряд дополнительных ограничений. Ограничивается количество оплачиваемых дней по каждому случаю нетрудоспособности и количество оплачиваемых дней в году, в зависимости от возраста больного, а также от наличия особых заболеваний (п. 5 ст. 6 255-ФЗ).

За кем уходКол-во оплачиваемых дней по одному больничномуКол-во оплачиваемых дней в календарном году
Ребенок до 7 летНе ограничено60
До 7 лет, заболевание из спец. перечняНе ограничено90
Ребенок от 7 до 15 лет1545
Ребенок-инвалид до 18 летНе ограничено120
Ребенок до 18 лет (ВИЧ и заболевания в пп 4,5 п.5 ст.6 255-ФЗ)Не ограниченоНе ограничено
Другой член семьи730

Кроме ограничений по количеству оплачиваемых дней, пособие по уходу за больным ребенком при амбулаторном лечении ограничено и по сумме выплаты, начиная с 11 дня нетрудоспособности:

  • за первые 10 календарных дней пособие выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица;
  • за последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка (п. 3 ст. 7 255-ФЗ).

Расчет среднего заработка исходя из МРОТ

В случае если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также если средний дневной заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, расчет пособия выполняется исходя из МРОТ.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, рассчитываемый исходя из МРОТ, корректируется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

С 2019 года МРОТ установлен в размере 11 280 рублей.

При работе на условиях полного рабочего времени минимальный средний дневной заработок в 2019 году — 11 280 руб. × 24 мес.  / 730 дней = 370,85 рубля. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента, т.е. минимальный средний дневной заработок будет больше.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

  1. За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2019 г. обычно это 2017 и 2018 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
  2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2017 год сравниваем с 755 000 рублей, а за 2018 — с 815 000 рублей. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.
  3. Складываем учитываемые суммы за 2 года, делим на 730 — получаем средний дневной заработок.
  4. Сравниваем получившийся средний дневной заработок с минимальным дневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ (МРОТ * 24 / 730) и берем максимальное значение.

    В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

  5. Определяем сумму к выплате: средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от стажа и на количество календарных дней нетрудоспособности.

В случае ухода за больным членом семьи учитываем, сколько дней и в каком размере можно оплатить. В случае заболевания или травмы первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, остальные дни — за счет ФСС.

Изменения по оплате больничного листа в 2019 году

Что касается 2019 года, то существенных изменений в расчете и оплате больничного листа, а также в пособиях по временной нетрудоспособности нет. Основные новшества связаны с используемыми показателями:

  1. С 1 января 2019 года МРОТ составит 11 280 рублей;
  2. Увеличится показатель предельной базы для начисления взносов — 865 000 рублей, он будет актуален для расчета больничного в 2020 году;
  3. Изменятся максимальный и минимальный среднедневной заработок: минимум — 370,85 рубля в день, максимум — 2 150,68 рубля.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/135

Изменения в расчете больничного листа с 2019 года

Расчет среднего заработка для больничного

В 2019 году для расчета больничного пособия нужно определить средний дневной заработок за 2018 и 2017 годы.

С 1 января 2019 года изменился максимальный и минимальный размер больничного пособия.

Максимальную сумму дневного пособия рассчитывают исходя из предельной величины базы по страховым взносам на случай болезни и в связи с материнством за два предыдущих года. Она составляла в 2017 году 755 000 руб, в 2018 год – 815 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок для расчета больничного пособия в 2019 году составляет:

(815 000 руб. + 755 000 руб.):730 дн.=2150,68

Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2019 году составляет: 2150,68 руб.

С 1 января 2019 года увеличился МРОТ. Он составляет 11 280 рублей. Этот показатель нужно использовать при расчете больничных, открытых с 01.01.2019 года.

В связи с увеличением размера МРОТ увеличился минимальный размер больничного пособия.

Рассчитаем среднедневной заработок:

11 280 руб.×24 мес.:730 дн.=370,85

Минимальный среднедневной заработок в 2019 год составляет: 370,85 руб.

Таблица

Показатели для расчета больничного в 2019 году

Показатель для расчета больничного в 2019 годуЗначение показателя в 2019 году
Расчетный период2017 год и 2018 год
Количество дней в расчетном периоде730 дней
МРОТ11 280 руб.
Предельный заработок для расчета больничного2017 год – 755 000 руб. 2018 год – 815 000 руб.

Сумма: 2017 год + 2018 год = 1 570 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок2 150,68 руб.
Минимальный среднедневной заработок370,85 руб.

Порядок назначения пособия по больничному в 2019 году

Пособие по временной нетрудоспособности назначают на основании больничного листа. Срок назначения пособия составляет 10 календарных дней со дня обращения. Выплатить пособие компания должна в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Сотрудник может получить пособие в срок не позднее шести месяцев со дня выхода на работу (ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Оплатить нужно не только рабочие дни болезни работника, но также выходные и нерабочие праздничные дни.

Если больничный лист выдали в связи с заболеванием или бытовой травмой, первые три дня нетрудоспособности оплачиваются работнику за счет компании, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Как рассчитать больничный лист в 2019 году

Прежде всего нужно определить среднедневной заработок. Порядок расчета приведен в пункте 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Выплаты, учитываемые при расчете пособия по временной нетрудоспособности:730 дн.=Средний дневной заработок для расчета больничного

Не зависимо от того, является ли год високосным или нет, количество дней в году всегда равно 730. Исключением является декретное пособие. При его расчете количество дней может быть другим.

Определим максимальный размер пособия. Для расчета берем предельный размер базы для начисления страховых взносов за 2017 и 2018 годы: это 755 000 руб. и 815 000 руб. соответственно. В сумме это составит 1 570 000 руб.

Далее среднедневной заработок работника нужно сравнить с минимальным. Минимальный среднедневной заработок составляет 370,85 руб. Если заработок сотрудника больше минимального, больничное пособие рассчитываем исходя из фактического заработка. Если заработок работника ниже минимального 370,85 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру.

Затем определяем размер пособия для работника за день с учетом его страхового стажа. Для этого средний дневной заработок умножаем на процент. Если страховой стаж составляет:

  • 8 лет и более – 100%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • менее 5 лет – 60%.

Чтобы получить общую сумму пособия, нужно размер пособия за 1 день умножить на количество дней болезни работника.

ПРИМЕР 1. БОЛЬНИЧНЫЙ ИСХОДЯ ИЗ ФАКТИЧЕСКОГО ЗАРАБОТКА В 2019 ГОДУ

В январе 2019 года менеджер по закупкам принесла в бухгалтерию компании больничный лист.

Количество дней ее болезни = 9 календарных дней.

Страховой стаж = 6 лет.

Фактический заработок менеджера:

— в 2017 году = 500 000 рублей;

— в 2018 году = 580 000 рублей.

Заработок за 2017 и 2018 гг, то есть за расчетный период составит: 1 080 000 рублей.

Сравниваем эту сумму с предельным заработком для расчета пособий – 1 570 000 руб. Заработок менеджера в размере 1 080 000 рублей не превышает предельный лимит в размере 1 570 000 рублей.

Рассчитаем размер дневного пособия для менеджера: (500 000 руб. + 580 000 руб.) : 730 дн. × 80% = 1183,56 руб. Мы умножили на 80%, так как стаж менеджера от 5 до 8 лет. Это тот случай, когда оплата больничного должна составлять 80% от общего заработка.

Менеджер болел 9 дней.

Рассчитаем размер пособия за 9 дней болезни. Для этого, умножаем фактическое дневное пособие менеджера на количество дней болезни: 1183,56 руб. × 9 дн. = 10 652,04 руб.

Больничное пособие, если у сотрудника высокая зарплата

Для того чтобы рассчитать максимально возможный размер больничного, нужно определить предельную базу для начисления взносов на случай болезни и в связи с материнством. В расчет берут базу за два года расчетного периода для начисления больничного пособия.

Предельная база для начисления взносов: в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб.

В сумме – это: 1 570 000 рублей.

Если общая сумма заработной платы сотрудника за 2017, 2018 годы была больше, чем 1 570 000 руб., для расчета среднего дневного заработка берем 1 570 000 рублей.

ПРИМЕР 2. РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО, ЕСЛИ ЗАРАБОТОК СОТРУДНИКА БОЛЬШЕ ПРЕДЕЛЬНОЙ БАЗЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ

В январе 2019 года начальник отдела продаж принес в бухгалтерию компании больничный лист.

Количество дней его болезни = 10 календарных дней.

Страховой стаж = 8 лет.

Заработок сотрудника за 2017 год составил – 820 000 рублей.

Заработок сотрудника за 2018 год составил – 880 000 рублей.

В сумме за 2 года (2017-2018) заработок начальника составил – 1 700 000 рублей.

Заработок превысил лимит в размере 1 570 000 рублей.

Для расчета максимального среднедневного заработка берем 1 570 000 рубля (755 000 руб. + 815 000 руб.)

Среднедневной заработок составит: 1 570 000 руб. : 730 дн. = 2150,68 рублей.

Стаж начальника отдела продаж равен 8 годам. Значит, его больничный оплачивается в размере 100% от дневного заработка. Период болезни составил 10 дней.

Рассчитаем сумму пособия за весь период болезни:

2150,68 руб. × 10дн = 21 506,80 руб.

Когда больничный рассчитывают исходя из МРОТ

МРОТ при расчете выплаты по больничному нужно применять в четырех случаях.

Первый. Если у работника не было заработков в расчетный период.

Второй. Если средний заработок работника ниже МРОТ.

Третий. Если средний заработок равен МРОТ.

Четвертый. Если стаж работника меньше 6-ти месяцев.

В некоторых регионах действует коэффициенты. Если вы работаете в таком регионе, минимальное пособие определите с учетом регионального коэффициента.

Читайте в бераторе

МРОТ на 2019 год

ПРИМЕР 3. КАК ОПЛАТИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ, ЕСЛИ СОТРУДНИК НЕ РАБОТАЛ

На работу в компанию пришел новый сотрудник. Из-за сложной экономической ситуации в своем регионе он долго не мог найти работу и в 2017 и 2018 годах не работал. Проработав около месяца, он заболел. Через неделю принес больничный лист на 5 календарных дней.

Так как в расчетном периоде (2017-2018) работник не получал заработную плату, бухгалтерия должна рассчитать пособие по больничному исходя из МРОТ.

Сначала определяем средний заработок: 11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.= 370,85 руб.

Трудовой стаж сотрудника составляет 4 года 3 месяца, поэтому его пособие составит 60% (до 5 лет) от среднего заработка.

Расчет пособия выглядит так: 370,85 × 5 × 60% = 1112,55 руб.

Также и сотрудницам, вышедшим из декретного отпуска и не имеющим заработка в расчетном периоде , нужно рассчитывать больничное пособие исходя из МРОТ с учетом трудового стажа.

ПРИМЕР 4. БОЛЬНИЧНОЕ ПОСОБИЕ ПРИ СТАЖЕ РАБОТНИКА МЕНЕЕ 6 МЕСЯЦЕВ

Максимов работает в компании с 10 января 2019 года. В мае он заболел и принес больничный лист, выписанный с 20 по 25 мая на 5 календарных дней.

Для расчета пособия нужно взять величину среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ. Это сумма 371 руб. (11 280 руб. × 24 : 730). Корректируем ее в соответствии со стажем и получаем 222,60 руб. (371 руб. × 60%).

Максимально допустимая сумма пособия за апрель, в котором 30 дней, не может быть больше величины МРОТ. Исходя из произведенного расчета среднего дневного заработка, получаем 6678 руб. (222,60 руб. × 30 дн.). Это меньше МРОТ.

Сумма пособия составит 1113 руб. (222,60 руб. × 5 дн.).

Больничное пособие при неполном рабочем дне

Все чаще сотрудники работают на условиях неполного рабочего дня. Таким образом многие предприятия экономят на фонде оплаты труда. Перевод работников на режим неполного рабочего дня позволяет также сохранить персонал и не допустить сокращение штата.

Расчет больничного пособия в 2019 году таким работникам нужно рассчитывать по общим правилам, но при этом учитывать некоторые особенности.

Не имеет значения, сколько дней и/или часов сотрудники работают в течение недели. Ведь в расчет берется фактический заработок работника. Для определения среднего дневного заработка количество дней в году неизменно равняется 730.

Средний заработок сотрудника нужно обязательно сравнить с МРОТ. Если фактический заработок меньше МРОТ, для расчета больничного нужно взять МРОТ. Затем средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, нужно скорректировать на коэффициент с учетом фактически отработанного времени.

Это правило можно применять, если режим неполного рабочего времени был установлен не позднее дня болезни. Задним числом, когда сотрудник на больничном, установить неполный рабочий день нельзя.

ПРИМЕР 5. КАК РАССЧИТАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ, ЕСЛИ В КОМПАНИИ УСТАНОВЛЕН НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

Секретарь директора Маринина И.П. работает по 4 часа в день 5 дней в неделю.

В январе она болела. После выхода на работу принесла в бухгалтерию больничный лист на 5 календарных дней.

Ее заработок в расчетном периоде составил:

— в 2017 году — 50 000 руб.,

— в 2018 году — 65 000 руб.

Страховой стаж чуть более 5-ти лет.

Среднедневной заработок из фактических выплат составит:

(50 000 руб. +65 000 руб.) : 730 дн. = 157,53 руб.

Сравниваем со среднедневным заработком, рассчитанным из МРОТ – 370,85 руб. Рассчитанная нами сумма 157, 53 руб. меньше суммы, рассчитанной из МРОТ.

Далее для расчета берем сумму, которая больше. Это сумма, рассчитанная из МРОТ:

370,85 руб.

Корректируем среднедневной заработок на коэффициент неполного рабочего времени:

370,85 : 8 ч × 4 ч = 185,43 руб.

Рассчитаем пособие с учетом стажа:

185,43 руб. × 80% × 5 дн. = 741,72 руб.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/izmeneniya-v-raschete-bolnichnogo-lista-s-2019-goda

ПроступкамНет
Добавить комментарий