Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3 НДФЛ

Реестр подтверждающих документов при предоставлении декларации 3 НДФЛ, бланк

Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3 НДФЛ

Налоговая декларация — это информация по утверждённой законодателем форме, поданная лицом или его работодателем, о доходах, которые официально были получены за отчётный период. А также о налоговых скидках и льготах, которые на эти доходы распространяются.

Общая информация о предоставлении

Декларация — это основа для налогового вычета, позволяющая рассчитать подоходный налог. Форма 3-НДФЛ подаётся как на обязательной, так и на добровольной основе.

Обязательным для подачи до 30 апреля является отчёт, сдаваемый о получении лицом заработка:

  • от предпринимательской деятельности;
  • от продажи недвижимости, авто и т.д.;
  • от сдачи недвижимости в аренду;
  • посредством получения имущества в подарок;
  • от выигрыша в лотерею;
  • от дополнительной работы, с которой налоги ранее не удерживались.

В работе с Налоговой главное соблюдение сроков

По собственному желанию декларационную форму сдают лица, претендующие на получение налогового вычета.

Законодательно предусмотрено 6 видов налоговых вычетов, самыми распространёнными из которых являются:

  • стандартные;
  • социальные;
  • имущественные.

На плательщиков, оформляющих получение налоговых вычетов, срок сдачи 30 апреля не распространяется. Они декларируются в любое удобное время в течение года. Учитывая ажиотаж в налоговых инспекциях, этим правом стоит воспользоваться.

Если причины обращения в инспекцию совпадают — лицо одновременно декларирует доходы и оформляет право на вычеты — то обязательное декларирование в срок до мая сохраняется.

Важно! Просрочка декларирования обойдётся в пятипроцентный штраф от суммы налога за каждый просроченный месяц. Общая сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей.

Если декларация сдана с неточностями или опечатками, то можно подготовить уточненную версию и отправить ее в налоговый орган:

  • обязательно, если неточности и опечатки в декларации изменяют сумму налога в меньшую сторону;
  • по желанию, если опечатки и неточности не повлияли на размер суммы налога.

Зачем нужен реестр

Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3 НДФЛ — это список, целью которого является подробное описание бумаг и фиксация факта их передачи. Он оформляется на отдельном бланке и прикладывается к сформированному пакету.

Связано это в первую очередь с запретом повторно требовать представить инспектору документы, которые уже сдавались в рамках мероприятия.

Вычет по предыдущим годам в декларации 3-НДФЛ

Важно! Если перечень дополняется, то новые документы должен вносить в реестр сотрудник налогового органа.

Проблемы с прилагаемыми к декларации обоснованиями связаны с тем, что универсального или фиксированного перечня не существует. Каждая ситуация индивидуальна и для неё будет требоваться уникальный набор подтверждавших фактов.

Здесь и кроется вся загвоздка: для заявителя, знающего историю изнутри, ситуация очевидна, в то время как уполномоченное лицо может посчитать представленные документы недостаточными для логического обоснования требования представления льготы.

Кроме того, нельзя исключать человеческий фактор: инспектора обрабатывают большой объем информации и могут не заметить представленный акт или ошибочно приобщит его к другому делу.

Работник инспекции примет заявление без сопроводительной информации.

Но реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3 НДФЛ, образец бланка которой можно посмотреть здесь, существенно упростит общение с уполномоченным органом в случае спорной или конфликтной ситуации.

Страница 1 стандартной формы реестра

В процессе принятия заявления, уполномоченный сотрудник налоговой должен:

  • проверить правильность оформления;
  • сверить количество бумаг;
  • сверить назначение документов с фактически представленными;
  • проверить наличие необходимой заверки.

В случае необходимости также правомерным будет требование предоставления для сверки с копиями оригиналов документов, поэтому их следует держать при себе.

Страница 2 стандартной формы реестра

Важно! Копии должны быть качественными, то есть читаемыми. Если представленные образцы слишком тёмные или светлые, или текст на них по иным причинам невозможно разобрать, инспектор вправе потребовать переделать этот экземпляр.

Каждый сам составляет опись документов в Налоговую образец 3 НДФЛ бланк которой не утверждён. Но наиболее удобно оформить список с подробным указанием наименования и реквизитов. Для примера реестра документов для Налоговой приведён следующий образец.

Пример заполнения реестра при оформлении вычета за обучение

Какой бы ни была цель подачи декларации, при себе нужно иметь копии:

Для каждого вычета формируется свой перечень документов

Вычет оформляется родителями или опекунами. Чаще всего через работодателя. В случае если такое лицо совмещает работу у нескольких работодателей, оформление производится только у одного из них. Для этого в бухгалтерию организации предоставляются:

Родитель, воспитывающий ребёнка один, предоставляет:

Опекуны или попечители предъявляют соответствующие документы, подтверждающие их правовой статус:

При оплате заявителем учебы для родственника (ребёнка, брата или сестры), перечень документов дополняется:

Для подтверждения факта приобретения недвижимого имущества, а также обоснования налоговой базы, к направленной в налоговую инспекцию декларации нужно приложить:

Пример заявления на имя работодателя

Трудоустроенные граждане имеют право на оформление налоговых льгот через работодателя. Хотя без налоговой тут не обойдётся.

Оформление возврата через организацию-работодателя даст возможность до конца текущего календарного года получать заработную плату в полном объеме, без удержания НДФЛ.

Код вида документа в декларации 3-НДФЛ

Обратите внимание! Инспекция выдаст уведомление через 30 дней со дня обращения, после чего оно передаётся работодателю.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/reestr-pri-predstavlenii-deklaracii-3-ndfl.html

Реестр чеков для налогового вычета — инструкция по заполнению | Бухгалтерский учет и предпринимательство

Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3 НДФЛ

В случае желания получить налоговый вычет налогоплательщик заполняет декларацию 3 НДФЛ и подает ее в налоговую. При этом к бланку требуется приложить копии документов, подтверждающих информацию, внесенную в декларацию. Это могут быть:

  • справка 2 НДФЛ с места работы,
  • платежные документы, подтверждающие оплату услуг или имущества,
  • договора на лечение, обучение, купли-продажи,
  • лицензии учреждений, предоставивших услуги, запрашиваемые на вычет,
  • прочие документы.

Для подачи всех этих документов в налоговую нелишним будет составить реестр. В него желательно внести следующую информацию по каждому прилагаемому документу:

  • порядковый номер,
  • наименование документа,
  • если есть, номер и дата составления документа,
  • количество листов, на которых составлен документ.

Составление реестра поможет налоговому инспектору быстрее провести проверку полноты предоставленных документов. Кроме того, если составить его в двух экземплярах, можно попросить инспектора поставить отметку о принятии с датой.

Впоследствии это может оказаться полезным, если налоговый инспектор будет утверждать, что налогоплательщик сдал не все необходимые документы.

Также дата на отметке о принятии поможет в случае задержек со стороны налоговой в процессе проведения проверки и перечисления вычета.

Иногда удобнее составлять реестр не отдельным документом. Всю необходимую информацию можно внести в заявление на вычет.

В этом случае в конце заявления следует написать фразу: «К данному заявлению прилагаются», поставить двоеточие и составить реестр по вышеописанным правилам. При этом заявление следует также распечатать в двух экземплярах.

Если оно пишется от руки, достаточно снять с него копию. Именно на ней инспектор проставит отметку о принятии и передаст ее налогоплательщику.

Важно знать, что на проведение проверки документов налоговой отводится 3 месяца. О ее результатах налогоплательщика уведомляют по почте. Если будут выявлены ошибки, после их устранения срок, отводимый на проверку, начинает исчисляться заново. Когда ИФНС принимает сданные документы, в течение одного месяца полагающееся к возмещению средства перечисляются по реквизитам, указанным в заявлении.

Шикарная служба поддержки, отвечают действительно 24/7. На все вопросы — обстоятельные ответы. Буду консультироваться ещё, благодарю.

Служба поддержки помогла разобраться с важнейшим вопросом по поводу правильного заполнения документов на имущественный вычет!

ИП на ЕНВД не вёл деятельность за 1.

ООО приостанавливает деятельность на неопределённый срок. Какие службы нужно уведомить? Какие документы.

Налоговых агентов и налогоплательщиков на деле не особенно волнует, в какой именно бюджет.

Организации и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе.

Нулевой бухгалтерский баланс сдаётся в налоговую инспекцию организациями, работающими по.

Нулевая отчётность представляет собой пакет бухгалтерских документов, который.

Недавно приобрела квартиру в другом городе. Живу в этом же.

Что такое реестр чеков

Письменный перечень всех материальных расходов налогоплательщика, с помощью которого он может документально подтвердить свои расходы, принято называть в налоговом законодательстве реестром чеков.

Как правило, он составляется за конкретный налоговый период. За оформление документа подобного рода обычно отвечает бухгалтер, а со стороны налогоплательщика требуется всего лишь предоставить все необходимые чеки.

ВАЖНО. Если расходы, которые хочет зарегистрировать физическое лицо с помощью специального письменного списка, принадлежат к разным типам затрат, то для каждой из них должен быть составлен отдельный документ. Например, в случае фиксации расходов за обучение и за ипотеку нужно сделать по реестру на каждый из них.

Зачем нужен такой реестр

Документ, регистрирующий чеки, оплаченные налогоплательщиком, помогает сократить количество бумаг, которые в результате ему нужно будет подать в налоговую инспекцию.

Как известно, в основной список документов, которые нужны для уменьшения размера налогооблагаемой базы, входят различные платежные бумаги, в том числе чеки. Как правило, их количество в некоторых ситуациях может быть достаточно внушительным, поэтому, чтобы не подавать все платежи, их можно внести в специальный реестр.

Как придать юридическую силу

После того как перечень расходов попадает в руки к налоговому инспектору, он, в первую очередь, задумывается над тем, можно ли верить написанному.

Чтобы вся информация, указанная в реестре, была признана достоверной, документ должен быть подписан главным бухгалтером, чьи трудовые обязанности связаны с выдачей данных чеков.

Помимо этого, на нем обязательно должны стоять тот день, месяц и год, когда был оформлен документ. Также требуется наличие мокрой печати.

Образец заполнения реестра чеков

Как известно, существует целый ряд различных налоговых скидок – стандартного рода (это вычеты за ребенка и денежные компенсации для льготной категории физических лиц), социального типа (возврат налога за расходы, которые пошли на образование, лечение, благотворительность и некоторые другие услуги), имущественного вида (возмещение НДФЛ за покупку недвижимости), а также инвестиционные и профессиональные.

Как уже говорилось выше, один реестр должен быть посвящен строго одному виду затрат, который дает право налогоплательщику на начисление одного из вышеперечисленных видов вычетов. В связи с этим предлагаем рассмотреть образец заполнения письменного перечня расходов, посвященного фиксации чеков по уплате ипотечных процентов.

Каждый документ должен иметь четкую структуру, благодаря которой его можно будет легко отличить от других деловых бумаг, а также более удобно рассматривать информацию, приведенную в нем. Такой документ, как реестр чеков, должен быть составлен следующим образом:

Источник: https://nashvillefoa.org/7869-reestr-chekov-dlia-nalogovogo-vycheta-instruktsiia-po.html

Законодательная база Российской Федерации

Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3 НДФЛ

  • ПРИКАЗ ФНС РФ от 18.07.2012 N ММВ-7-1/505@ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОВОЙ РЕДАКЦИИ РЕГЛАМЕНТА ВВОДА В АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ ДАННЫХ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ (ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ) НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ (РАСЧЕТОВ) И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СЛУЖАЩИХ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ НАЛОГОВ»

Приложение 7. РЕЕСТР ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ДЕКЛАРАЦИИ 3-НДФЛ

ИНН
загод
Имя
Фамилия
Отчество
Наименование документаКол-во представленных листов
заявление физического лица о предоставлении налогового вычета
справка с места работы о доходах физического лица и удержанном налоге (форма 2-НДФЛ)
платежные документы
копия договора на обучение
копию договора на лечение
копия лицензии образовательного учреждения на оказание соответствующих образовательных услуг
копию лицензии медицинского учреждения на оказание соответствующих медицинских услуг
рецептурные бланки с назначениями лекарственных средств (по форме N 107/у с проставлением штампа «Для налоговых органов Российской Федерации, ИНН налогоплательщика»)
копия свидетельства о браке
копия свидетельства о рождении налогоплательщика
копия свидетельства о рождении ребенка налогоплательщика
справка об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы по форме, утвержденной Приказом МНС России от 25.07.2001 N 289/БГ-3-04/256
документы, подтверждающие право собственности на жилой дом или долю (доли) в нем (свидетельство о государственной регистрации права)
договор о приобретении квартиры, доли (долей) в ней или прав на квартиру в строящемся доме
акт о передаче квартиры (доли (долей) в ней) налогоплательщику или документы

Приложение N 8

  • ПРИКАЗ ФНС РФ от 18.07.2012 N ММВ-7-1/505@ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОВОЙ РЕДАКЦИИ РЕГЛАМЕНТА ВВОДА В АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ ДАННЫХ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ (ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ) НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ (РАСЧЕТОВ) И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СЛУЖАЩИХ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ НАЛОГОВ»

Источник: https://zakonbase.ru/content/part/1257193

Дополнительные сопроводительные документы

Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3 НДФЛ

Любой пользователь сможет заполнить 3-ндфл онлайн на нашем сайте буквально за 15 – 20  минут и заказать ее бесплатную проверку нашими специалистами.

Нам очень важно, чтобы Вы в итоге получили налоговую декларацию без ошибок и с максимально возможными вычетами согласно Вашей ситуации.

Ниже приведена инструкция по подаче налоговой декларации в инспекцию, а также перечень дополнительных документов, которые также могут понадобиться.

Распечатайте заполненную налоговую декларацию 3-НДФЛ в 2-ух экземплярах (допускается только односторонняя печать) и обратите внимание на следующее:

  • на Титульном листе декларации, почти в самом низу, справа, над блоком «Заполняется работником налогового органа», Вам необходимо проставить количество листов подтверждающих документов, которые Вы будете подавать вместе с декларацией;
  • на Титульном листе декларации, в самом низу, слева, в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» — необходимо проставить Подпись и Дату;
  • на каждом распечатанном листе декларации, в самом низу, начиная с Раздела 1, необходимо проставить Подпись и Дату.

Узнать, какие документы необходимо приложить к декларации, Вы можете в разделе нашего сайта Налоговые вычеты.

В большинстве случаев, если целью подготовки декларации является возврат налога, Вам необходимо приложить Заявление на возврат налога (бланк и заполненный образец ниже, в пункте 1), а также справку по форме 2-НДФЛ и документы, подтверждающие расходы.

Подать декларацию в налоговую инспекцию Вы можете лично, через представителя по доверенности или почтой РФ с описью вложения.

Обратите, также, внимание на нашу статью:  В каких случаях инспектор вправе отказать в приемке декларации 3-ндфл

Дополнительные документы, которые также могут понадобиться вместе с декларацией:

1. Заявление о возврате налога    Скачать бланк        Скачать заполненный образец

В случае подготовки налоговой декларации 3-НДФЛ с целью получения налоговых вычетов (возврата налога), вместе с декларацией также подается Заявление о возврате налога.

Если Вы заполнили декларацию на нашем сайте, тогда после ее оплаты Заявление также можно заполнить онлайн в своем Личном кабинете!

Обратите внимание на следующее:

1) на первом листе Заявления, данные по строчкам — сумма к возврату, Код по ОКТМО и Код бюджетной классификации — Вы найдете в Разделе 1 подготовленной Вами декларации;

2) после того, как заполните Заявление, кликните «Сохранить как…», иначе введенные данные могут не сохраниться.

2. Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3-НДФЛ    Скачать бланк        Скачать заполненный образец

В случае подачи налоговой декларации 3-НДФЛ налогоплательщик имеет право заполнить и приложить Реестр подтверждающих документов (2 экземпляра). Если он этого не сделает, тогда сам налоговый инспектор его сформирует.
Также, инспектор может подготовить новый Реестр, в случае наличия каких-либо несоответствий или ошибок в предоставленном Реестре налогоплательщиком.

В Реестре предусмотрены дополнительные поля, куда можно добавить другие документы, которые в нем прямо не поименованы.

3. Опись вложения    Скачать бланк        Скачать заполненный образец

В случае предоставления налоговой декларации 3-НДФЛ по почте, налогоплательщик обязан составить Опись вложения в 2-ух экземплярах с указанием всех отправляемых документов. 

4. Заявление о распределении имущественного вычета    Скачать бланк        Скачать заполненный образец

В случае подготовки налоговой декларации 3-НДФЛ с целью получения имущественного вычета в связи с покупкой жилья в общую совместную собственность и решения установить пропорцию, кто и в каком размере из супругов будет получать вычет, необходимо также приложить соответствующее заявление о распределении вычета между супругами.

5. Соглашение о распределении фактических расходов    Скачать бланк        Скачать заполненный образец

В случае подготовки налоговой декларации 3-НДФЛ с целью получения имущественного вычета в связи с покупкой жилья в общую долевую собственность и решения установить фактические расходы на покупку каждого из собственников, то есть, кто и в каком размере из супругов будет получать вычет, необходимо также приложить соответствующее Соглашение о распределении расходов.

6. Заявление о распределении имущественного вычета в части процентов по ипотеке    Скачать бланк        Скачать заполненный образец

С 01.01.2014 года, налогоплательщики — супруги имеют право каждый год заново, согласно Заявления, распределять фактически уплаченные проценты по ипотеке, то есть определять, кто и в каком размере будет получать вычет. Для этого необходимо приложить соответствующее Заявление о распределении уплаченных процентов.

Источник: https://ndflservice.ru/dopolnitelnie-soprovoditelnie-dokumenti

ПроступкамНет
Добавить комментарий