Сколько платят от зарплаты в декрете

Сколько платят в декретном отпуске?

Сколько платят от зарплаты в декрете

С наступлением беременности женщине предстоит подготовиться к важному событию в ее жизни: к рождению малыша.

И государство нашей страны обеспечивает для этого необходимые условия, предоставляя и оплачивая декретный отпуск. Но кому стоит рассчитывать на него, на каких условиях и что положено получить будущей маме?

Работа мамой

Декрет – это отпуск от основной работы и переход на нелегкий домашний труд. Он включает в себя период вынашивания ребенка с определенного срока, роды и восстановление после них на протяжении нескольких недель.

Многие называют декретом время, когда ребенок находится на полном попечении у матери и не может в силу возраста посещать дошкольные учреждения, что не совсем верно.

Работу мамой называют отпуск по уходу за детьми, за который также полагаются выплаты. Но начинается данный период в 30 недель беременности, с этого периода  женщина может на законных основаниях уйти в декрет и подготовиться к родам.

Начало

В декрет женщины уходят с 30 недели. В это время в поликлинике, где будущая мать находится на учете по беременности, ей оформляется больничный лист.

Если беременность многоплодная, то декрет начинается с 28 недели. С этого периода женщина вправе не выходить на работу при своевременно оформленном отпуске.

Выплаты производятся в течение 10 дней, как были представлены документы в полном объеме.

Если женщина хорошо себя чувствует и не желает уходить в декретный отпуск, то она оформляет больничный позже положенного срока. При этом выплаты производятся с учетом количества дней по листу нетрудоспособности.

Продолжительность

Продолжительность декретного отпуска зависит от беременности:

  • При нормальной беременности и одном плоде дается 140 дней. Из них 70 дней до родов и столько же после.
  • При осложненной беременности и одном плоде дается 156 дней: 70 и 86.
  • При многоплодной беременности дается 84 дня до и 110 после родоразрешения, в сумме декрет длится 194 дня.

Если роды наступают раньше положенного срока, то оставшиеся дни прибавляются к послеродовому периоду. То есть продолжительность декрета остается в установленной законом норме.

В случаях, когда роды наступают значительно раньше положенного срока или беременность признается осложненной уже после оформления отпуска, размер пособия пересчитывается и женщине делается доплата.

Кто имеет право на деньги?

На получение пособий для беременных право имеют рассчитывать все женщины, оформленные по трудовому договору. Работодатель с каждой заработной платы делает перечисления в страховой фонд, откуда и производятся отчисления декретных. При этом стаж работы не имеет значения.

Женщины, не работающие официально, пособие не получат.

Отцы ребенка имеют право только на перечисление единовременной выплаты по родам. Больничный лист, полученный супругой, не оплачивается. Если мужчина (отец) занимается самостоятельно воспитанием ребенка, то он может оформить лишь ежемесячные пособия.

Существует несколько исключений из данного правила. Если женщина безработная, то она может получить пособие в случаях:

  1. Если беременная является индивидуальным предпринимателем и до декрета на протяжении полугода и более делала отчисления в социальный страховой фонд. В этом случае сумма пособия зависит от сделанных перечислений.
  2. Если женщина, оставшаяся без работы в результате ликвидации организации.
  3. Если будущая мать – студентка дневной формы получают пособие в бухгалтерии учебного заведения.
  4. Если женщина не работает, но оформлена в центре занятости, и для нее нет свободных вакансий.

Получить пособие могут только женщины, имеющие страховой стаж, превышающий 6 месяцев.

Сумма декретных рассчитывается из средней заработной платы за прошедшие два года. Заработная плата суммируется, а затем делится на количество дней в месяце. Из них вычитается период нетрудоспособности, в оплачиваемом ежегодном отпуске и декрете с другими детьми. В итоге высчитывается среднедневной заработок, который умножается на дни отпуска.

Чтобы самостоятельно рассчитать сумму пособий, необходимо использовать следующую формулу:

СДЗ х дни декрета

Где СДЗ – среднедневной заработок беременной женщины. Он вычисляется следующим образом: общий заработок за два отработанных года разделенный на 730 (количество дней за два прошедших года). Если женщина уходила в отпуск или на больничный, то этот период вычитается из количества дней.

Пример. Сотрудница ОАО «Антарес» Ирина Козлова в отпуск отправляется в марте 2019 года. За 2013 год она получила суммарно 430 000 рублей. Ежегодный отпуск продлился 31 день.

За 2019 год вышло 400 000 рублей и 30 дней отпуска. Суммарный доход вышел 830 000 рублей и 670 дней. Среднедневной заработок получается 1238 рублей.

Таким образом, Ирина Козлова за 140 дней декрета получит 173 320 рублей.

Если женщина ранее находилась в отпуске, предоставленный для ухода за ребенком, то в расчет берется лишь отработанное время по факту.

Также, по желанию будущей мамы, могут учитываться не предшествующие декрету два года, а ранее отработанные, если это повлияет на размер пособий.

Выплата женщинам, ушедшим из декрета в декрет

Если будущая мама, уходящая в декрет, находилась ранее в декрете с ребенком до 3 лет, то она также получит пособия.

В этом случае прошедшие два года заменяются годами, отработанными ранее.

Если у будущей матери нет стажа, равного двум годам, то в расчет берется только фактически отработанные дни.

Выплата женщинам, работающим сразу в нескольких местах

Если женщина официально трудоустроена сразу в нескольких компаниях, то она получит пособие у каждого работодателя. При этом в расчет берутся минимальные и максимальные суммы.

То есть, общий размер пособий, полученный во всех организациях, может превышать установленные законом лимиты.

Аналогичная ситуация и с минимальным размером платежей. Каждый работодатель выплатит пособие в зависимости от зарплаты женщины, делая расчеты по формуле, указанной выше. При этом сумма выплаты не должна быть меньше установленной законом квоты.

Ежемесячные платежи

На ежемесячные платежи может рассчитывать один из членов семьи, кто будет находиться с ребенком до 1,5 лет. Если мама не трудоустроена, то оформить пособие имеет право отец, бабушка и другие родственники. Оформляется оно непосредственно на месте службы или в органах соцзащиты.

Если пособие рассчитывает получать отец ребенка, то мать должна представить справку о том, что ей не выплачиваются ежемесячные платежи.

Ежемесячные платежи рассчитываются в зависимости от зарплаты работницы, если она официально трудоустроена. Размер пособий равен 40% от среднемесячного заработка матери (или отца). Если родители не устроены официально, то сумма высчитывается из МРОТ.

Пособия могут выплачиваться двумя способами:

  1. Авансом за наступивший месяц (к примеру, в начале марта заплатить за март).
  2. В месяце, который следует за начислением пособия (к примеру, в феврале заплатить за январь).

Дополнительно

Каждая семья получает единовременное пособие. В 2019 его он составляет 14 497 рублей.

При рождении второго ребенка или последующего семье выдается материнский капитал. На 2019 год его размер составляет 453 026 рублей. С каждым годом данная сумма индексируется. Использовать его можно для улучшения жилищных условий, на оплату учебы ребенка или на пенсию матери.

Выдается он только один раз.

Так, за третьего ребенка материнский капитал не положен, если он был получен за рождение второго малыша.

Дополнительно женщина, вставшая на учет по беременности в ранние сроки, получит компенсацию в размере 543,67 рублей.

Минимальные и максимальные суммы

Размер пособия для будущих мам не может превышать определенный лимит, как и быть ниже установленной законом суммы.

Минимальный размер выплат составляет 25 528,65 рублей, а максимальный – 207 123 рублей.

Пособия на ребенка также имеют лимиты. Минимальный размер ежемесячных платежей составляет 2718,34 рубля за первого ребенка. За второго и последующего ребенка мать вправе получать не менее 5436,67 рублей.

Максимальная сумма ежемесячного платежа составляет 19 855,82 руб.

Налогообложение

Многих декретниц беспокоит вопрос о конечной сумме денег. Стоит учитывать, что отчисления проводятся из фонда страхования граждан.

Поэтому пособия, выплачиваемые по БиР, а также ежемесячные выплаты не облагаются налогом.

Сумма выплат не может быть уменьшена по отношению к величине начисления.

Субъекты выплат

Перечисления пособий по БиР, а также ежемесячные пособия на ребенка переводит страховой фонд.

Поэтому работодателю необходимо иметь заключенный  договор на страхование, который оформляется при трудоустройстве в обязательном порядке.

Работодатель в этом процессе выступает скорее в качестве посредника.

Плательщик

Пособия по родам выплачивает работодатель будущей матери или учебное заведение, если женщина проходит очную форму обучения. Ежемесячные платежи выплачивают также работодатель и учебное заведение.

Если мать не устроена официально, то отчисления производят органы соцзащиты.

Исключением являются случаи, когда женщина осталась без работы в результате ликвидации организации. Собрав необходимые документы, будущая мама может получить пособие в страховой компании, где выдан полис ОМС.

Декретные и стаж работы

Многих мам интересует вопрос: входит ли декрет в общий стаж работы?

Пока женщина находится в отпуске с детьми, трудовой стаж у нее не прерывается, независимо от продолжительности декрета.

Поскольку пособие выплачивается через органы государственного социального страхования, данный отпуск не считается основанием для прерывания стажа работы.

Документы для оформления пособия

Чтобы оформить пособие, потребуется представить следующие документы:

  • Оформленный и заверенный больничный лист, полученный в поликлинике.
  • Заявление по форме, установленной работодателем.
  • Если женщина ранее была трудоустроена в другом месте, то требуется подтверждение о том, что прежний работодатель не производит выплаты.
  • Справка о доходах с прошлых мест работы за два года.

Нюансы

  • За женщиной, уходящей в декретный отпуск, остается место работы. Работодатель не имеет права уволить будущую маму без ее согласия в период ухода за ребенком.
  • Если женщина работает, но не устроена официально, выплаты ей не положены. Однако она может рассчитывать на получение единовременного пособия по родам и ежемесячных платежей.
  • Если работодатель отказывается выплачивать декретные или задерживает их, то женщине нужно жаловаться в Государственную инспекцию труда. Пособия должны быть предоставлены в течение положенного срока (10 дней). За задержку пособия женщина может потребовать с работодателя выплату неустойки.
  • Пособие по родам выплачивается единоразово, в полной сумме. Если работодатель предлагает «разбить» сумму на части, делая выплаты ежемесячно, он поступает незаконно.
  • Если ранее женщина была устроена в других организациях, то пособия выплачиваются, исходя из среднего заработка за прошедшие два года. Для этого будущей маме потребуется принести справку о доходах со всех мест работы за указанный период.
  • Жалобы на неправомерные действия работодателей нужно направлять в прокуратуру или инспекцию труда.

Зная все аспекты получения пособий, положенных будущим матерям, можно спокойно планировать семейный бюджет, сделав предварительные расчеты. Также информация позволяет избежать недобросовестного отношения со стороны работодателя.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Облагаются ли декретные подоходным налогом? Минимальная зарплата

Источник: http://ipopen.ru/kadry/dekretnye/skolko-platjat-v-dekretnom-otpuske.html

Выплачивается ли зарплата в декретном отпуске в 2019 году

Сколько платят от зарплаты в декрете

Любая работающая женщина может в определенный момент забеременеть. Государство оказывает поддержку будущим матерям, в связи с чем к работодателям предъявляются конкретные требования относительно выплаты пособий таким сотрудницам.

Однако зачастую работницы путают два разных понятия — зарплату и декретные.

В чем кроется различие, сколько денег и на протяжении какого периода получают женщины, ожидающие рождения ребенка, а также какими правами они обладают, вы узнаете из этой статьи.

Что такое декретный отпуск

Под декретным отпуском понимается период, на который сотрудница временно прекращает трудовую деятельность. Количество дней определяется существующим законодательством. Отведенное по закону время женщина посвящает вынашиванию малыша, родам и уходу за младенцем. Затем она возвращается к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Порядок получения отпуска по беременности и родам

Чтобы уйти в декрет, сотрудница должна выполнить ряд действий и передать руководителю соответствующие документы. Алгоритм будет таким:

  1. Обращение в поликлинику или больницу (при этом не имеет значения, государственное это учреждение или частное).
  2. Прохождение обследования у врача-гинеколога, сдача анализов.
  3. Подтверждение беременности и получение медицинской справки с данной информацией.

Затем надо будет оформить больничный лист, или лист временной нетрудоспособности. Врач выдаст его примерно на 30 неделе беременности.

Сотрудница должна подойти с полученной справкой и листком к работодателю и донести до него сведения о своем положении. После этого женщина пишет заявление, а руководитель дает бухгалтеру поручение об издании приказа на отпуск. Кроме того бухгалтер проводит расчет полагающегося сотруднице денежного пособия.

К содержанию

Право на декрет

Получить декретные выплаты могут несколько категорий женщин. Это не только официально устроенные работницы. Право распространяется еще и на:

  1. Студенток очной формы обучения (они подают заявление в деканат).
  2. Безработных гражданок (обязательное условие — состоять на учете в центре занятости, регулярно отмечаться там).
  3. Военнослужащие (сюда же относится гражданский персонал военных организаций).

Во всех перечисленных случаях женщины получают поддержку от государства в виде финансовой помощи при рождении малыша и уходе за ним.

К содержанию

Права женщин в декрете

Абсолютно все декретницы сохраняют за собой право на имеющееся рабочее место. Работодателю запрещено:

  • увольнять сотрудницу, ушедшую в декрет;
  • сокращать ее;
  • переводить на другую должность.

Даже если в компании происходит перестановка кадров, сокращение штата, если в штат берут новых сотрудников, то это никаким образом не сказывается на положении декретницы.

Кроме должности сохраняется также и размер заработной платы. Однако если в организации повышается ставка всем работникам, то будет выполнен перерасчет и для декретницы. Но понижать уровень зарплаты женщине, которая ожидает малыша, работодатель не имеет права.

К содержанию

Пособие по беременности и родам

Во время декретного отпуска будущая мать получает пособие. Расчет размера денежного пособия основан на трех факторах:

  • расчетный период (2 календарных года, отработанных сотрудницей до беременности);
  • уровень среднедневного заработка (сумма выплат за расчетный период, поделенная на количество отработанных по факту дней);
  • длительность декрета (зависит от состояния здоровья будущей матери, итогов родов).

Заработную плату работодатель не начисляет, поскольку сотрудница не трудится на период подобного отпуска. Вместо зарплаты она получает пособие, или декретные выплаты.

К содержанию

Продолжительность отпуска

Продолжительность декрета зависит от обстоятельств протекающей беременности и результатов родов. Закон рассматривает несколько возможных ситуаций и сроков, которые отводятся на отдых и восстановление:

  • стандартный случай — 140 дней;
  • многоплодная беременность — 154 дня;
  • сложные роды — 156 дней;
  • рождение двойни, тройни или большего количества детей — 180 дней.

Если мать хочет выйти на работу раньше, чем закончится отведенный ей по закону срок, она должна уведомить о своем желании руководство. А вот заставлять женщину возобновить карьеру раньше или позже работодателю запрещено. Инициатива должна исходить именно от сотрудницы.

К содержанию

Выплата денежного пособия

Деньги, которые полагаются матери, берутся из Фонда социального страхования (сокращенно ФСС). Но итоговая сумма поступает непосредственно от работодателя. Выплаты могут быть выданы в виде наличных или же перечислены на банковскую карту.

Правила относительно декретных:

  • расчет производится в течение 10 дней с момента, как работодатель получил от беременной сотрудницы соответствующие документы и заявление;
  • выплаты перечисляются также в течение 10 календарных дней;
  • работодатель должен перечислить сумму единовременно, отправка финансов по частям не допускается.

Руководитель отправляет средства со своего счета, а восполняет затраты посредством ФСС.

Таким образом, заработную плату декретница получать не будет. Но зато ей будут платить денежное пособие по беременности и родам вплоть до того, как ребенку исполнится 3 года.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/dekretnye/zarplata-v-dekretnom-otpuske.html

Декрет у предпринимателя

Сколько платят от зарплаты в декрете

24 января 2019 Пригодится для: Предприниматели

Предпринимателю тоже полагается оплачиваемый декретный отпуск.

Как предприниматель вы платите ЕСВЕдиный социальный взнос, а значит получите денежную помощь по беременности и родам за счёт Фонда соцстраха, её и называют декретными. Правда, придётся повозиться с расчётами и подачей документов.

Задолженность по ЕСВ

Первое, что надо сделать, когда собрались в декрет, — проверить, нет ли задолженности по ЕСВ и штрафов от ГФСГосударственная фискальная служба по взносу.

Даже если исправно платили ЕСВ, убедитесь, что деньги поступали на правильный счёт. Проверить расчёты можно в кабинете плательщика в разделе «Стан розрахунків з бюджетом».

Если есть долг по ЕСВ, декретных не дадут, пока не погасите его.

При оформлении декретных надо предоставить в Фонд соцстраха справку от налоговой, что у вас нет задолженности по ЕСВ. Поэтому заранее закажите справку в ГФС и подготовьте копии платёжных поручений или банковские выписки, которые подтверждают, что взнос за последние 12 месяцев вы платили, их могут потребовать в налоговой и в соцстрахе.

За сколько дней выплатят декретные

По закону больничный по беременности и родам выдают на:

  • 126 календарных дней (70 дней до и 56 после родов);
  • 140 календарных дней (70 дней до и 70 дней после родов) — при рождении двух детей или если были осложнения при родах;
  • 180 календарных дней (90 дней до и 90 после родов) — если есть статус чернобыльца.

Декрет ФЛП: налоги с декретных, справка с работы

Как посчитать размер декретных

Для расчёта пособия предприниматели берут сумму, с которой платили ЕСВ (ст. 33 ЗУ № 1105).

  1. ФЛП на упрощённой системе. ЕСВ вы, скорее всего, уплачивали от минимальной зарплаты, значит в расчётном периоде используете доход, равный минзарплате, — 3723 грн в 2018 году и 4173 грн в 2019 году. Если платили взнос с большей суммы, для расчёта декретных берёте её.
  2. ФЛП на общей системе уплачивают ЕСВ с чистого дохода. Для расчёта декретных берёте эту сумму. Если уплачивали ЕСВ от минималки, в расчёте декретных используете её.
  3. Нулевой предпринимательский доход. ЕСВ вы ведь всё равно платили с минималки, берёте сумму, с которой рассчитывали взнос.

Чем больше была сумма, с которой вы платили ЕСВ, тем большую сумму декретных вы получите.

Теперь надо посчитать средний доход за день. Доход за 12 месяцев до месяца, в котором выписан больничный, делим на календарные дни в 12 месяцах, и получим средний доход за 1 день. Эту сумму умножаем на календарные дни декрета. И получаем общую сумму декретных.

Вот пример.

Предприниматель идёт в декрет в феврале 2019 года на 126 дней.

Расчётный период — с февраля 2018-го по январь 2019-го. Соцвзнос ФЛП уплачивала с минимальной зарплаты.

Совокупный доход равен: 3723 грн × 11 мес. + 4173 грн = 45126 грн. Календарных дней в расчётном периоде 365. Значит средний доход за день: 45126 грн : 365 к. д. = 123,63 грн.

Но есть ещё такое правило: средний доход в день для расчёта декретных не может быть меньше суммы, рассчитанной из минзарплаты за день, которая действовала на день выдачи больничного, — 137,09 грн в 2019 году (4173 грн : 30,44 = 137,09 грн) (абз. 3 п. 2 Порядка № 1266).

Поэтому если после подсчёта у вас получится меньше, для расчёта берёте 137,09 грн и умножаете на количество дней декрета.

В нашем примере выходит, что надо брать не 123,63 грн, а 137,09. Значит: 137,09 × 126 дней декрета = 17273,34 грн декретных.

С даты регистрации ФЛП не прошло 12 месяцев. Расчётный период для вас — фактические месяцы ведения предпринимательской деятельности со дня регистрации, за которые уплачен ЕСВ.

Регистрация ФЛП была 10 октября 2018 года, декрет начинается в феврале 2019 года.

Расчётный период: октябрь 2018-го — январь 2019-го (4 месяца). ЕСВ уплачивала в минимальном размере. Поэтому совокупный доход: 3723 грн × 3 мес. 2018 г. + 4123 грн = 15342 грн. Календарных дней в расчётном периоде 123. Средний доход за день: 15342 грн : 123 к. д. = 124,73 грн.

124,73 грн — это меньше минимального среднедневного дохода в 2019 году, поэтому используем 137,09 грн.
Декретные за 126 календарных дней составят 17273,34 грн (137,09 грн × 126 к. д.).

Если ЕСВ уплачивать с большей суммы, чем минимальная зарплата, то и декретные будут больше, но есть ограничение.

Декретные в расчёте на месяц не должны превышать максимальную сумму базы начисления ЕСВ. В 2019 году средний доход для расчёта декретных не может превышать 2056,34 грн в день. В 2018 году — 1834,59 грн.

Почему? Максимальная сумма, с которой можно уплачивать ЕСВ, — 62595 грн в 2019 году, 55845 грн в 2018-м.

Вы не сможете уплачивать ЕСВ, к примеру, с 80 тыс. грн в надежде получить хорошие декретные.

Как посчитать максимальную среднедневную сумму: базу начисления ЕСВ поделить на среднемесячное количество календарных дней — 30,44 (п. 4 Порядка № 1266). 62595 грн : 30,44 = 2056,34 грн.

Использовать суммы больше 2056,34 грн в день для расчёта декретных нельзя. Даже если при подсчёте у вас получилось больше, для расчёта всё равно берёте 2056,34 грн в день.

Максимальная сумма декретных за 126 дней = 2056,34 грн × 126 = 259098,84 грн.

Есть одно ограничение, страховой стаж предпринимателя за последние 12 месяцев может оказаться меньше 6 месяцев.

К примеру, последние несколько лет вы не работали, а потом зарегистрировали ФЛП и через месяц ушли в декрет, платили ЕСВ не с минималки, а, скажем, с 20 тыс. грн и рассчитывали получить хорошие декретные. Но так не получится.

Для вас максимальная сумма декретных в день рассчитывается из двух минзарплат (п. 4 ст. 19 ЗУ № 1105, п. 29 Порядка № 1266). В 2019 году равна 8346 грн : 30,44 = 274,18 грн в день.

Это не касается тех ФЛП, которые зарегистрировались предпринимателем меньше чем полгода назад, но до этого работали и уплачивали ЕСВ с зарплаты, — период работы в найме засчитается в страховой стаж. О своём стаже можно узнать в Пенсионном фонде и получить справку с его подтверждением (приложение 9 к Порядку № 10-1).

Предприниматель — наёмный работник

Если вы одновременно предприниматель и работаете по трудовому договору в найме, за вас ЕСВ платит работодатель и как ФЛП вы платите его за себя. Вы можете оформить декрет и как наёмный работник, и как ФЛП.

Один расчёт готовите вы самостоятельно, второй — бухгалтер по месту работы. Если и там, и там ЕСВ платят с минималки, больше 137,09 грн в день вам не начислят.

Декрет сотрудницы ФЛП: пособие, отчётность, налоги

Ушли в декрет и закрыли ФЛП

Если ушли в декрет, а потом закрыли ФЛП, пособие вы всё равно получите, ведь декрет начался во время предпринимательской деятельности. В таком случае вам начислят часть декретных за период с начала больничного до дня прекращения предпринимательской деятельности (п. 1 ст. 19 ЗУ № 1105). То есть этот период может быть меньше 126 дней.

Документы для оформления декретных ФЛП

Оформлять декретные можно только после того, как врач выдаст больничный лист, чаще всего за 70 дней до предполагаемой даты родов.

Закажите в налоговой, где состоите на учёте как ФЛП, справку, что у вас нет задолженности по ЕСВ за расчётный период — 12 месяцев до получения больничного листа. Её выдадут бесплатно.

Откройте в любом банке специальный счёт для выплат от Фонда соцстраха. На него вам перечислят декретные деньги. Счёт будет начинаться с цифр 2604.

Возьмите выписку из банка об открытии спецсчёта. Предпринимательский счёт для получения декретных не годится.

Когда все документы будут на руках, вам лично нужно пойти в отделение Фонда соцстраха, адрес своего можете узнать на сайте ФСС.

В Фонд вы подаёте:

  1. Заявление-расчёт. В нём вы рассчитаете сумму декретных. Можно подавать заявление и в электронном виде через «M.e.doc», «Соната» и т. д., если есть ЭЦП и заключили договор с Фондом.
  2. Больничный лист, возьмите оригинал. Если вы наёмный работник и это ваше основное место работы, кроме предпринимательской деятельности, копию больничного должен заверить работодатель.
  3. Справку из налоговой об отсутствии задолженности по ЕСВ. У вас могут попросить и копии документов об уплате ЕСВ.
  4. Выписку из банка об открытии спецсчёта.
  5. С собой нужно взять: копию паспорта, ИНН и трудовой книжки, если есть (при себе иметь оригиналы) и копию выписки из Единого госреестра.

После подачи заявления Фонд в течение 10 рабочих дней рассмотрит ваши документы и переведёт декретные на ваш спецсчёт.

Как заполнить заявление-расчёт

На лицевой стороне заявления-расчёта вы пишете свои ФИО, налоговый адрес, РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН), номер спецсчёта, который открыли для получения декретных, и банк.

Заявление-расчёт в Фонд соцстраха (декретные)

Таблицу с обратной стороны заполняют так:

строка 2 в графе 3 — количество календарных дней декрета (126, 140 или 180);

в графе 4 — рассчитанная сумма декретных в гривнах с копейками;

в графе «примітки» — галочка возле «Додаток 1.1».

ФЛП-чернобыльцы дополнительно заполняют строку 2.1.

Общую сумму перенесите в строку 7 «Всього».

В Приложении 1.1 укажите свои ФИО, налоговый номер или серию и номер паспорта, если РНУКПН нет.

В графе 6 предприниматели указывают код «3».

В графах 7–12 заполняются данные, указанные на лицевой стороне больничного: серию, номер; гр. 9 — «1» (первичный); гр. 10 — «8» (беременность и роды); период декрета, количество дней декрета и сумму декретных (совпадает с количеством дней декрета за счёт Фонда).

В графах 21–22 указывают полные месяцы страхового стажа — всего и за последние 12 месяцев до начала декрета.

После получения декретных в течение месяца вам надо подать в Фонд уведомление о выплате средств застрахованным лицам. Не обязательно нести его лично, можно отправить письмом с уведомлением или в электронном виде, если есть ЭЦП. 

Если уведомление не подать в течение трёх месяцев со дня финансирования, ФСС может провести проверку.

Налогообложение декретных

Декретные не облагаются налогами и сборами — НДФЛ, военным сбором, ЕСВ (пп. 165.1.1 НКУ, письмо ГФС от 11.07.2017 г. № 1127/Р/99-99-13-02-01-14/ІПК). Их не надо отражать в книге учёта, ведь это не предпринимательский доход.

Уплата ЕСВ в декрете

В период декретного отпуска вы обязаны уплачивать ЕСВ за себя, даже если не ведёте деятельность. В 2019 году каждый квартал вам надо платить 2754,18 грн.

Отчётность и налоги во время декрета

Предприниматели 1–2-й групп ЕН. Даже во время декрета продолжают ежемесячно платить единый налог: 192,10 грн на 1-й группе, 834,60 грн — на 2-й группе. И раз в год подают отчётность по ЕН и ЕСВ.

Как платить единый налог

Если у вас нет наёмных работников, можете получить освобождение от уплаты ЕН на основании вашего больничного по беременности и родам на весь период временной нетрудоспособности (консультация в ЗІРЗагальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс податкової, подкатегория 107.06). Для этого надо подать заявление в налоговую.

При этом в разъяснении в ЗІР, подкатегория 107.12, говорится, что если больничный открыт до 20-го числа месяца и закрыт в следующих месяцах, то освобождение от уплаты ЕН действует только за календарные месяцы временной нетрудоспособности. А за календарный месяц, в котором этот срок закончился, нужно уплатить ЕН.

Если не ведёте деятельность, можете перейти на 3-ю группу, там ЕН платят от дохода. Нет дохода — нет налога. Как вариант, можно закрыть ФЛП.

3-я группа без работников. Если во время отпуска по беременности и родам не ведёте бизнес и не получаете дохода от своей деятельности, ЕН вы не платите.

Правда, ежеквартально вам всё равно надо подавать декларацию по ЕН с нулевыми показателями. До 9 февраля следующего года также подаёте отчёт по ЕСВ.

Если есть работники и деятельность ведётся, налоги уплачиваете в обычном порядке.

Предприниматель на ОС без наёмных работников:

  • не ведёте деятельность во время декрета — платить надо только минимальный размер ЕСВ — 918,06 грн в месяц в 2019 году. До 9 февраля 2020 года подать декларацию о доходах и отчёт по ЕСВ;
  • работаете и получаете чистый доход от предпринимательской деятельности — платите НДФЛ с такого дохода по ставке 18%, военный сбор по ставке 1,5%, ЕСВ 22% от чистого дохода, но не меньше минимального размера (918,06 грн в месяц в 2019 году) и подаёте отчётность о доходах и по ЕСВ.

В декларации о доходах кроме предпринимательских доходов надо отразить в составе прочих доходов и сумму декретных в строке 11.3.

Декларация о доходах предпринимателя на общей системе

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/dekret-u-predprinimatela

Декрет сотрудницы ФЛП

Сколько платят от зарплаты в декрете

16 августа 2019 Пригодится для: Предприниматели

Деньги на выплату декретных даёт Фонд соцстраха, работодателю надо посчитать сумму, подать документы и перечислить деньги сотруднице. 

Сколько длится

Больничный по беременности и родам оформляют на основании листка нетрудоспособности. Длиться он может:

  • 126 к. д. — 70 дней до и 56 после родов — всем работникам;
  • 140 к. д. — 70 дней до, 70 дней после родов, если сотрудница родила двоих детей или были осложнения при родах;
  • 180 к. д. (90 дней до, 90 после родов) — сотрудницам-чернобыльцам.

Решение о назначении пособия по беременности и родам принимает комиссия или уполномоченный по соцстрахованию и оформляет протокол (Постановление Фонда соцстраха № 13), да, ФЛП-работодателей это тоже касается (письмо Фонда № 2.4-46-674). Срок для этого — не позднее 10 дней с даты, когда работница принесла листок нетрудоспособности.

Декрет у предпринимателя

Как посчитать декретные

Пособие по беременности и родам рассчитывают из средней зарплаты сотрудницы за год до декрета. Посчитать, сколько это, — задача работодателя.

Сотрудница до ухода в декрет работает у вас год и больше. Как считать:

  1. Берёте зарплату за последние 12 месяцев — это сумма, на которую начисляли ЕСВЕдиный социальный взнос. Месяц ухода на больничный по беременности и родам в расчёт не включаете.
  2. Делите эту сумму на календарные дни в этих 12 месяцах, если человек работает у вас год или больше. Получится средняя зарплата за день.
  3. Среднюю зарплату умножаете на календарные дни декрета — это и есть сумма декретных к выплате (п.п. 2–3 Порядка № 1266).

Суммы больничных и декретных тоже в расчёт не включают. Поэтому из 12-месячного периода исключите календарные дни, когда сотрудник не работал по уважительным причинам: отпуск без сохранения зарплаты, болезнь, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком до 3 лет (до 6 лет — по медзаключению).

Сотрудница работает у вас больше года, уходит в декрет в августе. Расчётный период для неё август 2018-го — июль 2019-го. За это время ей начислена зарплата в размере оклада — 7000 грн в месяц, а в феврале 2019 года она была на больничном 10 дней, больничные за этот период — 2300 грн.

Значит, совокупный доход за 12 месяцев перед уходом в декрет: 7 тыс. грн × 12 мес. − 2,3 тыс. грн = 81700 грн.

Календарных дней в расчётном периоде — 355 (365 – 10). Значит, средняя зарплата за день: 81,7 тыс. грн : 355 к. д. = 230,14 грн.

Сумма декретных: 230,14 грн × 126 к. д. = 28997,64 грн.

Сотрудница работает у вас меньше 12 календарных месяцев. Тогда период для расчёта декретных — это фактически отработанные месяцы: с первого числа по первое число месяца перед декретом.

Продавец устроилась на работу 24 июня 2019 года с окладом 5 тыс. грн, уже в августе принесла больничный листок о том, что уходит в декрет с 5 августа. В расчётный период попадает только один месяц — июль, в котором 31 к. д. Поэтому средняя зарплата за 1 день — 161,29 грн (5 тыс. грн : 31 к. д.), а декретные — 20322,54 грн (161,29 грн × 126 к. д.).

Если в трудовых отношениях с человеком вы меньше месяца, для расчёта пособия берёте фактически отработанные дни до декрета (п.п. 26–27 Порядка № 1266).

Из отпуска по уходу за ребёнком во второй декрет. В расчётном периоде заработка у человека не было, тогда среднюю зарплату определяют исходя из тарифной ставки (должностного оклада) на день наступления страхового случая.

Менеджер находится в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет, не выходя из него принесла вам больничный листок по беременности и родам. На момент начала декретного отпуска оклад по должности «менеджер» в штатном расписании — 6 тыс. грн. Значит, пособие составит 24854,80 грн (6000 грн × 12 мес. : 365 к. д. × 126 к. д.).

Что кардинально отличает декретные от больничных: сумма пособия по беременности и родам рассчитывается и предоставляется сразу за весь период, составляет 100% средней зарплаты и не зависит от страхового стажа женщины.

Ограничение по величине декретных

Нельзя рассчитывать декретные из суммы меньше, чем минимальная зарплата, — 4173 грн в 2019 году.

Так закон защищает женщин, которые мало зарабатывают или в расчётном периоде долго были на больничном, а эти дни для расчёта не берут.

Для тех, кто решил схитрить и накануне декрета взять на работу жену, дочь и других родственников, установить высокие для их должности зарплаты, чтобы получить больше декретных, в законодательстве предусмотрено ограничение по максимальному размеру.

Декретные не должны превышать размер максимальной величины для начисления ЕСВ, это 62595 грн в месяц (ст. 26 ЗУ № 1105).

Если у сотрудника в расчётном периоде страховой стаж меньше 6 месяцев, среднюю зарплату нельзя брать выше суммы, рассчитанной из двукратного размера минималки, которая действовала на начало декрета, — 274,18 грн в день.

Сведения о страховом стаже работника выдаст вам ПФУПенсионный фонд Украины.

Декретные для работника получаете вы

Выплачивает пособие Фонд соцстраха, сразу всю сумму за весь больничный. Как работодатель вы должны получить деньги от Фонда и перечислить сотруднику.

Но сначала в Фонд надо подать заявление-расчёт (приложение 1 к Порядку № 12), по закону на это отводится 5 дней со дня принятия решения о назначении пособия комиссией (уполномоченным) по соцстрахованию.

Заявление-расчёт в Фонд соцстраха

Отнести заявление можно лично или подать в электронном виде, но тогда у вас должен быть заключён договор с Фондом о предоставлении электронных документов.

Если подаёте на бумаге — подготовьте два экземпляра, один — ваш. Если подали в электронном виде — распечатайте заявление-расчёт и храните вместе с другими документами, предоставленными работником.

Предварительно откройте в банке спецсчёт для получения декретных — «2604», его указывают в заявлении, без спецсчёта декретные вам не перечислят.

На лицевой стороне заявления-расчёта вы пишете ваши данные: ФИО, налоговый адрес, РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН), номер спецсчёта, который открыли для получения декретных для сотрудницы, и наименование банка.

В таблице с обратной стороны пишете:

  • строка 2 в графе 3 — календарные дни декрета (126, 140 или 180);
  • в графе 4 — рассчитанную сумму декретных в гривнах с копейками;
  • в графе «примітки» ставите галочку возле «Додаток 1.1»;
  • если у работника статус чернобыльца, дополнительно поставьте отметку напротив 2.1;
  • строка 7 — общая сумма декретных, совпадает с суммой в строке 2 графы 4. 

В Приложении 1.1 заполняют:

  • графы 2–5: ФИО сотрудницы, номер её страхового свидетельства;
  • графа 6 — указывают код 1, если у вас основное место работы человека; 2 — трудится у вас по совместительству;
  • в графы 7–12 переносите данные с лицевой стороны листка нетрудоспособности: серию, номер, гр. 9 — 1 (первичный), гр. 10 — 8 (беременность и роды); период декрета, количество дней декрета и сумму декретных (совпадают с количеством дней декрета за счёт Фонда);
  • в гр. 21–22 указывают полные месяцы страхового стажа — всего и за последние 12 месяцев до начала декрета.

Если всё сделали правильно, Фонд перечислит декретные в течение 10 рабочих дней, и ваша обязанность выплатить их работнику сразу или в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты (письмо ФСС по ВПТ № 2.4-16-2036).

Семьи, в которых родился ребёнок, получают помощь от государства — 41 280 грн. Единоразово — 10320 грн, остальные деньги в течение 36 месяцев по 860 грн/мес. (ст. 12 ЗУ № 2811-XII). Работники оформляют эту помощь самостоятельно и получают напрямую от органа соцзащиты без участия работодателя.

Что может проверить Соцстрах

Соцстрах проверяет целевое использование денег, которые перечисляет на пособия.

Кто может проверить деятельность предпринимателя

Не советуем выплачивать декретные за свой счёт до получения денег от Фонда. Чтобы не получилось, что декретные выплатили за счёт своих средств, а деньги соцстраха зачислили и оставили себе.

А в течение месяца после получения декретных в Фонд надо подать уведомление, подтверждающее, что деньги Соцстраха выплатили работнику.

Форма уведомления: приложение 2 к Порядку № 12. Отправить можно заказным письмом с уведомлением или в электронном виде.

Если уведомление не подать в течение трёх месяцев со дня финансирования, ФСС может провести проверку, чтобы узнать, как вы выплачиваете больничные и пособия, которые получили от Фонда на сотрудников.

Если выявят, что деньги Фонда использовали не по назначению, их придётся вернуть в полном объёме. И надо будет уплатить штраф — 50% такой суммы (п. 6 ст. 15 ЗУ № 1105).

Как оформить декретный отпуск

На основании больничного по беременности и родам и заявления женщины вы издаёте приказ, что отправляете сотрудницу в декретный отпуск.

Если человек продолжает работать после открытия больничного по беременности и родам, декретные можно выплатить только со дня фактического выхода в декрет. Это тоже надо оформить письменным заявлением сотрудницы и приказом.

Налоги и сборы с декретных

Пособие по беременности и родам не включается в налогооблагаемый доход сотрудницы, а это значит, НДФЛНалог на доходы физических лиц и ВСВоенный сбор с этих денег не удерживают (пп. 165.1.1 НКУ).

Но как работодатель вы налоговый агент сотрудника и обязаны сообщить о суммах начисленной помощи в форме № 1ДФ с признаком дохода «128».

А вот ЕСВ на декретные начисляется по ставке 22% (8,41% — декретные работающим инвалидам).

ЕСВ вы уплачиваете со всей суммы пособия со своего предпринимательского счёта, не со спецсчёта, на который пришли деньги от Фонда.

В каком месяце уплачиваете ЕСВ — за месяц начисления, когда сотрудница принесла больничный и уходит в декрет.

Согласно пп. 1 п. 3 Инструкции № 449 для начисления ЕСВ надо:

  • определить среднедневной размер пособия: делите сумму декретных на количество дней, за которые она начислена;
  • определить сумму декретных на каждый месяц отдельно: умножить среднедневной размер на количество календарных дней каждого месяца, за которые начислено пособие;
  • определяем ЕСВ: сумму декретных за каждый месяц умножить на ставку ЕСВ 22% (или 8,41% — это ставка для работников-инвалидов).

При таком расчёте декретные в отдельных месяцах могут быть меньше минималки, тогда ЕСВ вы рассчитываете исходя из размера минзарплаты (ч. 5 ст. 8 ЗУ № 2464).

Как отразить декретные в отчёте Д4

Декретные в отчёте по ЕСВ по форме № Д4 вы отражаете за месяц, когда взнос был начислен, — это тот же месяц, когда сотрудница принесла больничный и уходит в декрет.

Таблица 5. Здесь отмечают начало или окончание декрета. В графе 7 категория лица — «5», в графе 11 в месяце, когда человек уходит в декрет, — дату начала и дату окончания — в месяце, когда он закончится. Даты как в больничном листке.

Таблица 6. Заполняется в разрезе месяцев, за которые начислено пособие (п. 9 разд. IV № 435).

В графе 9 код категории застрахованного лица — «42». Для работников с инвалидностью — «43».

Графу 11 заполните отдельно за каждый месяц отпуска, поскольку помощь начисляется за будущие периоды (п. 9 разд. IV Порядка № 435).

Графа 16 — указываете календарные дни декретного отпуска помесячно. А в графе 17 — сумму пособия за каждый месяц после того, как распределили её по месяцам без применения максимальной величины дохода.

Графа 18 — сумму пособия за каждый месяц, которую отразили в графе 17, если она не превышает максимальную величину. Если превышает, пишите максимальную величину.

Её надо применять отдельно за каждый месяц, распределив сумму декретных по месяцам, на которые приходятся дни отпуска.

Графа 21 — начисленный ЕСВ.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/sotrudnik-v-dekrete

ПроступкамНет
Добавить комментарий